Mục tiêu chung nhất của bố trí và sử dụng nhân lực là tạo lập sức mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, phát huy đƣợc sở trƣờng làm việc của mỗi ngƣời, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc, qua đó hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.
27
Để thực hiện mục tiêu chung này cần đảm bảo ba mục tiêu cụ thể sau đây: - Một là, bố trí và sử dụng nhân lực phải đảm bảo đúng số lƣợng và chất lƣợng nhân lực, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của tổ chức. Xuất phát từ thực tế cạnh tranh giữa các tổ chức trong thu hút nhân lực ngày càng gia tăng, bài toán đảm bảo đủ số lƣợng và chất lƣợng trở thành cơ bản nhất và cũng là bài toán khó khăn đòi hỏi các tổ chức phải làm tốt công tác hoạch định nhân sự.
- Hai là, bố trí và sử dụng nhân lực phải đảm bảo đúng ngƣời, đúng việc. Mục tiêu cần đạt đƣợc là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trƣờng và nguyện vọng của mỗi cá nhân nhằm gia tăng năng suất lao động và động lực làm việc của nhân viên.
- Ba là, bố trí và sử dụng nhân lực phải đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong việc sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh các đột biến về nhân lực do tác động của hƣu trí, bỏ việc, thuyên chuyển công tác… Hoặc trong trƣờng hợp cần đa dạng hóa các loại hình hợp đồng lao động nhằm tiết kiệm chi phí nhân công đối với các tổ chức mà hoạt động mang tính thời vụ.
Trên cơ sở các mục tiêu trên, việc tạo động lực thông qua việc bố trí, sử dụng CBNV nghĩa là tổ chức thông qua các hoạt động định hƣớng và quá trình biên chế nội bộ để tạo động lực làm việc cho CBNV.
Để tạo động lực cho CBNV đòi hỏi việc bố trí và sử dụng nhân lực cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất, bố trí và sử dụng nhân lực phải theo quy hoạch: - Thứ ba, bố trí và sử dụng nhân lực theo lôgic tâm lý xã hội: - Dân chủ tập trung trong bố trí và sử dụng nhân lực