2.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp: các số liệu từ các báo cáo tài chính của công ty nhƣ: Kết quả hoạt động kinh doanh, Phân bổ lao động theo các phòng ban chức năng, Cơ cấu lao động trong công ty…
2.2.2. Phƣơng pháp phân tích
- Sử dụng phƣơng pháp phân tích tổng hợp số liệu thứ cấp để nêu lên thực trạng quản trị nguồn nhân lực.
- Phƣơng pháp thống kê mô tả: để thấy đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng đến quản trị nhân sự, xét mối liên hệ giữa các nhân tố đó.
Trong đó, thống kê mô tả là phƣơng pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán và mô tả các đặc trƣng khác nhau để phản ánh một cách tổng quát đối tƣợng nghiên cứu.
- Sử dụng phƣơng pháp tự luận để đánh giá đúng tình hình quản trị nhân sự trong công ty hiện nay, đồng thời đƣa ra các giải pháp giúp cho công ty nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
22
CHƢƠNG 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ LĨNH VỰC KINH DOANH
Công ty cổ phần liện hiệp Kim Xuân đƣợc thành lập từ năm 1999, chuyên sản xuất các mặt hàng đinh, đinh dây công nghiệp chất lƣợng cao, đạt tiêu chuẩn đinh ICC-EC của USA.
- Tên công ty: Kim Xuân - Cty Cổ Phần Liên Hiệp Kim Xuân - Ngƣời đại diện: Ông Trần Nhĩ - Giám Đốc
- Loại hình: Nhà Sản Xuất - Mã số thuế: 1800.361.293 - Năm thành lập: 1999
- Thị trƣờng chính: Toàn Quốc & Quốc Tế - Số nhân viên: Từ 101 - 200 ngƣời
Các sản phẩm chính là: * Đinh cuộn lớn 3000 cây
QUY CÁCH:
- Đƣờng kính mũ. : 9.2~9.4 mm. - Đƣờng kính thân. : 3.05 mm.
- Kiểu thân : Trơn ,răng tròn, răng xoắn. - Mũi : Nhọn, nhọn ngắn.
- Lớp bảo vệ : mạ kẽm điện.
- Chiều dài : 19 mm ; 22 mm ; 25 mm ; 32 mm; 38 mm ; 45 mm.
- Đóng gói (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 3000x3 ; 3000x4.
* Đinh dây đầu lớn
QUY CÁCH:
- Đƣờng kính mũ. : 9.2~9.4 mm. - Đƣờng kính thân. : 3.05 mm.
- Kiểu thân : Trơn ,răng tròn, răng xoắn. - Mũi : Nhọn, nhọn ngắn.
- Lớp bảo vệ : mạ kẽm điện.
- Chiều dài : 19 mm ; 22 mm ; 25 mm ; 32 mm; 38 mm ; 45 mm.
- Đóng gói (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 120x60
* Đinh dây răng tròn
QUY CÁCH: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đƣờng kính mũ. : 4.8~7.2 mm.
- Đƣờng kính thân. : 2.10 mm ; 2.30 mm ; 2.50 mm ; 2.87mm; 3.05mm ;3.30mm; 3.70mm; 4.10mm. - Kiểu thân : Răng tròn .
23
- Lớp bảo vệ : Bình thƣờng , phủ vecni , mạ kẽm điện. - Chiều dài : 40 mm ~90mm. - Đóng gói (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 400x40 ; 350x40; 300x30 ; 250x20; 225x20 ; 200x20. * Đinh đóng bàn ghế Loại 1 Loại 2 * Đinh răng xoắn ốc – 1
QUY CÁCH:
- Đƣờng kính mũ. : 4.8~7.2 mm.
- Đƣờng kính thân. : 2.30 mm ; 2.50 mm ; 2.87mm; 3.05mm; 3.30mm; 3.70mm.
- Kiểu thân : Răng xoắn .
- Mũi : Nhọn, nhọn ngắn, cùn (cụt). - Lớp bảo vệ : Bình thƣờng , phủ vecni , mạ kẽm điện. - Chiều dài : 40 mm ~90mm. - Đóng gói (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 400x40 ; 350x40; 300x30 ; 250x20; 225x20 ; 200x20.
* Đinh rời mũ nhựa
QUY CÁCH:
- Đƣờng kính mũ đinh. : 6.4~6.8 mm.
- Màu mũ nhựa: đỏ, xanh dƣơng, xanh lá, vàng, trắng..v.v.
