7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.4. Chức năng của các phòng ban
- Phòng Tổ chức – Hành chính : Hoạch định và thực hiện tuyển dụng, đào tạo bố trí nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao, tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ cho người lao động, các chính sách đãi ngộ đề ra các biện pháp nâng cao tay nghề cho người lao động, công tác quản trị hành chính cho công ty như quản lý bố trí sử dụng thiết bị trong văn phòng tài sản của công ty.
- Phòng Khoa học – Công nghệ : Giám sát sản xuất, xây dựng hạn mức sử dụng và kiểm soát thực hiện, tham gia xử lý các sự cố kỹ thuật và công nghệ trong quá trình sản xuất, giải đáp các khiếu nại của khách hàng liên quan đến kỹ thuật, quản lý mạng nội bộ của công ty, kiểm tra đôn đốc thực hiện an toàn xã hội, vệ sinh công nghiệp và cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, tham gia kiểm nghiệm và đánh giá vật tư, sản phẩm
- Phòng Xuất-Nhập khẩu : Tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hóa, thống kê báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng, thanh khoản hợp đồng,
Công ty TNHH MTV cao su Thống Nhất Xí nghiệp giày nữ thời trang Xí nghiệp giày dép thể thao Xí nghiệp cao su kỹ thuật cao Xí nghiệp Ruthimex 1 Xí nghiệp sản xuất hỗn hợp cao su Xí nghiệp Ruthimex 3
đảm bảo đúng luật và không bị cưỡng chế hoặc bị đưa vào diện quản lý rủi ro, đẩy mạnh quan hệ khách hàng để tiếp nhận đơn hàng theo yêu cầu sản xuất, phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch trong chào hàng và bố trí kế hoạch, thực hiện quy trình xuất nhập khẩu phù hợp với quy trình của Hải quan và Bộ tài chính
- Phòng Tài chính – Kế toán : Thu thập và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về sản xuất kinh doanh của công ty hàng ngày một cách có hệ thống, phân loại tổng hợp thành báo cáo kế toán, vốn bằng tiền, tài sản cố định, nguyên vật liệu, chi phí và giá thành, thuế, cung cấp số liệu để bảo mật lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định và nghiệp vụ kế toán
- Phòng Đối ngoại : Phụ trách các công việc giao thiệp với đối tác trong và ngoài nước, tìm kiếm các nguồn cung ứng mới đảm bảo nguồn vật liệu đầu vào đáp ứng tiến độ sản xuất, xem xét chất lượng và giá cả cho phù hợp qua đó góp phần giảm chi phí phát sinh không cần thiết và tăng lợi nhuận cho công ty
- Phòng Nghiên cứu – Phát triển : Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong quản lý điều hành công việc hằng ngày trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển công nghệ, sản xuất của công ty, đưa ra những hướng khắc phục cho những sản phẩm chưa tốt, nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường để từ đó làm cơ sở cho việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới
- Phòng Đảm bảo chất lượng ( QA ) : Xây dựng tổ chức thực hiện và giám sát các hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội của công ty, chính sách chất lượng của công ty và các tổ chức quốc tế khách hàng, đánh giá nhà máy, hệ thống quản lý chất lượng và tiêu chuẩn ISO theo định kỳ hàng tháng, hàng năm