4.4.1. Nhóm Kaizen
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV_biểu mẫu.
3. Làm việc theo nhóm, kết hợp chặt chẽ với KT,TT, lầu trưởng: - Linh hoạt khi chuyển đổi đơn hàng.
- Tập trung vào tổ có năng suất thấp nhất.
- Tập trung xử lý các BCV có năng suất thấp nhất.
- 1 giờ/ 1 lần cắm cờ các BCV có năng suất thấp nhất và kiểm tra xem tổ trưởng, kỹ thuật xử lý như thế nào?
4. Tận tụy chuẩn bị hoàn chỉnh đơn hàng trong PCLĐ & ghép BCV, sơ đồ chuyền (ở lại đến khi nào xong mới về không giới hạn thời gian). Họp tổ giao kế hoạch, mục tiêu cụ thể cho từng người lao động.
5. Đi đứng dứt khoát, nhanh nhẹn. luôn theo dõi và cân bằng lại chuyền. Bám sát người lao động để đạt cho bằng được mục tiêu đã đề ra. Khi tổ không đạt kế hoạch trong giờ từng bước:
- Lấy số và đôn đốc năng suất. - Khảo sát thời gian.
- Mời công nhân vào làm việc và tiếp tục theo dõi năng suất. - Yêu cầu nhóm thao tác và kỹ thuật chuyền phải xử lý. - Điều lao động dự phòng hỗ trợ tạm thời để đạt kế hoạch.
- Hoán đổi lao động trong tổ và giữa các tổ cho phù hợp với năng suất và tay nghề.
- Tiếp tục sinh hoạt với công nhân về hệ số lương. - Cho thi đua năng suất tập thể tổ hoặc nhóm BCV.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 43 - Khi đã cân bằng chuyền đạt năng suất mục tiêu thì bàn giao lại cho quản lý
tổ.
- Thông tin đến lầu trưởng, GĐXN, P.KSNB, BGĐ khi gặp khó khan trong vấn đề xử lý.
- Khi đã áp dụng tất cả các phương pháp nêu trên nhưng vẫn không đạt hiệu quả thì cho tăng ca cục bộ tại BCV không đạt năng suất.
4.4.2. Phòng KSNB
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV-biểu mẫu.
3. Thành viên phòng KSNB:
- Phải kiểm soát được việc duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của chính Công ty và năm bên liên quan.
- Đồng hành cùng với tất cả các bộ phận, phòng ban, Xí nghiệp:
Hướng dẫn và triển khai cho các bộ phận nào chưa hiểu và chưa được thực hiện đúng CNNV, các quy định của công ty.
Cùng đưa ra các giải pháp cải tiến đơn giản hóa công việc nhằm loại bỏ tất cả các lãng phí.
4. Nâng cao chất lượng công việc tận tụy với nhiệm vụ được giao (ở lại đến khi nào chuẩn bị xong thì về, không giới hạn thời gian).
4.4.3. Nhóm KTC và nhóm HD-CB
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV-biểu mẫu.
3. Kỹ thuật chuyền cùng với nhóm HD-CB:
- May 2 sản phẩm khi lên đơn hàng: 01 mẫu đối hoàn thiện và 01 mẫu may để làm mẫu hướng dẫn (có ký tên xác nhận đạt yêu cầu).
- Làm việc theo nhóm, phân cụm khi hướng dẫn lên hàng mới. - Theo dõi và xử lý BCV có năng suất thấp nhất.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 44 - Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng tại các BCV đã hướng dẫn (đảm bảo
chất lượng tại nguồn).
4. Tận tụy chuẩn bị hoàn chỉnh đơn hàng (ở lại đến khi nào xong mới về không giời hạn thời gian). Chưa thuần thục cụm BCV của mình thì chưa cho lên hàng phải thật rành rẽ trước khi lên chuyền
4.4.4. Nhóm thao tác
1. Chất lượng công việc là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV-biểu mẫu. 3. Nhóm thao tác:
- Nắm vững 10 thao tác chuẩn để huấn luyện công nhân.
- Thu thập những BCV đã đạt thao tác chuẩn bao gồm: công cụ và cách sắp xếp BTP.
- Thu thập dữ liệu thực tế thời gian thực hiện BCV của người công nhân cần cải tiến.
- Có sự phân tích giữa BCV chuẩn va BCV có nhiều thao tác thừa, nhiên cứu đơn giản hóa thao tác (nếu được) bao gồm có cả công cụ và cừ gá lắp.
