- Chịu sự điều động trực tiếp từ Quản Đốc Xưởng
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 59 • Cập nhật số lượng bán thành phẩm vào chuyền
• Cập nhât số lượng hàng thành phẩm từng giờ & doanh thu
• Cập nhật sô lượng hàng kiểm đạt giao hoàn thành, hàng chưa đạt tồn đọng trên chuyền
- Giao nhận hàng Wash, hàng thành phẩm • Cập nhật số lượng giao nhận hàng Wash
• Cập nhật số lượng giao nhận hàng thành phẩm với hoàn thành - Báo cáo theo dõi & giám sát công tác giao nhận giữa các bộ phận
• Báo cáo cập nhật có luỹ kế số lượng hàng ngày đầy đủ, chi tiết size màu, mã hàng, …để đối chiếu thiếu đủ một cách chính xác
• Liên hệ đối chiếu thừa hàng Wash, in thêu, nguyên phụ liệuphụ vụ cho sản xuất,… giữa các bộ phận để báo cáo cho Quản đốc hỗ trợ kịp thời
- Tổng hợp báo cáo nhân sự trong ngày cho phòng nhân sự về việc tăng ca, xin nghĩ, chuyển đổi công tác…
4.11.4.Chức năng quyền hạn của Kaizen hệ thống
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất do Giám Đốc Xí Nghiệp giao. Lập kế hoạch triển khai đơn hàng cho TT, KTC, TP, QC chuyền đúng tiến độ
- Kiểm tra, đôn đốc tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất gồm: vào chuyền, ngày cuốn chuyền, ngày xuất hàng,… để phân công giám sát TT, KT,TP thực hiện các bước công việc chuẩn bị sản xuất
- Cân đối nhân sự phù hợp theo mã hàng & điều tiết nhân sự qua lại giữa các chuyền mình phụ trách
- Họp triển khai kỹ thuật cùng phòng kỹ thuật, kỹ thuật trưởng, TT, QC, QA nắm rõ các yêu cầu để thực hiện các đơn hàng (góp ý sản xuất, lưu ý máy móc, tài liệu kỹ thuật,…)
- Làm sơ đồ nhánh cây, sơ đồ chuyền dựa vào nhân sự và thời gian định mức thực hiện
- Lắp ghép các công đoạn may phù hợp nhân sự và tay nghề từng chuyền may, tính toán ra được định mức từng công đoạn theo từng giờ
- Giám sát & đôn đốc công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh làm anh hưởng đến nhịp độ sản xuất, hỗ trợ sản xuất tăng nâng suất
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 60
4.11.5.Kiểm soát quá trình chuẩn bị sản xuất (QA). 4.11.5.1. Mục đích
Qui định cách thức thống nhất triển khai quá trình cắt tại xí nghiệp nhằm đảm bảo quá trình được thực hiện theo trình tự khoa học, trong điều kiện được kiểm soát nhằm đáp ứng các yêu cầu đã đề ra.
4.11.5.2. Quy trình kiểm soát
Bộ phận này phải kiểm soát quá trình đi của giá trị từ khâu tiếp nhận đến khi thống kê giao nhận với đối tác. (chi tiết xem bảng Phụ lục 4: Lưu đồ chi tiết về quá trình kiểm soát dòng giá)
4.11.6.Chức năng quyền hạn Tổ trưởng chuyền may 4.11.6.1. Yêu cầu chung
- Chấp hành tốt mọi Nội Qui & Qui Định của công ty cũng như nhà máy đã đề ra.
- Sắp xếp, thực hiện tốt mọi công tác được giao. Tăng ca khi có nhu cầu. - Phục tùng mọi sự điều động, phân công của cấp trên, nghỉ phải xin phép và
báo trước để sắp xếp công việc và nhân sự thay thế, không ảnh hưởng đến công việc.
