dụng thư viện
- Cán bộ thư viện: Là người phụ trách mọi hoạt động của thư viện, quyết định trực tiếp đến quá trình bảo quản tài liệu, là yếu tố tiếp xúc với tài liệu nhiều nhất từ khâu lựa chọn, bổ sung, xử lý nghiệp vụ cho tới việc tổ chức sắp xếp, phục vụ việc sử dụng tài liệu của người dùng tin và bảo quản vốn tài liệu. Do đó, cán bộ thư viện cần phải nhận thức được tầm quan trọng và sự ảnh hưởng của mình đối với vốn tài liệu để từ đó thực hiện tốt việc bảo quản tài liệu.
Đối với những tài liệu mới nhập về thư viện, cán bộ thư viện cần thao tác xử lý để cố định chắc chắn tài liệu, tránh gây hư hại cho tài liệu trước khi xử lý nghiệp.
Giáo dục người dùng tin có ý thức trách nhiệm gìn giữ tài sản của thư viện bằng những nội quy của thư viện, cán bộ thư viện trực tiếp hướng dẫn về quy trình mượn – trả tài liệu cho người dùng tin, nhắc nhở họ thực hiện đúng nội quy của thư viện.
Đối với trường hợp người dùng tin vi phạm quy định về bảo quản vốn tài liệu, tùy theo mức độ mà cán bộ thư viện đưa ra hình thức xử lý đối với
người dùng tin vi phạm như: nhắc nhở, cảnh cáo, đuổi khỏi phòng, tịch thu thẻ thư viện…
- Đối với người dùng tin: Thư viện cần đưa người dùng tin trở thành đối tượng cùng tham gia quá trình bảo quản tài liệu bằng việc thiết kế các phiếu báo cáo về tình trạng của tài liệu cho người dùng tin để khi mượn tài liệu họ có thể báo cáo tình trạng tài liệu nếu có bất kì dấu hiệu bất thường nào.
Theo điều 8 chương 2 của pháp lệnh thư viện quy định trách nhiệm của người dùng tin như sau: người sử dụng vốn tài liệu của thư viện có trách nhiệm:
•Chấp hành mọi nội quy thư viện.
•Bảo quản vốn tài liệu và tài sản của thư viện. •Tham gia xây dựng và phát triển thư viện.
Cần đưa vào nội quy của thư viện những mục này để người dùng tin nhận thức được rằng việc bảo quản vốn tài liệu không chỉ đem lại giá trị cho thư viện mà còn là bảo vệ tài sản chung của xã hội.
Giáo dục cho người dùng tin cần phải chịu trách nhiệm trước những hành động của mình đối với tài liệu thư viện, nếu họ làm hư hỏng tài liệu thì sẽ phải chịu hình thức xử lý đúng với quy định.
Vào đầu mỗi năm học, cán bộ thư viện cần tổ chức những buổi học về hướng dẫn sử dụng tài liệu cho những sinh viên mới để họ biết cách sử dụng thư viện và sử dụng tài liệu đúng cách, đây chính là biện pháp tốt nhất để người dùng tin nhận thức được vài trò và tầm quan trọng trong công tác bảo quản vốn tài liệu.