2.1.4.1 Khái niệm
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là tài sản lưu động của doanh nghiệp dưới hình thái vật chất. Hàng tồn kho của doanh nghiệp cĩ thể được mua từ bên ngồi, cĩ thể do doanh nghiệp sản xuất để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp, cung cấp dịch vụ hoặc để bán. Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường - Nguyên liệu, vật liệu
- Cơng cụ, dụng cụ - Sản phẩm dở dang - Thành phẩm - Hàng hĩa
- Hàng gởi đi bán
- Hàng hĩa kho báo thuế
- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
2.1.4.2 Các phương pháp kế tốn hàng tồn kho
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho là phương thức, trình tự, tổ chức, phản ánh các hoạt động nhập, xuất và tồn kho đối với hàng tồn kho.
Cĩ 2 phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
14
* Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, cĩ hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hĩa trên sổ kế tốn.
Trong trường hợp áp dụng phương pháp này, các tài khoản kế tốn hàng tồn kho được dung để phản ánh số hiện cĩ, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hĩa.Vì vậy, giá trị vật tư, hàng hĩa tồn kho trên sổ kế tốn cĩ thể được xác định ngay ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế tốn. Nhưng bên cạnh đĩ phương pháp này cịn một số hạn chế đĩ là tốn nhiều thời gian và cơng sức. Phương pháp này thường được áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng cĩ giá trị cao như: máy mĩc, thiết bị hàng cĩ kỹ thuật, chất lượng cao,…
* Phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch tốn căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hĩa trên sổ kế tốn tổng hợp và từ đĩ tính giá trị của hàng hĩa, vật tư đã xuất trong kỳ theo cơng thức:
Phương pháp kiểm kê định kỳ, khi nhập kho, xuất kho vật tư, hàng hĩa khơng phản ánh, theo dõi trên các tài khoản kế tốn hàng tồn kho mà được thực hiện trên tài khoản 611 – Mua hàng.
Cơng tác kiểm kê vật tư, hàng hĩa được tiến hành vào cuối mỗi kỳ kế tốn nhằm xác định trị giá vật tư, hàng hĩa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hĩa xuất kho trong kỳ làm căn cứ để ghi vào sổ kế tốn trên tài khoản 611 – Mua hàng.
Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp khơng theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư hàng hĩa…trên các tài khoản khơng phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. Độ chính xác khơng cao, tiết kiệm được cơng việc ghi chép, thường được áp dụng ở các đơn vị cĩ nhiều chủng loại hàng hĩa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp và số lượng lần
Trị giá hàng xuất = Tổng trị giá hàng nhập + ( - ) Chênh lệch trị giá tồn kho CK và ĐK (2.8)
15
xuất kho nhiều, thường xuyên (như ở các cửa hàng bán lẽ,…). (Trần Quốc Dũng , 2009, trang 25).