7. Kết luận:
3.1.4.Bộ máy quản lý và tình hình nhân sự của công ty
3.1.4.1.Cơ cấu tổ chức của công ty
CASEAMEX đƣợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp đã đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ hợp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005. Các hoạt động của công ty tuân thủ Luật Doanh Nghiệp và điều lệ của công ty đã đƣợc Đại hội cổ đông thông qua. Cơ cấu tổ chức công ty nhƣ sau:
28
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CASEAMEX
Hình 3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của CASEAMEX
3.1.4.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty
Đại Hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty có
các quyền hạn sau: bổ sung sửa đổi điều lệ, định hƣớng phát triển công ty, thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị và kiểm toán viên; Quyết định mức cổ tức đƣợc thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; bổ nhiệm Tổng giám đốc; Quyết định số lƣợng thành viên của Hội đồng quản trị và các quy định khác đƣợc quy định tại điều lệ của công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các
quyền nhân danh công ty. Trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông không đƣợc ủy quyền, Hội đồng quản trị của công ty CASEAMEX gồm 5 thành viên. Phó tổng GĐ Phòng kinh doanh XNK Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toàn tài vụ Phòng kỹ thuật vi sinh Phòng cung ứng Phòng cơ điện lạnh Ban quản đốc phân xƣởng Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng
quản trị CT TNHH CAFISH (Công ty con) Tổng GĐ CTCP Thủy sản Đông Nam (Công ty liên kết)
29
Chủ tịch Hội đồng quản trị: có quyền và nhiệm vụ là lập kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; Triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông; Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của công ty.
Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên thay mặt
cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Ban giám đốc công ty: phụ trách các công việc khác nhau và định hƣớng
các hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo công việc của các bộ phận chức năng. Tổ chức xây dựng các mối quan hệ bên trong và bên ngoài công ty, cơ cấu nhân sự, ổn định tổ chức, giải quyết các xung đột nội bộ trong phạm vi quản lý của công ty. Tổ chức sắp xếp việc sản xuất và xuất hàng theo các đơn hàng đã ký kết với khách hàng. Ban giám đốc là cơ quan đầu não điều hành công ty và chịu trách nhiệm trƣớc công ty và Nhà nƣớc.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức phân công lao động cách
hợp lý, thực hiện các chế độ chính sách kịp thời đối với cán bộ công nhân viên. Thực hiện quản lý về lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm và các chế độ quy định của Nhà nƣớc, tổ chức thực hiện phong trào thi đua của công ty, tích cực tham gia các phong trào của liên đoàn lao động khu chế xuất và của thành phố.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tổ chức nghiên cứu và tiếp cận thị trƣờng để làm cơ sở cho việc tổ chức, cung ứng và khai thác nguồn hàng. Đồng thời có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng để từ đó soạn thảo các thủ tục chuẩn bị ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng đó. Thực hiện các hoạt động về xuất nhập khẩu các loại sản phẩm của công ty và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu của công ty, tiến hành xúc tiến thƣơng mại nhằm mở rộng thị trƣờng mới.
Phòng kế toán tài vụ: Phân tích hoạt động tài chính, báo cáo kim ngạch XK cho công ty, Bộ thƣơng mại, Cơ quan thuế. Lập báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý. Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán và các thông tin tài chính của công ty theo đúng quy định hiện hành giúp cho Ban giám đốc quản lý, theo dõi vốn và toàn bộ tài sản của công ty về mặt giá trị, sổ sách đồng thời thanh toán tiền cho KH và lƣơng của cán bộ công nhân viên.
Phòng kỹ thuật vi sinh: kiểm tra vệ sinh nhà xƣởng, vật tƣ máy móc, thiết
bị của công ty, quản lý kỹ thuật cơ điện lạnh, kiểm tra vi sinh nguyên liệu trƣớc khi đƣa vào sản xuất hàng hóa đúng quy định về chất lƣợng sản phẩm.
30
Nghiên cứu phân tích những nhƣợc điểm của sản phẩm trong quá trình sản xuất, xây dựng và cải tiến các tiêu chuẩn cho phù hợp với thị trƣờng. Kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu và thành phẩm trƣớc khi NK và đƣa ra XK.