- Đƣờng kính mũ nhựa: 23.5mm~25mm - Đƣờng kính thân. : 2.50 mm.
- Chiều dài : 19 mm ; 22 mm ; 25 mm ; 32 mm; 38 mm ; 45 mm; 50mm; 64mm; 76mm.
- Kiểu thân : Răng tròn . - Mũi : Nhọn.
- Lớp bảo vệ : mạ kẽm điện.
- Đóng gói (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 2000cây/ thùng carton hoặc 3000cây/ xô nhựa. - Nhiều màu mũ khác nhau : vàng, đỏ, xanh,……
24 * Đinh rời
QUY CÁCH:
Có đủ quy cách đinh thông thƣờng (đinh chất lƣợng cao), đinh mũ nón, đinh mũ to hay các quy cách khác theo yêu cầu.
Lớp bảo vệ: bình thƣờng, mạ kẽm điện, phủ vecni * Đinh vỉ nhựa QUY CÁCH: - Đƣờng kính mũ : 6.7~7.7 mm - Đƣờng kính thân : 2.87 mm; 3.05 mm; 3.30 mm; 3.70 mm; 4.10 mm
- Kiểu thân : trơn, răng tròn, răng xoắn. - Mũi : nhọn, nhọn ngắn. - Lớp bảo vệ : bình thƣờng , phủ vecni vàng , mạ kẽm điện - Chiều dài : 50 mm~ 90 mm - Đóng gói: (cây/vĩ x vĩ/thùng) : 30x200; 30x166; 30x133; 25x160; 25x200. * Kim bấm thùng
Công ty sẵn sàng nhận các hợp đồng sản xuất, gia công, cung cấp tất cả các loại đinh theo yêu cầu khách hàng, ngoài ra công ty còn nhận các hợp đồng gia công mạ kẽm màu (xi điện) cho sản phẩm kim loại.
Sản phẩm của công ty sản xuất đƣợc kiểm soát chất lƣợng rất nghiêm, qua nhiều công đoạn kiểm tra giám sát nên nhìn chung chất lƣợng sản phẩm khá tốt và ổn định, tạo đƣợc uy tín tốt đối với các đối tác ở thị trƣờng Hoa Kỳ.
Hệ thống nhà xƣởng của công ty thoáng mát, sạch sẽ. Việc giữ gìn vệ sinh ngay tại nơi làm việc luôn đƣợc tuân thủ tốt. Hiện tại công ty cũng đang cho áp dụng quy trình 5S vào các phân xƣởng sản xuất để tăng cƣờng hiệu quả làm việc, sự ngăn nắp, sạch sẽ, khoa học và thoải mái tại nơi làm việc. Nhìn chung các phân xƣởng của công ty đƣợc sắp xếp khá là khoa học giúp tiết kiệm đƣợc thời gian, công sức nối kết giữa các bộ phận từ đó giúp nâng cao năng suất lao động.
25
Các hình ảnh về nhà xƣởng của công ty
Hình 3.1: Hình ảnh công ty Hình 3.2: Hình xƣởng kéo sợi
Hình 3.3: Xƣởng dập đinh Hình 3.4: Xƣởng hàn cuộn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 3.5: Xƣởng răng đinh Hình 3.6: Xƣởng xi mạ
26
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.8: Sơ đồ tổ chức của công ty Kim Xuân
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
- Giám đốc: Lãnh đạo chung mọi công việc của công ty. Là vị trí có quyền điều hành, quản lý và quyết định toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có quyền phân cấp và ủy quyền cho cấp dƣới thực hiện các công việc chuyên môn. Lài đại diện pháp nhân cho công ty. Tuy nhiên đặc thù của công ty Kim Xuân thì Giám đốc không thƣờng xuyên điều hành công việc của công ty mà ủy quyền lại cho Phó Giám đốc điều hành thay mình thực hiện các công việc. Giám đốc chỉ kiểm tra, giám sát công việc và quyết định các vấn đề quan trọng của công ty.
