HÓA TRONG CÔNG TY
Qua phân tích, đánh giá công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa trong công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ, tôi nhận thấy bên cạnh những ƣu điểm cần đƣợc phát huy công ty vẫn còn một vài hạn chế cần đƣợc khắc phục. Việc hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa là một vấn đề quan trọng và hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp thƣơng mại và công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ cũng không ngoại lệ. Hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa sẽ giúp công ty quản lý chặt chẽ
88
hơn tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, tránh đƣợc những mất mát, giảm chi phí cho công ty để từ đó xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, giúp công ty phân phối thu thập chính xác, kích thích ngƣời lao động và hoàn thiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc. Bên cạnh đó hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa cho thấy đƣợc thực tế tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời. Thông qua đó tài liệu của kế toán sẽ có tính pháp lý cao tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát của công ty cơ quan chức năng.
Để công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa đạt đƣợc kết quả tốt, kế toán công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ cần có những giải pháp sau:
- Cần có sự bố trí công việc thích hợp cho từng đối tƣợng để hạn chế trƣờng hợp một nhân viên phải kiêm nhiệm những công việc không đúng chuyên.
- Công ty nên thiết kế phòng làm việc theo xu hƣớng văn phòng mở để tạo không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Góp phần cải thiện hiệu quả làm việc, đều này rất cần thiết đối với bộ phận kế toán – công việc đòi hỏi sự tập trung cao.
- Tuyển thêm nhân viên phụ trách các mảng kế toán khác nhau nhằm giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán.
- Cần thiết lập bộ phận kế toán quản trị riêng nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc chỉ đạo quá trình kinh doanh với mục tiêu hƣớng tới lợi nhuận.
- Cần tuyển thêm nhân viên Marketing để lập kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh cũng nhƣ tăng cƣờng các hoạt động quảng cáo, tiếp thị đến với ngƣời tiêu dùng qua đó có thể mở rộng thị phần.
- Xây dựng các chiến lƣợc giá phù hợp, nâng cao trình độ quản lý, trình độ nhân viên trong công ty.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp giữa ngƣời quản lý và nhân viên. Nhằm tạo môi trƣờng làm việc thân thiện để đạt hiệu quả cao.
Tóm lại, những biện pháp trên đƣợc đề ra góp phần hoàn thiện công tác kế toán xác định và nâng cao kết quả kinh doanh của công ty thông phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Với những biện pháp trên, công ty có thể xem xét và thực hiện.
89
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa nói riêng ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hoạch định và quản lý của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thƣơng mại. Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp có cách tổ chức, hạch toán khác nhau, không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác kế toán này trong đơn vị của mình. Mỗi doanh nghiệp đều có những ƣu điểm cũng nhƣ những khuyết điểm trong việc tổ chức công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa. Và đó là một trong những lý do làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có sự chênh lệch. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa là hết sức cần thiết, có thể giúp các doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, tránh đƣợc những mất mát, giảm chi phí cho đơn vị để từ đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa sẽ làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp có độ chính xác cao, giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị, thấy đƣợc thực tế tình hình lƣu chuyển hàng hóa để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài về công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ, tôi đã khái quát đƣợc cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hóa, trên cơ sở đó tiếp tục nghiên cứu về thực trạng của công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty. Qua đó tôi rút ra đƣợc một số vấn đề sau:
- Về lý luận: Qua thực hiện nghiên cứu đề tài này tôi thấy rõ đƣợc vai trò của kế toán lƣu chuyển hàng hóa cũng nhƣ công tác quản lý, sử dụng hàng hóa trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng.
- Về thực tiễn: Là một sinh viên thực tập tôi đã tìm hiểu nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và đƣa ra những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ. Trên cơ sở phân tích những ƣu nhƣợc điểm từ đó đề xuất một số giải pháp với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại đơn vị mình.