Phòng cung ứng: xây dựng hệ thống thông tin, nắm sát tình hình nguyên liệu về mùa vụ, sản lƣợng, giá… Tổ chức đào tạo, huấn luyện cán bộ thu mua nguyên liệu đáp ứng nhu cầu của công ty. Quản lý về mặt chuyên môn kỹ thuật công tác thu mua ở các trạm thu mua nguyên liệu của công ty.
Phòng cơ điện lạnh: tổ chức quản lý, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, vận hành và bảo trì các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất nhằm tạo điều kiện khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị, luôn đảm bảo liên tục theo yêu cầu sản xuất và bảo quản của công ty.
Ban quản đốc phân xưởng: quản đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản
xuất, theo dõi, kiểm tra báo cáo đầy đủ với Ban giám đốc tình hình sản xuất của công ty, kịp thời giải quyết các vấn đề trong hoạt động sản xuất.
3.1.4.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CASEAMEX chuyên sản xuất, gia công và XK các mặt hàng thủy sản dạng cơ chế với hoạt động chế biến thủy sản đƣợc thực hiện theo cơ chế nhƣ sau:
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CASEAMEX
Hình 3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của CASEAMEX
Bộ phận sản xuất chính
Là bộ phận sản xuất tạo ra lợi nhuận cao nhất trong toàn công ty.
Phân xƣởng chế biến có nhiệm vụ chế biến thủy sản tƣơi thành sản phẩm đông lạnh phục vụ cho sản xuất. Đây là phân xƣởng lớn nhất của công ty.
Cơ cấu sản xuất
Bộ phận sản xuất chính Phân xƣởng cơ điện Bộ phận sản xuất phụ trợ Bộ phận sản xuất phục vụ Phân xƣởng nƣớc đá Đội bảo vệ sữa chữa Hệ thống kho chứa Phân xƣởng chế biến
31
Bộ phận sản xuất phụ
Phân xƣởng cơ điện đảm nhận lắp đặt, quản lý và vận hành các loại máy móc, thiết bị cấp đông, bảo quản sản phẩm sau khi đông lạnh. Chủ động nguồn điện và điện lạnh cho quá trình sản xuất.
Phân xƣởng nƣớc đá có nhiệm vụ sản xuất nƣớc đá cung cấp cho phân xƣởng chế biến của công ty.
Bộ phận sản xuất phục vụ
Có nhiệm vụ phục vụ cho quá trình sản xuất tại phân xƣởng nhƣ: sửa chữa máy móc thiết bị và hệ thống kho chứa hàng hoặc nguyên liệu sau khi mua về nhằm đảm bảo cung ứng cho tiêu thụ hoặc cho sản xuất.
Việc xây dựng một cơ cấu sản xuất hợp lý là một tiền đề quan trọng để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy, công ty cần xem xét tính toán mối quan hệ tỷ lệ giữa các bộ phận sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.
3.1.4.4. Cơ cấu lao động của công ty
Tính đến ngày 31/12/2012, tổng số lao động của công ty là 1.354 ngƣời với cơ cấu lao động nhƣ sau:
Bảng 3.2: Cơ cấu lao động của CASEAMEX năm 2012
Tiêu chí Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%)
Phân theo đối tƣợng lao động
Lao động trực tiếp 1.030 76,07
Lao động gián tiếp 324 23,93
Phân theo trình độ lao động
Trình độ đại học 134 9,90
Trình độ cao đẳng – trung cấp 121 8,93
Trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật 1.128 81,17
Tổng cộng 1.354 100%
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CASEAMEX
Năm 2012, tổng số nhân viên của CASEAMEX là 1.354 ngƣời bao gồm nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất và nhân viên tham gia gián tiếp (nhân viên văn phòng, nhân viên phụ). Trong đó trình độ sơ cấp và công nhân kỹ thuật chiếm đến 83,31%, phần lớn trong trình độ này là công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất chế biến và thợ phụ, chủ yếu thuộc các phân xƣởng sản xuất. Do đặc thù của ngành thủy sản là cần nhiều lao động và chủ yếu là lao động chân tay để tham gia vào quá trình sản xuất. Còn lại khoảng 16,69% là nhân viên văn phòng có trình độ Trung cấp, Cao đẳng và Đại học làm việc ở các phòng xuất NK, phòng kế toán, phòng kinh doanh,….
32 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});