Hàng tồn kho của công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh chủ yếu là hàng hóa hoặc nếu có thì chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Vì vậy, việc đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho cũng chính là đánh giá hiệu quả việc quản lý hàng hóa.
*Chính sách tồn kho của công ty:
Nhằm đảm bảo có đủ nguồn hàng trong lƣu thông công ty TNHH Thƣơng mại & Sản xuất Tân Phú Vinh luôn duy trì hàng tồn kho ở một mức độ nhất định trong chiến lƣợc dự trữ hàng hoá của mình. Vì vậy, lƣợng tồn kho tối thiểu của công ty trong tháng đƣợc ƣớc tính nhƣ sau:
− Đối với nhóm máy tính tiền: 17 cái. − Đối với nhóm máy đọc mã vạch: 5 cái.
81
Hàng tồn kho của công ty đƣợc tính theo giá gốc, nguyên tắc tính giá đƣợc áp dụng theo chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001.
* Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, công ty sử dụng hệ số vòng quay hàng tồn kho. Hệ số này đƣợc xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho trung bình hoặc doanh thu chia cho số dƣ hàng tồn kho cuối kì. Hệ số này thƣờng đƣợc so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm.
Bảng 4.6 Các tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của công ty giai đoạn 2011 – 2013 ĐVT: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 2011 2012 2013 Số tiền Số tiền
Doanh thu thuần 1.615.782 1.939.828 1.638.468 324.046 (301.360) Giá vốn hàng bán 933.832 1.022.067 898.136 88.234 (123.931) Hàng tồn kho bình quân 279.433 434.666 422.903 156.233 (11.763) Vòng quay hàng tồn kho 3.34 2.35 2.12 (1,00) (0,23) Số ngày của một vòng quay 109 156 172 46 17
(Nguồn: Số liệu từ phòng kế toán CN công ty TNHH TM&SX Tân Phú Vinh)
Qua bảng 4.6, ta thấy đƣợc hệ số vòng quay hàng tồn kho giảm lần lƣợt qua các năm 2011, 2012, 2013 là 3.34, 2.35, 2.12 vòng. Hệ số này qua các năm ngày càng giảm cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho ngày càng chậm đi, đồng nghĩa với số ngày quay vòng hàng hóa ngày càng lâu hơn, cụ thể: số ngày quay vòng của hàng tồn kho năm 2011 là 109 ngày đến năm 2012 số ngày quay vòng này tăng lên 156 ngày và đến năm 2013 lại tiếp tục tăng lên 172 ngày. Nếu hệ số quay vòng cứ tiếp tục giảm và số ngày quay vòng cứ tiếp tục tăng thì sẽ khiến cho hàng hóa trong kho ứ đọng ngày càng nhiều. Mà hàng hóa ứ động trong kho nhiều sẽ có hai trƣờng hợp xảy ra:
Thứ nhất: khi nhu cầu khách hàng tăng đột ngột công ty cũng có đủ hàng hóa đáp ứng, tránh đƣợc tình trạng mất khách hàng do thiếu hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Đảm bảo đƣợc quá trình tiêu thụ hàng hóa không bị ngƣng trệ.
82
Thứ hai: khi lƣu trữ số lƣợng hàng hóa nhiều số ngày quay vòng hàng tồn kho càng dài có nghĩa là tình trạng bán hàng của công ty không đƣợc khả quan ảnh hƣởng đến hoạt động của công ty nhƣ chiếm dụng vốn, tốn chí phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời.
Vì vậy, công ty cần có những chính sách, chiến lƣợc để đảm bảo hệ số vòng quay hàng tồn kho phải đủ lớn nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng.