Tuy nhiên, do sự hạn chế về kiến thức, lý luận, thời gian có hạn và trình độ bản thân còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi
90
những sai sót. Kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của nhân viên kế toán trƣởng tại công ty và quý thầy cô để bài luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn.
6.2. KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập, tiếp xúc thực tiễn và nghiên cứu đề tài tại công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh, tôi đã phần nào hiểu đƣợc quy trình cũng nhƣ công tác hạch toán kế toán lƣu chuyển hàng hóa, tôi xin đƣợc đƣa ra một vài ý kiến kiến nghị đối với nhà nƣớc nhƣ sau:
- Cần có biện pháp chống hàng giả, hình thức trốn thuế để đảm bảo đƣợc uy tính của công ty.
- Đầu tƣ thêm cơ sở hạ tầng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nhà nƣớc cũng cần có chính sách quản lý giá, kịp thời điều chỉnh khi lạm phát xảy ra, thông qua kiểm soát giá trên thị trƣờng, có biện pháp kích cầu hợp lý, thông qua các chính sách thuế đã đƣợc ban hành.
Những kiến nghị trên của tôi nhằm mục đích muốn công ty hoạt động có hiệu quả vì vậy tôi hy vọng công ty và cơ quan chức trách có thể tham khảo và xem xét những kiến nghị trên để hoạt động của công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ ngày càng đạt hiệu quả hơn.
91
TÀI LIỆU THAM KHẢO
========
Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Đại học Quốc giá Thành phố Hồ Chí Minh.
Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình nguyên lý kế toán. Cần Thơ: nhà xuất bản giáo dục.
Trần Quốc Dũng, 2009 “Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán”, trƣờng Đại Học Cần Thơ, khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh.
Trƣơng Đông Lộc, 2010. Phương pháp Phân tích và Nghiên cứu Khoa học.
Phạm Thị Thoan, 2008. Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính.
Võ Văn Nhị, 2009. Bài tập nguyên lý kế toán. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho)
Quyết định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
92
PHỤ LỤC
Trang
PHỤ LỤC CHỨNG TỪ ... 93 PHỤ LỤC 1 Bảng kê chi tiết hàng hóa ... 93 PHỤ LỤC 2 Hóa đơn thuế giá trị gia tăng ... 94 PHỤ LỤC 3 Phiếu nhập kho ... 95 PHỤ LỤC 4 Phiếu chi ... 96 PHỤ LỤC 5 Bảng tổng hợp chứng từ ... 97 PHỤ LỤC 6 Phiếu xuất kho ... 100 PHỤ LỤC 7 Hóa đơn thuế giá trị gia tăng ... 101 PHỤ LỤC 8 Phiếu thu ... 102 PHỤ LỤC 9 Thẻ kho ... 103 PHỤ LỤC 10 Bảng tổng nhập xuất tồn ... 104 PHỤ LỤC SỔ SÁCH ... 106
PHỤ LỤC 1 Chứng từ ghi sổ ... 106 PHỤ LỤC 2 Sổ cái các tài khoản ... 111 PHỤ LỤC 3 Sổ chi tiết tài khoản ... 118 PHỤ LỤC 4 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ... 118
93
PHỤ LỤC CHỨNG TỪ PHỤ LỤC 1
Công ty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh
41 Đƣờng 823, ấp Chí Thanh, xã Đức Lập Thƣợng, Đức Hòa, Long An MST: 1101213581
BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Số 04 – (Đính kèm HĐ GTGT: PV/14P – 0001062, ngày: 20/05/2014)
Đơn vị mua hàng: Chi nhánh Cty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P Cái Khế, Q. Ninh Kiều, Cần Thơ Mã số thuế: 1101213581 – 003
ĐVT: Đồng
STT Tên hàng hóa ĐVT Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Máy đọc mã vạch 1D9208 Cái 2 4.669.300 9.338.600 2 Đầu kết nối tính hiệu camera RX –