- Triển khai cho kỹ thuật chuyền, tổ trưởng và công nhân cần cải tiến xem những đoạn phim của các công nhân có thao tác chuẩn.
- Cùng kỹ thuật chuyền hướng dẫn thực tế thao tác cho công nhân trên dây chuyền sản xuất.
- Kiểm tra và đánh giá sự tiến bộ của các công nhân được cải tiến thao tác. 4. Tận tụy nghiên cứu các BCV khó đang may trên chuyền phải nghiên cứu và có
thao tác thật cụ thể, thật đơn giản, thật hiệu quả để trểin khai hướng dẫn cho kỹ thuật chuyền và người lao động (nghiên cứu cho đến khi nào xong mới về không giới hạn thời gian). Khi đã triển khai hướng dẫn phải cùng kỹ thuật chuyền bám sát người lao động cho đến khi đạt yêu cầu.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 45
4.4.5. Nhóm cơ điện
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV-biểu mẫu.
3. Cơ điện:
- Phản ứng nhanh khi có tín hiệu đèn cần cơ điện và phải sữa chữa kịp thời. Nếu xác định máy hư có tính chất phức tạp thì yêu cầu đồng đội hỗ trợ. Không để thời gian lãng phí xảy ra do sữa máy.
- Có tinh thần đoàn kết cao, sẵn sàng hỗ trợ nhau khi cần không phân biệt lầu hay Xí nghiệp.
4. Tận tụy chuẩn bị hoàn chỉnh đủ số lượng máy móc thiết bị theo yêu cầu khi chuyển đổi đơn hàng phải đúng nguyên phụ liệu, chủng loại kim, cừ gá lắp và cự ly (ở lại đến khi nào chuẩn bị xong thì về, không giới hạn thời gian). Không để lãng phí một giây phút nào trong sản xuất do không có máy hoặc là chỉnh máy không kịp.
4.4.6. Phòng CBSX
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV_biểu mẫu.
3. CBMH – TCKT – SĐ vi tính:
- Nghiêm túc làm việc theo hệ thống làm đúng ngay từ đầu.
- Đảm bảo tất cả các mã hàng đưa vào sản xuất phải đồng bộ và kịp thời theo quy trình thời gian chuẩn bị đơn hàng.
- Đảm bảo việc kiểm soát chặt chẽ tất cả các mã hàng (hết sức chú ý đơn hàng thêu, in và wash) bắt đầu đưa vào sản xuất đến khi xuất hàng không để xảy ra sai sót, chờ đợi.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 46 4. Tận tụy chuẩn bị hoàn chỉnh đơn hàng (ở lại đến khi nào chuẩn bị xong thì về, không giới hạn thời gian). Vì chúng tôi đã thấu hiểu những điều mong đợi của đơn vị không để Xí nghiệp lãng phí một giây phút nào do chậm trễ tài liệu kỹ thuật, sơ đồ và lệnh sản xuất.
5. Khi lập kế hoạch sản xuất phải xác định độ phức tạp của đơn hàng (kết cấu của sản phẩm và sản lượng) có phù hợp với đơn giá gia công không nhằm thuyết phục khách hàng xem xét và điều chỉnh lại đơn giá.
4.4.7. Kho nguyên liệu & phụ liệu
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV-biểu mẫu.
3. Thủ kho, phụ kho nguyên liệu & phụ liệu:
- Nghiêm túc là việc theo hệ thống làm đúng ngay từ đầu.
- Đảm bảo tất cả các mã hàng khi chuyển về kho phải nhanh chóng giám định, lên biên bản kịp thời cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc giám định khổ vải, chất lượng nguyên phụ liệu kỹ, không để xảy ra sai sót ảnh hưởng đến các bộ phận liên quan và sản xuất của Xí nghiệp.
4. Tận tụy với công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao (ở lại đến khi nào xong việc thì về không giới hạn thời gian). Vì chúng tôi đã thấu hiểu những điều mong đợi của đơn vị không để Xí nghiệp lãng phí một giây phút nào do giám định không kịp hoặc do việc cung cấp nguyên phụ liệu không đồng bộ kịp thời.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 47
4.4.8. Chính sách 5s
1. CBNVV phải mặc đồng phục đúng ngày quy định và đeo thẻ đầy đủ. Phải sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ cá nhân bao gồm: nón, khẩu trang, dép đi trong xưởng và sử dụng đủ các phương tiện bảo hộ (còng an toàn, kính bảo hiểm…) 2. Không mang thức ăn, những vật dụng cá nhân không có liên quan đến công việc
vào nơi làm việc.