- Có tinh than trách nhiệm, giải quyết sự việc nhanh nhẹn, linh hoạt, dứt khoát. Theo đuổi công việc hoàn tất và hiệu quả.
- Có tác phong đạo đức gương mẫu, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, luôn cố gắng học hỏi, trao đổi kinh nghiệm để cùng tiến bộ.
- Kết hợp cùng P.KT+ QĐ…, mạnh dạn tạo điều kiện nâng cấp tay nghề công nhân làm nhiệm vụ kế thừa hoặc thay thế khi có nhu cầu.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 61
4.11.6.2. Trách nhiệm
- Chịu sự điều hành trực tiếp của QĐ & PQĐ để đáp ứng sản xuất
- Nhận kế hạch sản xuất & triển khai tổ chức sản xuất. chịu trách nhiệm về năng xuất & chất lượng lẫn số lượng hàng hoá
- Chuẩn bị BTP và các phụ liệu (nhãn, chỉ may,…) trực tiếp từ Tổ Phó. Thực hiện công việc rải chuyền, kiểm tra, đôn đốc tiến độ theo yêu cầu của kế hạch sản xuất.
- Trong những ngày đầu lên chuyền phải nắm bắt kịp thời tay nghề, thời gian chế tạo từng công đoạn, bàn bạc thống nhất giữ các bộ phận P.KT, nhóm Kaizen để cân bằng quy trình sản xuất, nhân sự, máy móc, thiết bị, thiết bị cần,…để đạt nâng suất qui định
- Theo dõi năng suất từng giờ & tỉ lệ phần tram đạt trong ngày để điêu tiết hợp lý giờ công lao động của từng công nhân, tránh lãng phí và những bất hợp lý trong sản xuất
- Phối hợp với nhóm cải tiến năng suất đưa ra các hướng dẫn nhằm loại bỏ thao tác thừa.
- Quản lý, điều tiết nhân sự, hiệu chỉnh chuyển một cách hợp lý nhằm cân bằng được lượng hàng đầu vào, đầu ra, của người công nhân và dịp tiến độ giao hàng.
- Kiểm tra số lượng hàng thành phẩm hàng ngày, các BTP lien quan đến các công đoạn, phục vụ theo yêu cầu sản xuất cho chuyền
- Hàng ngày, phải báo cáo tình hình sản xuất trong ngày, nêu ra những vướng mắc, khó khăn cũng như dự báo tình hình sản xuất lần nhân sự,… Cho QĐ PX để kịp thời có hướng xử lý.
- Sắp xếp hàng hoá trên chuyền một cách gọn rang khoa học. Hàng ngày, kiểm tra, đôn đốc công nhân mình làm việc, bảo đảm tốt các qui định vệ sinh công nghiệp và an toàn lao động.
- Quản lý số lượng thành phẩm, giao nhận hàng giữa các bộ phận lien quan phải cụ thể, rõ rang và chính xác, tránh thất thoát, mất mát.
- Kết hợp với bộ phận thống kê nhà máy để cân đối công đoạn chính xác, tạo mức thu nhập xứng đáng cho từng thành viên trong tổ.
- Khi kết thúc đơn hàng, phải nhắc nhở đôn đốc các bộ phận thu gom cấc NPL thừa hư hao,… Dọn dẹp sạch sẽ để lên chuyền hàng mới, tránh sử dụng lẫn lộn giữa các đơn hàng khác nhau.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 62 - Thực hiện tốt các yêu cầu về kiểm định nhà máy trong phạm vi quản lý của
Tổ và các bộ phận khác lien quan.
4.11.6.3. Quyền hạn
- Được ký đề xuất tăng giảm bậc tay nghề công nhân trong tổ
- Được phép trả nhân sự khi vi phạm nội qui & qui định của công ty - Đưa ra quyết định phạt trừ trong thất thoát nguyên phụ liệu
- Ý kiến đề xuất lên ban giám đốc khen thưởng hay kỷ luật các thành viên trong tổ.