* Phân tích tình hình nhập kho hàng hóa
Bảng 4.7. Bảng tổng nhập xuất tồn của 3 nhóm hàng chủ lực của công ty giai đoạn 2011 – 2013
Tên vật tƣ ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong
kỳ
Tồn cuối kỳ 2011
Giấy máy tính tiền Cuộn 3.850 20.805 20.014 4.614
Máy tính tiền Cái 19 45 29 35
Máy đọc mã vạch Cái 4 21 21 5
2012
Giấy máy tính tiền Cuộn 4.614 21.365 19.986 5.920
Máy tính tiền Cái 35 70 72 33
Máy đọc mã vạch Cái 5 58 50 13
2013
Giấy máy tính tiền Cuộn 5.920 32.560 21.272 17.208
Máy tính tiền Cái 33 68 58 42
Máy đọc mã vạch Cái 13 34 44 3
(Nguồn: Số liệu từ phòng kế toán CN công ty TNHH TM&SX Tân Phú Vinh)
Căn cứ vào bảng số liệu trên cho thấy lƣợng tồn cuối kỳ của 3 nhóm hàng chủ lực của công ty trong ba năm nhƣ sau:
Sản lƣợng tồn cuối kỳ của nhóm giấy máy tính tiền đều tăng qua ba năm. Nguyên nhân là do ảnh hƣởng của số lƣợng tồn kho đầu kỳ và lƣợng xuất kho trong kỳ thấp hơn lƣợng nhập kho trong kỳ làm cho lƣợng tồn cuối kỳ tăng lên. Năm 2011 lƣợng nhập kho là 20.805 cuộn giấy máy tính tiền nhƣng trong kỳ công ty chỉ xuất có 20.014 cuộn, dẫn đến tồn kho 4.614 cuộn tăng. Năm 2012 lƣợng nhập kho là 21.365 cuộn giấy máy tính tiền nhƣng số lƣợng xuất chỉ đạt 19.987 cuộn, tồn 5.920 cuộn tăng 1.306 cuộn. Năm 2013 lƣợng nhập kho của
83
nhóm giấy máy tính tiền tăng là 32.560 cuộn, số lƣợng xuất cũng tăng lên 21.272 cuộn nhƣng vẫn thấp hơn lƣợng nhập dẫn đến lƣợng tồn cuối kỳ tăng lên 17.208 cuộn tăng 11.288 cuộn. Một trong những nguyên nhân dẫn đến lƣợng nhập kho luôn lớn hơn xuất kho trong giai đoạn 2011 – 2013 là trong kỳ có một số mặt hàng bị hƣ hỏng trong quá trình vận chuyển nên công ty đã tiến hành nhập lại kho. Một nguyên nhân khác nữa là do công ty còn một số đơn đặt hàng trong kỳ (đã nhập kho hàng hóa) của khách hàng mà công ty chƣa giải quyết (chƣa tới thời điểm giao hàng). Ngoài ra công ty phải nhập thêm một số mặt hàng khi khách hàng có yêu cầu mà không có trong nhóm tồn kho đầu kỳ của công ty.
Sản lƣợng tồn kho của nhóm máy tính tiền của công ty trong ba năm qua có sự biến động. Nhƣng nhìn chung qua ba năm 2011 – 2013 thì lƣợng tồn kho cuối của nhóm hàng này vẫn có xu hƣớng tăng tƣơng tự nhƣ nhóm giấy máy tính tiền.
Sản lƣợng tồn kho cuối kỳ của nhóm máy đọc mã vạch của công ty trong ba năm qua có sự biến động, tăng 8 cái vào năm 2012, giảm 10 cái vào năm 2013. Cũng giống nhƣ trên nguyên nhân của sự biến động này là do ảnh hƣởng của lƣợng nhập, xuất tồn đầu kỳ qua ba năm của nhóm hàng hóa này. Cụ thể, năm 2012 lƣợng tồn kho đầu kỳ tăng 1 cái, lƣợng nhập kho tăng 37 cái, lƣợng xuất trong kỳ tăng 30 cái so với năm 2011. Từ đó, cho thấy trong giai đoạn này lƣợng nhập kho cao hơn lƣợng xuất kho. Đến năm 2013, lƣợng tồn kho đầu kỳ của năm 2013 cũng chính là số tồn cuối kỳ của năm 2012 chuyển sang nên số lƣợng tồn kho đầu kỳ của năm 2013 cũng chính là số lƣợng tồn cuối kỳ năm 2012 là tăng 8 cái, lƣợng nhập trong kỳ giảm 24 cái, lƣợng xuất giảm 6 cái so với năm 2012. Từ đó, cho thấy ở giai đoạn 2011 – 2012 lƣợng nhập kho lúc nào cũng cao hơn lƣợng xuất kho. Nhƣng đến năm 2013 thì lƣợng xuất kho lại cao hơn lƣợng nhập kho 10 cái, làm giảm đƣợc lƣợng tồn kho cuối kỳ điều này chƣa hẳn đã tốt. Mặc dù số lƣợng xuất hàng cao hơn số lƣợng nhập hàng làm giảm lƣợng tồn kho tiết kiệm đƣợc chi phí lƣu trữ, nguồn vốn không bị ứ đọng nhƣng so với những năm trƣớc thì số lƣợng xuất kho hàng hóa ở nhóm hàng này cũng thấp hơn, giảm khả năng tiêu thụ hàng hóa. Do vậy công ty cần phải lƣu ý nhóm hàng này vì nhóm hàng này đang có lƣợng tồn kho thấp hơn lƣợng tồn kho tối thiểu mà công ty quy định.
Qua bảng 4.7 cho thấy, sản lƣợng tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ qua ba năm của ba nhóm hàng chủ lực của công ty là nhóm giấy máy tính tiền, nhóm máy tính tiền và nhóm máy đọc mã vạch có xu hƣớng tăng, nhƣng số lƣợng tồn kho của công ty cũng chỉ ở mức tƣơng đối. Chỉ riêng tồn cuối kỳ năm 2013 của nhóm máy đọc mã vạch là giảm. Điều này cho thấy chiến lƣợc điều chỉnh lƣợng tồn kho
84
trong kỳ của công ty cần đƣợc chú trọng hơn để đảm bảo khả năng cung ứng hàng hóa ra thị trƣờng và tránh tình trạng hàng hóa tồn đọng quá lâu làm ứ đọng vốn, tăng các chi phí lƣu trữ.
85
CHƢƠNG 5
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA
TRONG CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI & SẢN XUẤT TÂN PHÚ VINH – CHI NHÁNH CẦN THƠ