Quy trình nhập kho nguyên liệu
Hình 4.3. Sơ đồ nhập nguyên liệu
: Dòng nguyên liệu di chuyển : Dòng thông tin THỦ KHO KCS (kiểm tra nguyên liệu) PHÒNG KẾ HOẠCH KHO BÃI HÀNG VỀ ( Cty vận chuyển) yes no TRẢ HÀNG
Tóm tắt quy trình nhập nguyên liệu
- Phòng kế hoạch thông báo thông tin hàng về (số lƣợng, thời gian)
- Thủ kho sắp xếp thời gian, nhân công, chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng. - Khi hàng về đến công ty, thủ kho sẽ điều động nhân viên tổ nguyên liệu đến
bốc dỡ hàng hoá (đảm bảo tính khoa học quy trình xếp dỡ- lƣu kho)
- Phòng kỹ thuật-KSC kiểm tra chất lƣợng của nguyên liệu, gởi kết quả về phòng kế hoạch, lập thủ tục nhập hàng.
- Hoàn thành các thủ tục có liên quan.
Quy trình xuất kho nguyên liệu
Hình 4.4. Quy trình xuất kho nguyên liệu
Tóm tắt quy trình xuất hàng nội bộ( phục vụ sản xuất)
- Quản đốc sản xuất từng bộ phận có nhu cầu lập đề nghị xuất kho chuyển đến phòng kinh doanh (giấy đề nghị xuất kho ghi rõ chủng loại, số lƣợng)
- Phòng kế hoạch xem yêu cầu, kí tên chuyển giao cho chủ kho : Dòng nguyên liệu di chuyển
: Dòng thông tin KHO NGUYÊN LIỆU PHÂN XƢỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH
- Thủ kho sẽ căn cứ giấy đề nghị xuất kho kiểm tra đúng loại, xuất đủ số lƣợng hàng và ký giao nhận với ngƣời sản xuất
- Thủ kho nguyên liệu cuối tuần sẽ chuyển toàn bộ giây đề nghị-xuất kho về nhân viên nguyên liệu
- Cuối tháng, nhân viên nguyên liệu tập hợp chứng từ, đối chiếu số lƣợng hàng thực xuất với kế toán trƣởng sản xuất lập “phiếu xuất kho” hàng tháng.
- Nhân viên nguyên liệu cập nhật thẻ kho, đối chiếu xuât nhập mỗi cuối tháng.