- Ý kiến về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Theo nguyên tắc thận trọng trong kế tốn thì khi cĩ bằng chứng cĩ thể (hoặc chưa chắc chắn) về sự việc cĩ thể phát sinh các khoản lỗ hoặc phí tổn khi giá trị dự tính của vật liệu giảm sút do hư hỏng…thì cần phải lập dự phịng giảm giá cho vật liệu. Cơng việc lập dự phịng được tiến hành như sau: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật liệu được ghi vào cuối niên độ kế tốn khi lập báo cáo tài chính.
Việc lập dự phịng giảm giá được tính vào từng thứ vật liệu và được thực hiện thống nhất trong tồn Cơng ty.
Đối với vật liệu dự trữ cho sản xuất khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu giá bán các sản phẩm được sản xuất từ các loại vật liệu dự kiến là cao hơn giá gốc.
Theo Thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 về việc “lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần cĩ thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh
104
lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần cĩ thể thực hiện được của chúng.
- Ý kiến về lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng:
Quá trình quản lý và sử dụng vật tư của cơng ty tương đối chặt chẽ. Tuy nhiên cĩ tình trạng như đã nêu là vật tư xuống đến phân xưởng vẫn phát hiện thiếu hụt gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất. Để đảm bảo đưa vật liệu vào sản xuất, cần cĩ chất lượng tốt cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh sự thiếu hụt khi về đến phân xưởng. Cơng ty nên tiếp tục lập ban kiểm nhận nguyên vật liệu tại phân xưởng và hết sức chú trọng đến khâu này.
- Về hĩa đơn chứng từ:
Cần yêu cầu và nhắc nhở nhà cung cấp xuất hĩa đơn đúng với ngày giao hàng và nhập kho để tạo điều kiện cho việc quản lý chứng từ được thực hiện dễ dàng và đúng theo quy định.
- Về chính sách mua hàng:
Mua hàng treo vào cơng nợ để dễ theo dõi nhưng Cơng ty nên thanh tốn nhanh cho khách hàng để được hưởng các khoản chiết khấu khi mua hàng và giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
105
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để cĩ thể đứng vững và khơng ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khĩ khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hồn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Như vậy dù là cơng ty sản xuất, cơng ty thương mại dịch vụ hay bất kỳ loại hình cơng ty nào thì trong nền kinh tế thị trường chỉ tiêu được tất cả các cơng ty quan tâm hàng đầu là tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận.
Một lần nữa chúng ta cĩ thể khẳng định cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cĩ vai trị quan trọng trong quản lý kinh tế nĩi chung và quản lý tài chính nĩi riêng. Kế tốn nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho các doanh nghiệp sản xuất theo dõi được chặt chẽ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại , giá trị nhập xuất tồn kho. Thơng qua đĩ Cơng ty cĩ thể sử dụng hợp lý, tiết kiệm được các loại vật liệu, cơng cụ, hạ giá thành sản phẩm, gĩp phần vào tăng tích lũy, tái sản xuất xã hội.
Trong những năm gần đây, ngành thủy sản Việt Nam đang rơi vào khĩ khăn, kể từ khi luật chĩng bán phá giá mà Mỹ đặt ra, đã làm cho nền kinh tế thủy sản Việt Nam nĩi chung và Cơng ty TNHH XNK Thủy sản Thiên Mã nĩi riêng cũng lâm vào cảnh điêu đứng. Đã cĩ nhiều doanh nghiệp thủy sản ở Việt Nam phải vỡ nợ, phá sản. Thủy sản Thiên Mã đang trên đà phát triển thịnh vượng bỗng phút chốc rơi vào cảnh nợ nần bởi nhiều nguyên nhân, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu và cơng cụ dụng cụ cũng cĩ một phần ảnh hưởng quan trọng đến tình hình của Cơng ty.
Qua phân tích, thực trạng kế tốn nguyên vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại
Cơng ty được thể hiện qua những mặt tích cực như: Cơng ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Xác định mức dự trữ đảm bảo cần thiết. Cơng ty tuân thủ tốt chế độ kế tốn do Nhà Nước ban hành như: Sử dụng đúng tài khoản kế tốn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, các loại sổ kế tốn chi tiết, rõ ràng. Các kho đều được trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, vì vậy mà chất lượng vật tư luơn được đảm bảo.
