Kho nguyên liệu của công ty đƣợc trang bị các thiết bị nâng chuyển. Nhân viên gồm 1 thủ kho, và 10 nhân viên tổ nâng hàng sử dụng chung với kho thành phẩm.
Nguyên vật liệu lƣu kho đƣợc đặt trên những pallet, các pallet này đƣợc bố trí thành 2 hàng dọc trong kho, khoảng cách giữa các pallet với tƣờng kho và giữa các pallet với nhau là 4-5m. Nguyên vật liệu đƣợc đặt ngẫu nhiên, không quy định chính xác pallet nào dành cho nguyên liệu nào.
Kho đƣợc lắp thiết bị báo cháy, các ống nƣớc bao quanh toàn khu vực kho sử dụng cho việc chữa cháy trong trƣờng hợp cháy nổ xảy ra.. Diện tích kho nguyên liệu là 1000 m2.
Thông tin nguyên liệu đƣợc lƣu giữ bằng máy tính theo hình thức thủ công, không sử dụng phần mềm quản lý kho vì số lƣợng hàng hoá tƣơng đối thấp. Các thủ tục hành chính cũng nhƣ yêu cầu xuất nhập kho nguyên liệu đƣợc quản lý bởi phòng kế hoạch. Quy trình xuất hàng theo hình thức FIFO, đảm bảo nguyên liệu đƣợc sử dụng hiệu quả nhất.
Bảng 4.3. Số lƣợng nguyên liệu lƣu kho đến cuối tháng 8/2013
STT Nguyên liệu Đơn vị Số lƣợng
1 Nhóm hạt tạo sợi kg 359 950 2 Nhóm hạt tráng màng kg 415 225 3 Nhóm hạt tạo keo kg 10 950 4 Giấy kraft kg 376 508 5 Phụ gia kg 89 019 6 Chỉ kg 6 837
7 Dung môi, hồ dán, vải lau kg 3 460
8 Mực in kg 6 535
9 Bột màu kg 300
(Nguồn: Phòng kế hoạch)
4.3.2.2 Thực trạng lƣu kho nguyên liệu
Hạt nhựa và giấy Kraft là nguyên liệu đƣợc lƣu kho nhiều nhất, vì đây là mặt hàng có thời gian vận chuyển lâu nhất. Nếu là hàng trong nƣớc (công ty mua lại từ các công ty thƣơng mại ) thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc có hàng là 5-7 ngày. Nếu là
hàng nhập khẩu trực tiếp qua cảng Cần Thơ, thời gian lâu nhất nhận đƣợc nguyên liệu là 10 ngày.
Các loại nguyên liệu của các nhà cung cấp trong nƣớc nhƣ mực in, dung môi, chỉ may đƣợc lƣu kho với số lƣợng thấp, nguyên nhân chính là do mực in và dung môi là hai loại nguyên liệu dễ gây cháy nổ, hơn nữa thời gian nhận hàng của các loại nguyên liệu này tƣơng đối ngắn khoảng 1-2 ngày.