3. Xung quanh khu vực làm việc phải được vệ sinh sạch sẽ. Mỗi vị trí công nhân làm việc trong tổ phải có bao để đựng rác và đựng chai nước uống.
4. Thiết bị phải được vệ sinh sạch sẽ đầu giờ, cuối giờ. Thiết bị không sử dụng phải có bao che phủ, vệ sinh sạch và tấm lót chân vịt có cắm kim để hút dầu. 5. Các vật kim loại phải được ghi rõ họ tên, tổ và cột dây cố định. Không sử dụng
dao lam, dao máy cắt tay trên chuyền. Kim may tay (nếu có) phải để vào trong hộp kín và cất giữ trong tủ / ngăn kéo.
6. Phụ liệu phải để gọn gàng tại một vị trí cố định. Phụ liệu phải ghi rõ tên mã hàng, chỉ sang cuộn phải ghi ký hiệu màu theo cuộn chỉ gốc. Phụ liệu thừa phải nhập trả ngay sau khi kết thúc mã hàng.
7. Phải thu hồi đầy đủ các phần kim gãy. Bảng quản lý kim gãy phải được ghi đầy đủ các nội dung.
8. Mọi thiết bi, phương tiện, sản phẩm để đúng nơi quy định, không lấn chiếm vạch ranh giới thoát nạn, che lấp tủ điện hoặc phương tiện PCCC. Không để sản phẩm chạm đất. Không nằm, ngồi lên sản phẩm.
9. Tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu, sản phẩm mẫu của mã hàng đang sản xuất phải được treo ngay tại tổ để dễ nhìn thấy, dễ lấy. Bảng hướng dẫn bước công việc khó phải treo tại máy may bước công việc đó.
10.Công nhân phải đeo bao tay khi sản xuất màu trắng. Không để lẫn lộn sản phẩm màu trắng với sản phẩm màu khác.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 48 11.Mẫu rập các loại phải ghi rõ tên mã hàng và tập trung vào một khu vực nhất
định.
12.Để sản phẩm gọn gàng, đúng biển báo quy định. Xung quanh khu vực làm việc phải vệ sinh sạch sẽ. Chỉ vụn, giấy vụn,...phải được bỏ vào bao đựng rác.
13.Phải sử dụng thước đo thông số còn hiệu lực hiệu chuẩn. Nếu sử dụng vạch đo sẵn thì vạch đo đó phải có chữ ký xác nhận chính xác của người có thẩm quyền. 14.Không để xe vận chuyển, giá kiểm hóa hay sản phẩm lấn vạch ranh giới thoát
nạn, che lấp tủ điện, phương tiện PCCC.
15.Chỉ sử dụng viết chì, ghi nhận số liệu kiểm hóa đầy đủ. Kéo bấm phải được ghi rõ họ tên, tổ và cột dây cố định.
16.Bảng quản lý vật kim loại nguy hiểm.
17.Sự an toàn, tinh thần làm việc hòa nhã với mọi người.
4.4.9. Điều hành xí nghiệp và phân xưởng
1. Chất lượng công việc và hiệu quả là mục tiêu số 1. 2. Thực hiện theo CNNV-HDCV_biểu mẫu.
3. Cùng với nhóm Kaizen:
- Linh hoạt khi chuyển đổi đơn hàng.
- Tập trung vào tổ có năng suất thấp nhất.tập trung xử lý các BCV có năng suất thấp nhất.
- 1 giờ/ 1lần xử lý các BCV có năng suất thấp nhất.
4. Tận tụy chuẩn bị hoàn chỉnh đơn hàng trong PCLĐ & ghép BCV, sơ đồ chuyển (ở lại đến khi nào xong mới về không giới hạn thời gian). Họp tổ giao kế hoạch, mục tiêu cụ thể cho từng người lao động.
5. Đi đứng dứt khoát, nhanh nhẹn. Bám sát người lao động để đạt cho bằng được mục tiêu đã đề ra. Khi tổ không đạt kế hoạch trong giờ từng bước:
- Lấy số và đôn dốc năng suất.
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 49 - Yêu cầu nhóm thao tác và kỹ thuật chuyền phải xử lý.
- Hoán đổi lao động trong tổ và giữa các tổ cho phù hợp với năng suất và tay nghề.
- Tiếp tục sinh hoạt với công nhân về hệ số lương. - Cho thi đua năng suất tập thể tổ hoặc nhóm BCV.
- Tiếp tục nhận bàn giao CBC từ nhóm Kaizen và duy trì năng suất đã đạt được.