106
Bên cạnh những mặt tích cực, tại Cơng ty cịn tồn tại những vấn đề như sau: Cơng ty chưa xem xét và tiến hành trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định. Chưa thực hiện kiểm kê chi tiết nguyên vật liệu khi nhập về, cịn xảy ra tình trạng thất thốt.
Từ những mặt tích cực và những điểm cần hồn thiện, tác giả đưa ra các biện pháp nhằm phát huy tối đa mặt tích cực đồng thời đề xuất giải pháp để khắc phục những vấn đề đang tồn đọng để Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu và cơng cụ dụng cụ như: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu, cần lập ban kiểm nhận vật tư và cơng cụ dụng cụ, tiến hành kiểm kê nghiêm ngặt để tránh thất thốt.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với cơ quan thuế
Nên miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, giảm thuế VAT đầu vào, giảm thuế mơn bài đối với những doanh nghiệp cĩ hoạt động kinh tế khĩ khăn.
Khơng ngừng nghiên cứu và cải thiện luật thuế hồn thiện hơn, giảm bớt những thủ tục rắc rối, gĩp phần tạo việc nộp thuế, khấu trừ thuế hay hồn thuế được nhanh gọn hơn, giảm bớt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
6.2.2 Đối với chính phủ và nhà nước
Nhà nước nên khơi phục giữ vững ổn định vĩ mơ, tạo lịng tin với doanh nghiệp nhiều hơn, tăng cường thực hiện Nghị quyết 02 của chính phủ, giúp doanh nghiệp tháo gở khĩ khăn sau những năm khủng hoảng kinh tế trầm trọng. Bên cạnh đĩ nhà nước nên giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, giảm hàng tồn kho, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết khĩ khăn về vốn lưu động, tiếp cận với nguồn vốn tín dụng ngân hàng.
Nhà nước cần tăng cường mở thêm những lớp học tập huấn nhằm tạo điều kiện nâng cao kỹ năng chuyên mơn đối với các nhân viên kế tốn để cĩ thể giúp doanh nghiệp ổn định phát triển tình hình kinh doanh nhiều hơn.
Tăng cường giao lưu, mở rộng hợp tác kinh tế, để tháo gỡ những rào cản thương mại. Cần bố trí nguồn vốn, xây dựng hệ thống thủy lợi, cơ sở hạ tầng, tiếp tục nghiên cứu giống mới, đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn quốc tế, xây dựng vùng nuơi cơng nghiệp theo hướng phát triển bền vững, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển và người dân thì cĩ cơng ăn việc làm.
107
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2014 của Bộ Tài Chính ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam.
2. Chuẩn mực kế tốn số 01 – Chuẩn mực kế tốn chung, quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế tốn cơ bản.
3. Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho, hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế tốn hàng tồn kho.
4. Tài liệu kế tốn tại cơng ty TNHH XNK Thủy sản Thiên Mã.
5. Thơng tư số 223-TC/CĐKT ban hành ngày 15/12/1968 Bổ sung và hướng dẫn một số điểm về chế độ kế tốn kho vật tư, hàng hĩa.
6. Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khĩ địi và bảo hành sản phẩm, hàng hĩa, cơng trình xây lắp tại doanh nghiệp. Kèm thơng tư số 89/2013/TT-BTC sữa đổi thơng tư số 228/2009/TT-BTC.
7. Thơng tư số 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 09/10/2002 Hướng dẫn kế tốn thực hiện 4 chuẩn mực kế tốn ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC.
8. Bộ mơn kế tốn-kiểm tốn, 2013. Giáo trình nguyên lý kế tốn.
9. Hà Thị Ngọc Hà, 2010. 333 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp. Hà Nội: NXB tài chính.
10. Lê Trần Phước Huy, 2013. Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn 1. 11. Nguyễn Văn Nhiệm, 1999. 321 sơ đồ hạch tốn kế tốn doanh nghiệp.
Thành phố Hồ Chí Minh : NXB thống kê.
12. Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình kế tốn tài chính. Cần Thơ : NXB Giáo Dục.
