* Giám đốc, phĩ giám đốc
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cơng ty.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển hàng năm và dài hạn, chương trình hoạt động, dự án đầu tư mới, phương án liên doanh liên kết, kế hoạch đào tạo nhân sự trong Cơng ty.
Điều hành các hoạt động kinh doanh của Cơng ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Cơng ty.
Xây dựng và phê duyệt các quy chế lao động, quy chế về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật áp dụng trong Cơng ty.
* Phịng kinh doanh
- Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng đàm phán
- Đề xuất ký kết các hợp đồng gia cơng - sản xuất hàng hĩa.
- Lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng hĩa theo đúng các cam kết hợp đồng đã ký với khách hàng và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất hàng .
- Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu - vật tư phụ tùng thiết bị sản xuất hàng thủy sảntheo đúng quy định, hợp đồng đã ký và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực hiện xong.
- Quản lý văn phịng đại diện, các kho nguyên phụ liệu sản phẩm.Tham mưu giúp giám đốc về cơng tác thị trường, kế hoạch sản xuất - kinh doanh và cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu.
* Phịng kỹ thuật
- Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hĩa vật tư, bao bì, cơng trình xây dựng cơ bản, máy mĩc thiết bị của cơng ty. Quản lý kỹ thuật cơ điện lạnh, phương tiện vận chuyển kho hàng. Phối hợp với đơn vị xây dựng cơng trình quản lý chất lượng sản phẩm từ cơ sở thu mua chế biến khâu xuất khẩu kiểm tra chất lượng sản phẩm khi xuất nhập kho.
- Quản lý các định mức tiêu hao nguyên liệu, định mức kỹ thuật kịp thời chấn chỉnh đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
46
* Phịng tài chính kế tốn
- Tham mưu, giúp giám đốc Cơng ty thực hiện cơng tác tài chính kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế.
- Kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, các chính sách tài chính, việc thực hiện chế độ thanh tốn, tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế v.v..
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, cĩ biện pháp khắc phục.
* Phịng hành chính – nhân sự
- Tham mưu giám đốc về tuyển dụng, đào tạo, quy hoạch cán bộ và thực hiện các thủ tục bổ nhiệm - miễn nhiệm cán bộ, điều động, kỹ luật, khen thưởng người lao động.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, các chính sách chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm rủi ro và các chính sách nội bộ của cơng ty.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác lao động, tiền lương, chế độ chính sách đối với người lao động.
- Lưu giữ và bảo quản các con dấu, các loại văn bản của cơng ty .
- Đảm bảo thơng tin liên lạc, phục vụ hội nghị, cơng tác hành chính văn phịng…
* Phân xưởng chế biến
Là đơn vị sản xuất cơ bản. Từng phân xưởng được tổ chức một cách linh hoạt sao cho phù hợp với tình hình cơng việc. Đứng đầu là quản đốc, cĩ phĩ quản đốc hỗ trợ về các cơng việc như chấm cơng, thống kê nguyên liệu, xuất nhập kho…..Điều hành sản xuất theo phương thức truyền lệnh trực tiếp…
* Phân xưởng cơ điện lạnh
Đứng đầu là quản đốc. Chịu trách nhiệm bảo đảm quá trình sản xuất thơng suốt khơng cĩ sự cố xảy ra, sửa chữa bảo quản cơng cụ, máy mĩc, thiết bị….
47