* Trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn của cán bộ Phòng Tổ chức hành chính:
Phòng Tổ chức hành chính của công ty Kim Xuân hiện tại gồm 4 ngƣời: một Trƣởng phòng, một Phó phòng và 2 nhân viên, tất cả đều có trình độ Đại học.
- Trƣởng phòng Tổ chức hành chính có trình độ Cử nhân Anh văn, đã có nhiều năm công tác tại công ty với nhiều cƣơng vị quan trọng khác nhau.
- Phó phòng Tổ chức hành chính có trình độ Cử nhân Sƣ phạm Ngữ văn, đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực.
- Hai nhân viên còn lại có trình độ Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp.
62
Nhìn chung các cán bộ và nhân viên thuộc Phòng Tổ chức hành chính có trình độ cao, tuy nhiên trình độ chuyên môn của họ lại không liên quan nhiều đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Nhƣng bù lại thì vị trí Phó phòng Tổ chức hành chính có rất nhiều kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này cũng nhƣ hiểu biết khá rõ về các quy định của pháp luật lao động nên có đủ khả năng dẫn đắt Phòng Tổ chức hành chính hoạt động tốt trong các năm qua. Vị trí Trƣởng phòng Tổ chức hành chính lại có rất nhiều kinh nghiệm trong việc giao tiếp, giữ vai trò chỉ đạo chung hoạt động của cả phòng, đại diện cho phòng làm việc với các phòng ban và bộ phận chức năng khác trong công ty, ngoài ra còn thƣờng xuyên đại diện cho công ty tham gia các cuộc họp với các đối tác nƣớc ngoài hay các cơ quan chức năng nhà nƣớc.
* Đánh giá dựa trên vai trò của phòng tổ chức trong doanh nghiệp.
Nhìn chung, Phòng Tổ chức hành chính của công ty Kim Xuân thực hiện các công việc thuần túy thuộc về kỹ năng nhân sự. Các công việc chủ yếu ở mức độ này là:
+ Lƣu trữ hồ sơ tài liệu
+ Thực hiện chính sách, thủ tục hành chính + Tuyển dụng
+ Đào tạo nhân viên + Đánh giá nhân viên + Quản trị lƣơng bổng
+ Khen thƣởng, kỷ luật nhân viên
+ Cố vấn cho các lãnh đạo khác về nhân sự
Những công việc này có tính nghiệp vụ, chuyên môn cao, đòi hỏi ngƣời thực hiện phải có kiến thức, kỹ năng nhất định, có thể cho trọng số bằng 3.