Ưu điểm:
− Về hình thức sổ kế toán áp dụng:
Hiện tại công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh Chi nhánh Cần Thơ đang áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức ”Chứng từ ghi sổ”, sử dụng mẫu sổ theo quyết định 15 ban hành ngày 20 tháng 06 năm 2006 của Bộ tài chính. Công ty đã áp dụng và chấp hành đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành cũng nhƣ tuân thủ theo những nguyên tắc chung về chế độ chứng từ kế toán từ khâu lập, kiểm tra, lƣu chuyển cho đến khâu xử lý, bảo quản chứng từ theo đúng quy định của
86
Bộ tài chính ban hành. Hình thức ghi sổ kế toán này đơn giản, dễ thực hiện tránh đƣợc sự trùng lặp trong quá trình ghi sổ và đặc biệt là phù hợp với năng lực và yêu cầu quản lý của công ty.
- Về công tác hạch toán hàng hóa:
Bộ phận kế toán tại công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan và theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp ”Kê khai thƣờng xuyên” nhằm theo dõi chặt chẽ cả về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của từng loại mặt hàng. Và tổ chức theo dõi, ghi chép thƣờng xuyên, liên tục thông qua các chứng từ gốc nhƣ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng lƣu chuyển hàng hóa ở công ty. Việc hạch toán lƣu chuyển hàng hóa từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp đều đƣợc tiến hành đều đặn, đúng kỳ. Các chứng từ luân chuyển luôn đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Nhược điểm:
Một công ty dù có nhiều thành tựu đến đâu thì chắc hẳn cũng còn nhiều nhƣợc điểm ở một mặt nào đó cần phải khắc phục và công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh – Chi nhánh Cần Thơ cũng vậy, mặc dù công ty tổ chức khá tốt công tác kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhƣng vẫn còn vƣớng phải một vài hạn chế:
- Công ty chỉ tổ chức một phòng làm việc nên ảnh hƣởng đến khả năng tập trung, hiệu quả công việc của nhân viên kế toán.
- Do công ty chỉ có một kế toán phụ trách toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị, không chia ra từng bộ phận kế toán quản lý theo từng phần hành, khối lƣợng công việc mà một kế toán phải đảm nhận nhiều, phần nào gây áp lực ảnh hƣởng đến chất lƣợng hạch toán. Điều đó đã làm hạn chế công việc kiểm tra theo dõi của kế toán, việc tính toán chi phí có thể dẫn đến sai sót nhầm lẫn và không đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho công tác quản lý hàng hóa nói riêng và công tác quản lý doanh nghiệp nói chung.