- Phó giám đốc điều hành: Có thể hiểu quyền hạn và trách nhiệm của Phó Giám đốc điều hành giống nhƣ quyền Giám đốc. Phó Giám đốc điều hành đƣợc sự ủy quyền của Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành các công việc hàng ngày của công ty; chỉ đạo trực tiếp Phòng điều hành sản xuất; Chỉ đạo trực tiếp phần lớn công việc của phòng KD-XNK và chỉ đạo công việc liên quan đến các phòng ban khác
PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KHO PHÒNG ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÒNG KỸ THUẬT PGĐ ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN CƠ KHÍ KỸ THUẬT DẬP ĐINH KỸ THUẬT ĐIỆN XỬ LÝ NƢỚC THẢI KÉO SỢI DẬP ĐINH ĐÁNH BÓNG RĂNG ĐINH XI MẠ BẢO TRÌ BẢO DƢỞNG HÀN CUỐN KIỂM SOÁT CHẤT LƢỢNG XỬ LÝ KT TỔNG HỢP KT VẬT TƢ KT THANH TOÁN THỦ QUỸ KT LƢƠNG KT CÔNG NỢ NV XNK NV TỔNG HỢP NV KD NỘI ĐỊA NV KD QUỐC TẾ NV TÀI XẾ NV BẢO VỆ NV LAO CÔNG NV 5S THỦ KHO NV GHI PHIẾU NV KHO
27
trên cơ sở có ý kiến tham mƣu. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc đối với các quyết định của mình và định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc.
- Phó giám đốc sản xuất: chỉ đạo và điều hành trực tiếp Phòng Kỹ thuật, tham gia phối hợp cùng Phó Giám đốc điều hành chỉ đạo các công việc Phòng Điều hành sản xuất. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các quyết định của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành.
- Phó giám đốc tài chính (kiêm Trƣởng phòng Kế toán): chỉ đạo và điều hành trực tiếp các công việc của Phòng Kế toán, các công việc liên quan đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp; tham mƣu cho Giám Đốc và Phó Giám đốc điều hành các công việc thuộc phòng kế toán và các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các quyết định của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành.
- Phòng Kế toán gồm có các nhân viên: nhân viên kế toán tổng hợp, vật tƣ, thanh toán, thủ quỹ, kế toán lƣơng, kế toán công nợ. Các nhân viên này phụ trách các công việc liên quan đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp; phối hợp với các phòng ban khác dể thực hiện các công việc có liên quan. Chịu trách nhiệm trƣớc Phó Giám đốc tài chính đối với các công việc của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Phó Giám đốc tài chính.
- Phòng Kinh doanh-Xuất nhập khẩu gồm có: Trƣởng phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên tổng hợp, nhân viên kinh doanh nội địa và nhân viên kinh doanh quốc tế. Phòng Kinh doanh-Xuất nhập khẩu phụ trách các công việc: tìm kiếm và tiếp nhận các đơn đặt hàng, báo các đơn đặt hàng này cho Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Điều hành sản xuất để chuẩn bị nhân sự và lập kế hoạch sản xuất; chăm sóc khách hàng và nhận phản hồi từ khách hàng về sản phẩm của công ty; Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa và nguyên liệu cho công ty. Trƣởng phòng Kinh doanh- Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các công việc của mình, định kỳ báo cáo công việc cho giám đốc và Phó Giám đốc điều hành. Các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệp trƣớc Trƣởng phòng.
- Phòng Tổ chức hành chính gồm có: Trƣởng phòng, Phó phòng, Nhân viên nhân sự, nhân viên 5S. Phòng Tổ chức hành chính phụ trách các công việc hành chính của công ty; các công việc liên quan đến quản trị nguồn nhân lực nhƣ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, chấm công, khen thƣởng, kỹ luật, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy và các quy trình lao động của công ty; Kiểm tra và giám sát việc thực hiện quy trình 5S, vệ sinh và an toàn lao động; quản lý các nhân viên: tài xế, bảo bệ và lao công. Trƣởng, phó phòng Tổ chức hành chính chịu trách
28
nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các công việc của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành. Các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệp trƣớc Trƣởng phòng và Phó phòng.
- Phòng Điều hành sản xuất gồm có: Trƣởng và Phó phòng, các tổ trƣởng ở các bộ phận sản xuất. Phòng Điều hành sản xuất quản lý và điều hành các công việc ở các bộ phận sản xuất nhƣ: bộ phận kéo sợi, dập đinh-đánh bóng, răng đinh, xi mạ, hàn cuốn, kiểm soát chất lƣợng, xử lý đinh hỏng. Phòng Điều hành sản xuất là nơi chịu trách nhiệm chính đối với mọi hoạt động sản xuất của công ty. Trƣởng, phó phòng Điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các công việc của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành. Các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệp trƣớc Trƣởng phòng và Phó phòng.
