Việc giải thể công ty là nhằm chấm dứt hoạt động công ty, giải thế trước hết là công việc của nội bộ công ty nhưng để bảo vệ quyền lợi của chủ nợ của cổ đông, thành
viên công ty mà Nhà nước phải quy định và can thiệp vào các quy định giải thể của công ty.
Nhìn dưới góc độ kinh tế, có thể kinh công ty đạt hiệu quả, không phù hợp với mục tiêu kinh doanh ban đầu đặc ra hoặc những lý do khác làm công ty không đủ sức trụ lại trên thương trường. Thì giải thể công ty là lựa chọn sau cùng của chủ sở hữu công ty nếu muốn nhận lại một ít vốn sau khi đầu tư vào công ty. Do chủ sở hữu công ty được ưu đãi từ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp hoặc cam kết góp nên pháp luật thắt chặt hơn việc chủ sở hữu được quyền giải thể công ty.
Để được phép giải thể công ty đòi hỏi tổng số vốn có của công ty lớn hơn tổng số nợ và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi cho chủ nợ cũng như những nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị xâm phạm. Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đang ký kinh doanh để xóa tên doanh nghiệp, làm thủ tục hành chính do cơ quan hành chính thực hiện hoặc chấp thuận trong quá trình giám sát việc giải của công ty.
Khi nhìn ở góc độ pháp lý công ty phải giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động mà công ty không có quyết định gia hạn, hoặc khi không đủ số lượng thành viên công ty liên tục trong 6 tháng hoặc là trường hợp công ty bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Đây còn được gọi là giải thể bắt buộc, dù ý chí chủ sở hữu không mong muốn giải thể, hay công ty đang thời kỳ hoàng kim của kinh doanh thì vẫn phải bị giải thể.
Để đảm bảo thanh toán nợ và các nghĩa vụ khác của công ty, quy định khi giải thể tổng tài sản có của công ty phải lớn hơn tổng tài sản nợ của công ty. Và tại Điều 158 Luật doanh nghiệp 2005 trong quyết đinh giải thể “Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá sáu tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp”
Khi có quyết định giải thể công ty thì có những hành vi nghiêm cấm đối với công ty, người quản lý thực hiện các hoạt động sau khi có quyết định giải thể công ty: cất giấu,
tẩu tán tài sản; từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ; chuyển các khoản nợ không đảm bảo thành các khoản nợ có đảm bảo bằng tài sản của doanh nghiệp; ký kết hợp đồng mới không phải hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp; cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản; chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực; huy động vốn dưới mọi hình thức khác.79
Nếu công ty tiến hành giải thể theo đúng quy định pháp luật thì có thể sau khi giải thể, các chủ sở hữu công ty có thể nhận lại một phần vốn góp còn lại sau khi thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty.
Tuy nhiên đối với giải thể bắt buộc, tức trường hợp công ty bị thu hồi giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) phải tiến hành giải thể trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày bị thu hồi giấy phép. Nếu sau 6 tháng mà cơ quan cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó coi như đã được giải thể và cơ quan đăng ký kinh doanh xoá tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh. Khi đó về mặt pháp lý, công ty đã chấm dứt sự tồn tại. Mà thực tế công ty vẫn chưa thanh toán các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản của công ty thì người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty sẽ liên đới chịu trách nhiệm về việc chưa thanh toán đó. Bởi bản chất của giải thể làm chấm dứt sự tồn tại của công ty trong sự đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
Vậy nên, khi về mặt pháp lý công ty đã chấm dứt mà thực tế công ty chưa thanh toán hết nợ thì người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu phải liên đới chịu trách nhiệm. Cũng như những trách nhiệm liên đới khác, chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật sẽ dùng tài sản riêng của họ để thánh toán nợ công ty. Đây cũng là một trong nhũng quy định về việc vượt giới hạn trách nhiệm của chủ sở hữu công ty.