13. Trần Quốc Dũng, 2013. Giáo trình tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn.
14. Tập thể tác giả khoa kế tốn – kiểm tốn, 1998. Kế tốn tài chính. Thành phố Hồ Chí Minh : NXB tài chính.
DANH MỤC PHỤ LỤC
Trang
Phụ lục số 01A: Phiếu mua hàng cá tra nguyên con……….………….1 Phụ lục số 01B: Phiếu nhập kho cá tra nguyên con……..……….2 Phụ lục số 02A: HĐ GTGT las………...3 Phụ lục số 02B: Phiếu nhập kho ghi tay las………...4 Phụ lục số 02C: Phiếu nhập kho las………...5 Phụ lục số 03A: Phiếu giao hàng băng keo………..………..6 Phụ lục số 03B: HĐ GTGT băng keo……….7 Phụ lục số 03C: Phiếu nhập kho băng keo……….8 Phụ lục số 04A: Phiếu giao hàng dây đai………...9 Phụ lục số 04B: HĐGTGT dây đai ..………10 Phụ lục số 04C: Phiếu nhập kho dây đai…………...………..11 Phụ lục số 05A: HĐ GTGT hĩa chất……..………..12 Phụ lục số 05B: Phiếu nhập kho ghi tay hĩa chất………13 Phụ lục số 05C: Phiếu nhập kho hĩa chất…….………...14 Phụ lục số 06: Phiếu xuất cá tra nguyên con………....15 Phụ lục số 07A: Phiếu yêu cầu cấp băng keo………...16 Phụ lục số 07B: Phiếu xuất kho băng keo……….………...17 Phụ lục số 08A: Phiếu yêu cầu cấp dây đai….……….18 Phụ lục số 08B: Phiếu xuất kho dây đai………...19 Phụ lục số 09A: Phiếu xuất kho cân Nhơn Hịa và chổi cước nhựa của cơng ty Ngọc Cường………..20 Phụ lục số 09B: HĐ GTGT cân Nhơn Hịa và chổi chước nhựa……….………...21 Phụ lục số 09C: Phiếu chi cho HĐ GTGT cân Nhơn Hịa và chổi cước nhựa…...22 Phụ lục số 09D: Phiếu nhập kho cân Nhơn Hịa và chổi cước nhựa………….…...23 Phụ lục số 10A: HĐ GTGT cơng cụ dụng cụ………...24
Phụ lục số 10B: Phiếu chi cho HĐ GTGT cơng cụ dụng cụ………25 Phụ lục số 10C: Phiếu nhập kho cơng cụ dụng cụ………26 Phụ lục số 11A: Phiếu yêu cầu cấp lưỡi dao………27 Phụ lục số 11B: Phiếu xuất kho lưỡi dao………..………...…28 Phụ lục số 12A: Phiếu yêu cầu cấp cân và chổi cước nhựa………..29 Phụ lục số 12B: Phiếu xuất kho cân và chổi cước nhựa………...30 Phụ lục số 13: Sổ chi tiết dây đai………...31 Phụ lục số 14: Sổ chi tiết Aqua555………..………...32 Phụ lục số 15: Sổ chi tiết băng keo………...33 Phụ lục số 16: Sổ chi tiết cá tra nguyên con………34 Phụ lục số 17: Bảng kê lũy kế xuất nhập tồn nguyên vật liệu quý 1/2014………...35 Phụ lục số 18: Sổ chi tiết lưỡi dao………...………...36 Phụ lục số 19: Sổ chi tiết chổi cước nhựa…….………37 Phụ lục số 20: Sổ chi tiết cân Nhơn Hịa 120 kg……….38 Phụ lục số 21: Sổ chi tiết cơng tắc hành trình………..39 Phụ lục số 22: Sổ chi tiết trục in………...40 Phụ lục số 23: Bảng kê lũy kế xuất nhập tồn cơng cụ dụng cụ quý 1/2014……….41 Phụ lục số 24: Sổ Nhật ký chung………..42 Phụ lục số 25: Sổ cái nguyên vật liệu………..45 Phụ lục số 26: Sổ cái cơng cụ dụng cụ……….46 Phụ lục số 27: Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu………47 Phụ lục số 28: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011…………...48 Phụ lục số 29: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012…………49 Phụ lục số 30: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013…………50 Phụ lục số 31: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng năm 2014…51 Phụ lục số 32: Bảng cân đối kế tốn 06/2014………52
1
2
3
5
8 PHỤLỤC 03C . . . -,
Dan vi: C6NG TY TNHH XNK 'II-lUY SANTHIEN MA
~ c1;i:75135'-[r511Phil, Q.NiI111ki~u,TPCT MST: 1800594668 ~ .' PHU!:UNH~P Ngay: 03/01/2014 56 : VLP02 ~. ! ,... • .," ':. ., . ',<t-.' " ;', .-~...",' '.' '.' f •. ".ro . >
NguiJi giao hilllg
Ky, ( hQ't~n) Nglriri ' 1) 1( phi~u Ky, ( hQlen) aNgo Be Thu'ong He; >
len vallguoi giao h'lng: Di
a chi: L
y
clonh~p kho: Nh~p Bang keo ely Htt()ngDttClng(I,m 67l ngay:(J3/01l20'14) Nhap [ai kho: Kho ng.lii)ll, v~llii)ll TM I1I .'
