Cùng với việc tăng Doanh thu, thì việc tiết giảm chi phí trong hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty là vấn đề đặt biệt quan trọng cho mục tiên chung về tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Và 3 khoản chi phí mà chúng ta cần phải xem xét và chú trọng nhiều nhất là các khoản chi phí về giá vốn (chiếm tầm quan trọng bậc nhất), kế đó là chi phí cho hoạt động bán hàng và chi phí về quản lý Doanh nghiệp. Đối với chi phí sản xuất (chi phí về giá vốn) là khoản chi phí chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng chi phí (thường chiếm trên 90% trong tổng chi phí). Vì thế, để giảm chi phí Công ty cần có những biện pháp thích hợp trong việc giảm chi phí này như; giám sát chặt chẽ và có kế hoạch thích hợp trong việc sử dụng nguyên liệu tránh gây hao phí, giám sát tình hình làm việc của các công nhân trực tiếp sản xuất nhằm hạn chế thời gian hao phí trong thao tác công việc của công nhân. Tìm nguồn nguyên liệu với giá rẻ, ổn định hơn (chất lượng vẫn phải đảm bảo) hợp lý hơn để có thể giảm nhẹ phần nào chi phí sản xuất , hạn giá thành sản phẩm để sản phẩm của công ty có đủ sức cạnh tranh với các đồi thủ trên thị trường, cũng như có thể đến với được nhiều khách hàng hơn nữa (vì mức giá rẻ-chât lượng tốt). Ngoài ra, với việc tân cường trang bị công nghệ mới và hiện đại, cộng với đội ngũ công nhân viên có đầy đủ năng lực, trình độ chuyên môn, có tay nghề cao thì hoạt động sản xuất của công ty sẽ được giảm đi phần nào phí tồn trữ nguyên liệu và giúp cho công ty có thể điều chỉnh, hoạch định chiến lược nguyên vật liệu phù hợp hơn. Điều này cũng sẽ góp phần quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian sắp tới. Bên cạnh việc giảm chi phí sản xuât thì việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một vấn đề mà công ty cần xem xét. Mặc dù, với nhu cầu tất yếu của việc mở
Phân tích hiệu quả hoạt động GVHD: Th.S.Trương Chí Hải
kinh doanh của công ty Hải sản 404
chi phí về quản lý doanh nghiệp và chi phí cho hoạt động bán hàng cũng phải tăng tương ứng. Nhưng chúng ta vẫn cần phải theo dõi và kiểm soát sát xao hơn, nhằm tiết giảm các khoản chi phí này một cách phù hợp nhất, hoặc tăng ở mức hợp lý nhất để không ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (tránh trường hợp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh mà chi phí tăng thêm lớn hơn giá trị lợi ít mà nó đem là, gây giảm doanh thu một cách không đáng có). Để giảm chi phí bán hàng thì công tác bán hàng cần phải luôn được tiến hành với sự giám sát thường xuyên để tránh các tác động tiêu cực gây ảnh hưởng xấu đến khách hàng, cũng như giảm các chi phí không đáng có một cách kiên quyết (dù là nhỏ nhất). Đồng thời công ty cần lựa chọn đội ngũ nhân viên bán hàng thật chuyên nghiệp, với số lượng phân bổ hợp lý (nhân viên phải có trình độ, năng lực) thì công tác bán hàng mới được thực hiện tốt được. Từ đó, công ty sẽ giảm được đáng kể các khoản chi phí này, cũng như hoạt động bán hàng được hiểu quả tốt nhất, góp phần cho mục tiêu về hiệu quả hoạt động của công ty một cách tốt nhất. Ngoài ra, với những phương tiện hiện có của công ty, nếu công ty nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng thị trường, khách hàng tiêu thụ ra hơn nữa (cả trong và ngoài nước) thì có thể nói công ty vẫn chưa đủ phương tiện để vận chuyển cho Khách hàng. Trong khi đó công phi sẽ phải thuê phương tiện vận chuyển bên ngoài với chi phí cao (bị động về chi phí) là vấn đề cần phải xem xét. Và cho dù công ty được ưu đãi về giá, hay giá thuê của công ty là tương đương với giá thuê của những đơn vị khác, nhưng nếu như công ty có thể tự trang bị cho mình thêm những phương tiện vận chuyển nhiều hơn (đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu vận chuyển cho công ty) thì sẽ hạ thấp được chi phí rất nhiều. Trong đó, chi phí thuê ngoài là một khoản chi phí không nhỏ mà công ty cần phải giảm là điều hết sức cần được ưu tiên. Đặt biệt, các chi phí cho quảng cáo thì công ty cấn phải có kế hoạch cụ thể và việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp phải hợp lý hơn, chi phí nào không cần thiết thì nên giảm bớt để hoạt động kinh doanh của công ty đạt được hiệu quả tốt nhất và ổn định hơn.