- Khi đã áp dụng tất cả các phương pháp nêu trên nhưng vẫn không đạt hiệu quả thì cho tăng ca cục bộ tại BCV không đạt năng suất.
6. Trung thực trong công việc và phải nghiêm túc chấp nhận, giải quyết các vấn đề do khách hàng góp ý. Nắm được kế hoạch để phân công nhiệm vụ cho các bộ phận phối hợp tốt với nhau khi lên hàng mới.
7. Quyết tâm nâng cao năng lực quản lý điều hành, nâng cao chất lượng công việc nhằm loại bỏ lãng phí để đạt được các mục đặt ra và chúng tôi cũng mong đợi sự đồng hành của Phòng CBSX về đơn giá gia công phải phù hợp với kết cấu và sản lượng của từng mã hàng.
4.4.10. Chính sách chất lượng 1. Chính sách chất lượng: 1. Chính sách chất lượng:
Chính sách chất lượng của Công ty là: Làm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và luôn luôn cải tiến chất lượng. Đó là cách duy nhất để Công ty duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh.
2. Các mục tiêu của chất lượng:
- Đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm thỏa mãn yêu cầu đã thỏa thuận bằng cách giảm bớt tỉ lệ sản phẩm không phù hợp, giảm bớt những khiếu nại của khách hàng. Đổi mới trang thiết bị, thường xuyên đầu tư công nghệ hiện đại tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 50 yêu cầu của khách hàng, phù hợp với nhu cầu của thị trường trong từng giai đoạn.
- Đảm bảo thực hiện tốt công tác đào tạo đội ngủ công nhân viên để có đủ nhân lực và nghiệp vụ kỹ thuật cần thiết thực hiện tốt công việc được giao. Để thực hiện mục tiêu trên, toàn thể CB CNV Công Ty Cổ Phần May Tây Đô cam kết xây dựng và áp dụng một hệ thống chất lượng có hiệu lực và hiệu quả, thường xuyên cải tiến hệ thống chất lượng, phát triển sự hợp tác của mọi thành viên trong Công ty, đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu của tiêu chuẩn ISO-9001: 2000
4.5. Các bước để lên một đơn hàng
Các bước trên được thể hiện rõ trong phần “Phụ lục 2 các bước để lên đơn hàng”
4.6. Các bước để cân bằng chuyền
1. Tìm tổng thời gian hoàn thành sản hoàn chỉnh: cộng thời gian của tất cả các công đoạn: A
2. Tìm tổng thời gian của chuyền trong 01 giờ: B=(Số CN/ chuyền) *60 phút 3. Tính định mức của chuyền trong một giờ: B/A = C
4. Lấy định mức này áp dụng cho tất cả các công đoạn
5. Tìm thời gian cần cho tất cả các công đoạn: TGCĐ x C = D 6. Tìm thời gian dư hoặc thiếu của các CĐ: 60 phút – D = E
7. Lấy CĐ có thời gian dư hỗ trợ cho các CĐ thiếu thời gian theo các nguyên tắc cuả hệ thống CBC
CHUẨN BỊ MÃ HÀNG
RẢI CHUYỀN CÂN BẰNG
CHUYỀN
SVTH: Nguyễn Hữu Nghiệm 51
4.7. Cải tiến năng suất chuyền may
1. Thảo luận và thực hiện việc cần bằng chuyển cùng với chuyền trưởng
2. Cân bằng chuyền sớm nhất sau khi hàng ra chuyền 2 ngày (thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào đơn hàng dài hay ngắn)
3. Các công đoạn ghép nhau phải cùng bậc thợ
4. Các công đoạn ghép với nhau phải cùng thiết bị (chủng loại, cự li, chân vịt, loại chỉ, màu chỉ…)
5. Ưu tiên ghép các công đoạn trong cùng nhóm
6. Hoán đổi công đoạn và công nhân sao việc thực hiện thao tác và công việc cho ra hiệu quả nhất
7. Đảm bảo mức lương công nhân sao cho ít nhất và tối thiểu là bằng với trước khi khi cân bằng chuyền.
4.8. Khi chuyển khai một mã hàng mới
1. Nhóm Kaizen: chuẩn bị tính kế hoạch luồn chuyền, chia sẽ kế hoạch, bấm giờ khi nhóm chuẩn bị hướng dẫn tập công đoạn khó cho công nhân, nếu thời gian không đạt thì nên xét đến vấn đề bố trí them lao động trong chuyền hỗ trợ lên hàng.
2. Nhóm cơ điện: chuẩn bị máy trước khi lên chuyền không để lãng phí xảy ra