Phiếu yêu cầu đào tạo QT04.02.QTĐT.F01
Tổng hợp nhu cầu đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo QT04.02.QTĐT.F03
Tổ chức thực hiện
Biên bản đánh giá QT04.02.QTĐT.F02
Báo cáo kết quả đào tạo kèm cặp QT04.02.QTĐT.F04
Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân QT04.02.QTĐT.F05
Theo dõi kết quả đào tạo QT04.02.QTĐT.F06
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính
Hình 4.2: Quy trình đào tạo và phát triển nhân sự tại công ty TNHH Vinataba – Philip Morris
Bước 1: Các phòng, ban có nhu cầu đào tạo, đào tạo lại nhằm nâng cao
trình độ chuyên môn lập Phiếu yêu cầu đào tạo theo biểu mẫu QT04.02QTĐT.F01.
Bước 2: Phòng TC - HC tổng hợp nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào
tạo trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Lập kế hoạch đào tạo trình Tổng Giám đốc phê duyệt
QT04.02.QTĐT.F03.
Bước 4: Sau khi Kế hoạch được Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng TC -
HC căn cứ trên Kế hoạch đào tạo tổ chức việc đào tạo vào những thời gian thích hợp.
Bước 5: Sau khi kết thúc khoá đào tạo Phòng TC - HC lập biên bản đánh
giá khoá đào tạo QT04.02.QTĐT.F02.
Bước 6: Sau khi khoá đào tạo kết thúc Phòng TC - HC lập báo cáo trình
Tổng Giám đốc kết quả của khoá đào tạo QT04.02.QTĐT.F04.
Bước 7: Phòng TC-HC có trách nhiệm lập phiếu theo dõi đào tạo từng cá
nhân để lưu hồ sơ đào tạo và cá nhân QT04.02.QTĐT.F05.
Bước 8: Khi kết thúc một năm Phòng TC-HC có trách nhiệm lập phiếu
theo dõi kết quả đào tạo trong một năm trình Tổng Giám đốc phê duyệt QT04.02.QTĐT.F06.
Trong những năm trở lại đây công tác đào tạo ngày một được Công ty quan tâm, nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên đáp ứng sự phát triển của Công ty, việc thực hiện quy trình đào tạo của Công ty chưa thật sự tốt do không áp dụng đầy đủ các quy trình đào tạo, quy trình lập biên bản đánh giá khoá đào tạo công ty chưa thực hiện do phần lớn công ty cử người đi học ở các đơn vị tổ chức nên việc lập biên bản đánh giá không thực hiện được.
Tất cả các quy trình còn lại công ty đều thực hiện đúng theo biểu mẫu, vào cuối quý 4 phòng TC - HC gửi phiếu thăm dò đào tạo đến các đơn vị, sau khi nhận được phiếu thăm dò đào tạo phòng TC - HC lập Kế hoạch đào tạo trình Tổng Giám đốc phê duyệt, sau khi Tổng Giám đốc phê duyệt phòng TC - HC có trách nhiệm tổ chức thực hiện, xem xét nhu cầu trong năm và xin ý kiến Tổng Giám đốc tổ chức lớp đào tạo nào thật sự cần thiết, khi được Tổng Giám đốc phê duyệt thì tổ chức thực hiện. Đối với các lớp bên ngoài công ty, thì phòng TC-HC gửi công văn đến các đơn vị và đề nghị các đơn vị đăng ký người tham dự, sau đó phòng TC-HC lập phiếu đăng ký trình Tổng Giám đốc phê duyệt người tham dự.
Phòng TC - HC có trách nhiệm theo dõi lập phiếu đào tạo từng cá nhân và lưu hồ sơ đào tạo khi người lao động tham gia khoá đào tạo, khi kết thúc năm, phòng TC - HC tập hợp tất cả các khoá đào tạo mà người lao động trong công ty tham dự và trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Nhận xét:
Công tác đào tạo của công ty trong những năm trở lại đây đạt được kết quả tốt, người lao động được cử đi đào tạo nắm bắt được những tiến bộ Khoa học kỹ thuật làm việc ngày một tốt hơn, tuy nhiên phần lớn công ty chỉ cử người tham dự khi Tổng công ty tổ chức lớp đào tạo hoặc bên ngoài, hiện tại thì công ty chưa thực sự có nhiều thời gian để tổ chức các khoá đào tạo, vì khi tổ chức một lớp đào tạo đòi hỏi người lao động phải có thời gian tham dự, mà hiện nay thì công ty phải tập trung cho việc sản xuất nên công ty không có điều kiện tổ chức được nhiều các lớp đào tạo.
4.3.3 Kế hoạch đào tạo nhân sự từ năm 2011 – 2013 tại công ty Vinataba – Philip Morris