- Phòng Kỹ thuật gồm có: Trƣởng phòng, tổ trƣởng của các tổ chuyên môn. Phòng Kỹ thuật quản lý và điều hành các công việc ở các tổ kỹ thuật nhƣ: tổ cơ khí, kỹ thuật dập đinh, kỹ thuật điện, xử lý nƣớc thải, tổ bảo trì bảo dƣởng. Phòng Điều hành sản xuất là nơi chịu trách nhiệm đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty không bị gián đoạn; máy móc và các hệ thống điện, hệ thống xử lý nƣớc thải luôn đƣợc đảm bảo hoạt động tốt. Trƣởng phòng Điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành đối với các công việc của mình, định kỳ báo cáo công việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành. Các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệp trƣớc Trƣởng phòng.
3.3. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Công ty cổ phần liên hiệp Kim Xuân là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại đinh chất lƣợng cao để xuất khẩu. Thị trƣờng xuất khẩu chủ yếu của công ty là Hoa Kỳ chiếm hơn 90% doanh số, còn lại 10% bán ở thị trƣờng trong nƣớc và một số nƣớc ở khu vực Đông Nam Á. Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn có doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trƣớc. Điều đó chứng tỏ công ty đang hoạt động rất hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh này. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến nay sẽ cho chúng ta thấy rõ hơn hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
29
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: triệu đồng
(Nguồn: Phòng kế toán)
Mã
số Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch
2011 với 2010 2012 với 2011 Q. I,II 2013 với
Q. I,II 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2010 2011 2012 Q.I,II 2012 Q.I,II 2013 Giá trị Tỷ lệ% Giá trị Tỷ lệ% Giá trị Tỷ lệ%
01 1. Doanh thu 54.511 112.314 162.112 70.980 100.816 57.803 106,04 49.798 44,34 29.836 42,03
02 2. Các khoản giảm trừ 1.761 4 67 123 -1.757 -99,77 63 1.575 123
10 3. Doanh thu thuần 52.750 112.310 162.045 70.980 100.693 59.560 112,91 49.735 44,28 29.713 41,86
11 4. Giá vốn hàng bán 44.485 96.079 134.749 59.720 83.699 51.594 115,98 38.670 40,25 23.979 40,15
20 5. Lợi nhuận gộp (20=10-11) 8.265 16.231 27.296 11.260 16.994 7.966 96,38 11.065 68,17 5.734 50,92
21 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.031 1.348 147 112 2.184 -683 -33,63 -1.201 -89,09 2.072 1.850
22 7. Chi phí tài chính 2.463 3.242 3.992 2.372 3.634 779 31,63 750 23,13 1.262 53,20
23 Trong đó: Chi phí lãi vay 2.115 2.783 3.766 2.157 3.461 668 31,58 983 35,32 1.304 60,45
24 8. Chi phí bán hàng 4.637 9.254 11.843 5.560 7.287 4.617 99,57 2.589 27,98 1.727 31,06
25 9. Chi phí quản lý kinh doanh 1.323 1.894 4.163 1.692 1.988 571 43,16 2.269 119,80 296 17,49
30 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD (30 = 20 +
(21-22) - (24 + 25)) 1.873 3.189 7.445 1.748 6.269 1.316 70,26 4.256 133,46 4.521 258,64
31 11. Thu nhập khác - 2 12 4 2 10 500 -4 -100
32 12. Chi phí khác 74 28 28 28 16 -46 -62,16 - - -12 -42,86
40 13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) -74 -26 -16 -24 -16 48 -64,86 10 -38,46 8 -33,33
50 14. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50 = 30 + 40) 1.799 3.163 7.429 1.724 6.253 1.364 75,82 4.266 134,87 4.529 262,70
51 15. Chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 450 791 1.857 431 1.563 341 75,78 1.066 134,77 1.132 262,65
52 16. Chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại - - -
30
Qua bảng trên ta thấy từ năm 2010 đến nay doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty hàng năm đều tăng. Doanh thu năm 2011 của công ty là 112.314 triệu đồng, tăng 57.803 triệu so với năm 2010, tức là tăng đến 106,04%. Lợi nhuận sau thuế của công ty vào năm 2011 là 2.372 triệu đồng, tăng 1.023 triệu đồng so với năm 2010, tức là tăng đến 75,83%. Đây là một mức tăng khá cao, vậy tại sao chỉ sau