202PL Cái 20 22.500 450.000 3 ổ cứng seagete 1TB (1.000G) Ổ 1 1.630.000 1.630.000 4 Adaptor chống thấm nƣớc WJXD (DC12V 2A) Cái 30 47.000 1.410.000 5 Máy chấm công GIMI KM – 520 Cái 2 1.197.900 2.395.800 6 Máy tính tiền samsung ER – 650 Cái 1 2.198.000 2.198.000 7 Máy tính tiền samsung ER– 1000 Cái 1 4.254.000 4.254.000 8 Máy tính tiền Towa MZ – 1 (FK) Cái 1 5.867.000 5.867.000 9 Máy tính tiền ER – 380 (4M) Cái 1 1.384.000 1.384.000
10 Máy in SIL T400 Cái 1 3.985.000 3.985.000
11 Máy in nhiệt in hóa đơn siêu thị Aclas
PP7X Cái 2
2.701.600 4.143.200 12 Dụng cụ ghi hình SV – 2120A Cái 3 880.000 2.640.000 13 Máy đọc mã vạch Symbol LS2208 –
SR20007R - UR Cái 2
2.029.500 4.059.000 14 Camera quan sát SV – 1516S (600tv), Cái 4 486.800 1.947.000
Tổng cộng 45.701.800
Thuế GTGT 10% 4.570.180
Tổng tiền thanh toán 50.271.980
Năm mươi triệu, hai trăm bảy mươi mốt ngàn, chín trăm tám mươi đồng.
Long An, Ngày 20 tháng 05 năm 2014
94
PHỤ LỤC 2 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN P & N
Địa chỉ: 69 Nguyễn Trãi, P. An Hội, Q. Ninh Kiều, TP Cân Thơ Điện thoại: 07103.81 68 69 – 381 69 69 – Fax: 0710.381 69 79 Website: www.pncomputer.vn – Email: pn.computer@yahoo.com Mã số thuế: 1800635699
STK: 070.01.01.105299.9 Tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải VN – CN Cần Thơ
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao ngƣời mua Ngày 22 tháng 05 năm 2014 Họ tên ngƣời mua hàng:
Đơn vị: CN Công ty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh
Đại chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 1101213581-003
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu, chín trăm mười nghìn, năm trăm đồng chẵn.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 ổ cứng seagate 500G Sata 3 Cái 01 1.050.000 1.050.000
2 ổ cứng seagete 1TB (1.000G) Cái 01 1.350.000 1.350.000
3 Dây cáp nối mạng Mét 350 3.300 1.155.000
Cộng tiền hàng: 3.555.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 355.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 3.910.500 Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: PN/13P Số: 0000100
95
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHỤ LỤC 3
Đơn vị: Công ty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh - Chi nhánh CT
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 22 tháng 05 năm 2014
Ngƣời giao dịch: 63000284 Đơn vị: CN Công ty TNHH p & N
Đại chỉ: 69 Nguyễn Trãi, P. An Hội, Q. Ninh Kiều, TP Cân Thơ Diễn giải: Nhập mua hàng hóa bán
Nhập tại kho: Kho Cần Thơ
Dạng nhập: Phải trả cho ngƣời bán - 331
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu, chín trăm mười nghìn, năm trăm đồng chẵn.
Ngày 22 tháng 05 năm 2014
Tổng giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời giao Thủ kho Nƣời lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Tên vật tƣ TK vật tƣ Mã vật tƣ Đơn vị tính Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
ổ cứng seagate 500G Sata 3 156 26000027 Cái 01 1.050.000 1.050.000 ổ cứng seagete 1TB (1.000G) 156 26000021 Cái 01 1.350.000 1.350.000 Dây cáp nối mạng 156 04000002 Mét 350 3.300 1.155.000 Cộng tiền hàng: 3.555.000 Tiền thuế GTGT: 355.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
3.910.500
Số chứng từ: 003/05 Liên: 1
96
PHỤ LỤC 4
Đơn vị: Công ty TNHH TM &SX Tân Phú Vinh Mẫu số 02 – TT
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BT
Ninh Kiều, Cần Thơ ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 05 năm 2014
Ngƣời nhận tiền:
Tên đơn vị: Công ty TNHH P & N
Địa chỉ: 69 Nguyễn Trãi, P. An Hội, Q.Ninh Kiều, TPCT Lý do chi: Chi TT ổ cứng
Số tiền: 3.190.500
Bằng chữ: Ba triệu, chín trăm mƣời nghìn, năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 0 chứng từ gốc.
