Ưu điểm:
- Đối với công tác thu mua: Hàng hóa của công ty chủ yếu đƣợc nhận trực tiếp từ đơn vị chủ quản là công ty TNHH TM & SX Tân Phú Vinh, trụ sở tại Long An, mặc dù nhà cung cấp ở xa, quá trình vận chuyển lâu nhƣng hàng hoá luôn đáp ứng kịp thời đảm bảo cho quá trình kinh doanh đƣợc diễn ra liên tục, hàng về nhập kho đúng thời gian, đủ số lƣợng và đảm bảo chất lƣợng, rất hiếm có trƣờng hợp hàng
87
hóa bị thất thoát hay lỗi kỹ thuật. Vì vậy, trong công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty không xuất hiện tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đƣờng, cũng không có những bút toán hàng hóa thiếu, thừa khi kiểm kê hàng về nhập kho. Làm đƣợc điều này là do tổng công và công ty đã có kế hoạch thu mua hàng hóa hợp lý, năng động tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, đáng tin cậy cùng với đó là sự phối hợp chặt chẽ giữ bộ phận bán hàng, bộ phận kho và bộ phận kế toán tại công ty để từ đó xác định chính xác nhu cầu hàng hóa để có kế hoạch nhập hàng hợp lý, tăng hiệu quả công tác mua hàng hóa.
- Với khâu tiêu thụ hàng hóa: Tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty đƣợc quản lý khá chặt chẽ, mọi hoạt động xuất kho hàng hóa đều phải đƣợc duyệt trƣớc khi xuất cho khách hàng. Cuối kỳ luôn đƣợc so sánh, đối chiếu giữa kho với phòng kế toán đảm bảo hàng hóa xuất đúng đối tƣợng khách hàng, nâng cao hiệu quả quản lý với khâu tiêu thụ hàng hóa.
- Đối với công tác bảo quản: Công tác này đƣợc công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh đặc biệt chú trọng. Vấn đề bảo quản hàng hóa sao cho an toàn, phòng chống cháy nổ luôn đƣợc đặt lên hàng đầu. Hàng về nhập kho luôn đƣợc công ty bảo quản trong điều kiện tốt nhất. Mặt khác, công ty lại có đội ngũ kỹ thuật và thủ kho giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm với công việc nên hiệu quả công tác quản lý càng cao, hàng hóa hiếm khi bị lỗi kỹ thuật hay thất thoát đã giảm đƣợc một phần chi phí cho công ty.
Nhược điểm:
- Không có sự phân công rõ ràng trong công việc, nhân viên kế toán công ty phải làm rất nhiều công việc khác ngoài công việc chuyên môn nhƣ: nghe điện thoại từ các khách hàng có yêu cầu đặt hàng, tƣ vấn cho khách hàng khi nhân viên bán hàng vắng mặt,...
- Công ty chỉ có một phòng làm việc nên khi khách hàng đến tƣ vấn hay bảo trì máy,… đều đƣợc thực hiện ở phòng chung. Nên làm ảnh hƣởng đến khả năng tập trung, hiệu quả công việc của nhân viên kế toán.