..
9
10
11
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
25
26
27
28
29
30
31
PHỤ LỤC 13 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
K020 – Dây đai – Đơn vị tính: cuộn Thiên Mã
Quý 1 năm 2014
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT
Số hiệu Ngày Số dư đầu tháng 230.000 24 5.520.000
………..
VLPIII020 20/01/2014 Xuất vật tư PXSX 6210114 230.000 6 1.380.000 19 4.370.000
VLPIII026 26/01/2014 Xuât vật tư PXSX 6210115 230.000 4 920.000 20 4.600.000
VLPIII029 29/01/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 230.000 9 2.070.000 32 7.360.000
VLPIII030 30/01/2014 Xuất vật tư PXSX 6210115 230.000 5 1.150.000 27 6.210.000
………..
XVLPIII042 04/02/2014 Xuất vật tư PXSX 6210114 230.000 12 2.760.000 15 3.450.000
VLP04 03/03/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 230.000 25 5.750.000 18 4.140.000 VLP15 08/03/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 230.000 15 3.450.000 22 5.060.000 VLP34 21/03/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 230.000 20 4.600.000 16 3.680.000 ……… Tổng cộng 114 26.220.000 120 27.600.000 18 4.140.000 Tồn cuối kỳ 18 4.140.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người lập Kế tốn trưởng Giám Đốc
32
PHỤ LỤC 14 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
K097 – Aqua555 – Đơn vị tính: Kg Thiên Mã
Quý 1 năm 2014
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT
Số hiệu Ngày Số dư đầu tháng 35.500 325 11.537.500
……… VLP25 24/01/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 35.500 500 17.750.000 436 15.478.000 VLP27 24/01/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 35.500 575 20.412.500 1011 35.890.500 VLP29 24/01/2014 Xuất vật tư PXSX 6210115 35.500 268 9.514.000 743 26.376.500 ………. VLP022 02/02/2014 Xuất vật tư PXSX 6210115 35.500 110 3.905.000 541 19.205.500 VLP032 03/02/2014 Xuất vật tư PXSX 6210114 35.500 98 3.479.000 443 15.726.500 VLPIII14 14/02/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 35.500 425 15.087.500 629 22.329.500 VLPIII64 06/03/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 35.500 555 19.702.500 590 20.945.000
VLPIII78 18/03/2014 Xuất vật tư PXSX 6210115 35.500 324 11.502.000 391 13.880.500
………..
Tổng cộng 3.689 130.959.500 3.743 132.876.500 271 9.620.500
Tồn cuối kỳ 271 9.620.500
Ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người lập Kế tốn trưởng Giám Đốc
33
PHỤ LỤC 15 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
K021 – Băng keo – Đơn vị tính: cuộn Thiên Mã
Quý 1 năm 2014
Chứng từ Diễn giải TK Đư Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT
Số hiệu Ngày Số dư đầu tháng 11.200 206 2.307.200
VLP02 03/01/2014 Nhập vật tư PXSX 3311 11.200 120 1.344.000 320 3.584.000
………
XVLPIII061 06/01/2014 Xuất vật tư 6210115 11.200 18 201.600 295 3.304.000