Tổng Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):……….
Ngày 31 tháng 05 năm 2014
Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền
(đã ký) (đã ký)
Có: 1111 Nợ: 331
97
PHỤ LỤC 5
Đơn vị: Công ty TNHH TM &SX Tân Phú Vinh Mẫu số S04 – H
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Ban hành theo QĐ số: 999 - TC/QĐ/CĐKT
Ninh Kiều, Cần Thơ ngày 2/11/1996 của Bộ trƣởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Số: PN.005 Ngày 31/05/2014
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 17/05/2014 PN 001/05 Thuế gtgt (Công ty TNHH P&N) Thuế gtgt đƣợc khấu trừ của hàng hóa dịch vụ 13311 1.447.274 Hàng hóa 156 14.472.726 Phải trả ngƣời bán 331 15.920.000 21/05/2014 PN 002/05 Thuế GTGT (Công ty TNHH TM&SX Tân Phú Vinh) Thuế gtgt đƣợc khấu trừ của hàng hóa dịch vụ 13311 4.570.180 Hàng hóa 156 45.701.800 Phải trả ngƣời bán 3361 50.271.980 22/05/2014 PN 003/05 Thuế gtgt (Công ty TNHH P&N) Thuế gtgt đƣợc khấu trừ của hàng hóa dịch vụ 13311 355.500 Hàng hóa 156 3.555.000 Phải trả ngƣời bán 331 3.910.500 …… …… ……… ….. …… ….. Tổng cộng: 76.955.480 76.955.480 Lập, ngày 31 tháng 05 năm 2014
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
98
Đơn vị: Công ty TNHH TM &SX Tân Phú Vinh Mẫu số S04 – H
Địa chỉ: 56 Trần Văn Khéo, P. Cái Khế, Ban hành theo QĐ số: 999 - TC/QĐ/CĐKT
Ninh Kiều, Cần Thơ ngày 2/11/1996 của Bộ trƣởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
Số: HD.005
Ngày 31 tháng 05 năm 2014
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải khoản Tài Số tiền
Ngày Số PS Nợ PS Có
06/05 HD 2056 Xuất bán (Công ty TNHH MTV TM & DV Phong Dũng)
Phải thu của khách hàng 131 13.818.000
Hàng hóa 156 9.339.300
Thuế GTGT đầu ra phải nộp 33311 1.256.182
Doanh thu bán hàng hóa 5111 12.561.818
Giá vốn hàng bán 632 9.339.300
06/05 HD 2057 Xuất bán (Trung tâm dịch vụ và chuyển giao công nghệ)
Phải thu của khách hàng 131 385.000
Hàng hóa 156 234.354
Thuế GTGT đầu ra phải nộp 33311 35.000
Doanh thu bán hàng hóa 5111 350.000
Giá vốn hàng bán 632 234.354
06/05 HD 2058 Xuất bán (Cty TNHH MTV SX TM XNK Hung Xiang (Việt Nam))
Phải thu của khách hàng 131 165.000
Hàng hóa 156 57.218
Thuế GTGT đầu ra phải nộp 33311 15.000
Doanh thu bán hàng hóa 5111 150.000
Giá vốn hàng bán 632 57.218
….. ……… ……….. …… …….. ……..
….. ……… ……….. …… …….. ……..
19/05 HD 2063 Xuất bán (Công ty TNHH Tân Vạn Lợi)
Phải thu của khách hàng 131 6.853.000