Quyết toán ngân sách xã là khâu cuối cùng của một chu trình ngân sách. Đó là việc tổng kết lại quá trình thực hiện dự toán ngân sách năm, nhằm đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động của một năm ngân sách, từđó rút ra những ưu, nhược điểm và bài học kinh nghiệm cho những chu trình ngân sách tiếp theo. Do vậy quản lý khâu quyết toán ngân sách cần làm những công việc sau:
- Ban tài chính xã lập báo cáo quyết toán thu - chi ngân sách xã hàng năm trình UBND xã xem xét để trình HĐND xã phê chuẩn, đồng thời gửi Phòng tài chính kế hoạch huyện để tổng hợp. Thời gian gửi báo cáo quyết toán năm cho Phòng tài chính kế hoạch huyện chậm nhất ngày 15/2 năm sau.
- Quyết toán chi ngân sách xã không được lớn hơn quyết toán thu ngân sách xã, kết dư ngân sách xã là số chênh lệch lớn hơn giữa số thực thu và số thực chi
27
ngân sách xã. Toàn bộ kết dư năm trước (nếu có) được chuyển vào thu ngân sách năm sau.
- Sau khi HĐND xã phê chuẩn, báo cáo quyết toán được lập thành 5 bản để
gửi cho HĐND xã, UBND xã, Phòng tài chính kế hoạch huyện (nếu có bổ sung và
điều chỉnh); lưu Ban tài chính xã và thông báo công khai nơi công cộng cho nhân dân trong xã biết.
- Phòng tài chính kế hoạch huyện có trách nhiệm kiểm tra báo cáo quyết toán thu - chi ngân sách xã; trường hợp có sai sót phải báo cáo UBND huyện yêu cầu HĐND xã điều chỉnh.
Cơ quan tài chính sẽ thẩm định quyết toán thi - chi ngân sách xã, tổng hợp, lập quyết toán ngân sách xã trình UBND xã để UBND xem xét trình HĐND phê chuẩn, báo báo cơ quan hành chính nhà nước và cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp. Trong quá trình thẩm định quyết toán, nếu phát sinh sai sót, cơ quan tài chính có quyền yêu cầu cơ quan duyệt quyết toán điều chỉnh lại cho đúng, đồng thời xử lý hoặc đề nghị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật. Trường hợp quyết toán ngân sách xã có sai sót, cơ quan tài chính cấp trên có quyền yêu cầu UBND xã trình HĐND điều chỉnh lại cho đúng, đồng thời xử lý hoặc đề nghị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
Cơ quan kiểm toán nhà nước thực hiện việc kiểm toán, xác định tính đúng
đắn, hợp pháp của báo cáo quyết toán NSNN các cấp, cơ quan, đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật, Khi thực hiện nhiệm vụ, cơ quan Kiểm toán Nhà nước có quyền độc lập và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết luận kiểm toán của mình; trong trường hợp cần thiết, cơ quan Kiểm toán Nhà nước được đề nghị các cơ
quan chức năng phối hợp công tác để thực hiện nhiệm vụđược giao.