7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2.4.3.Thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu
• Bước 1 : Sau khi đã ký kết hợp đồng gia công thì tiến hành nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Căn cứ vào số liệu bảng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Công ty sẽ tiến hành nhập khẩu nguyên phụ liệu cho từng hợp đồng.
• Bước 2: Làm thủ tục nhận nguyên vật liệu
Hàng gia công là hàng miễn thuế nhập khẩu hoàn toàn nhập nguyên phụ liệu bởi khi tiến hành gia công xong sẽ xuất ngược trở lại hoàn toàn không tiêu dùng trong nước. Do vậy một trong những khâu quan trọng là hoàn thành thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan có nhiệm vụ giám sát quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất thành phẩm, nguyên phụ liệu thừa ra nước ngoài.
Công ty sẽ tiến hành khai hải quan điện tử và hoàn thành thủ tục tại chi cục hải quan. Bộ hồ sơ gồm:
- Hợp đồng giữa Công ty và phía nước ngoài, có đính kèm phụ lục (annek) cho mã hàng.
- Vận đơn.
- Hoá đơn thương mại. - Phiếu đóng gói.
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu. - Tờ khai hải quan.
Hải quan sau khi xem xét hồ sơ sẽ đóng dấu tiếp nhận tờ khai. Bộ hồ sơ này lưu lại hải quan. Nguyên liệu có thể kiểm tra tại kho cảng hoặc đưa ra khỏi cảng để kiểm tra hoặc chuyển hải quan TPHCM kiểm tra. Sau mỗi lần nhận hàng, Công
ty và hải quan sẽ ghi số nguyên liệu vào số gia công do Công ty và hải quan cùng giữ.
• Bước 3: Nhận hàng từ hãng tàu
Khi nhận được thông báo của hãng tàu hay đại lý hàng hải là tàu đã về đến cảng, Công ty sẽ xuất trình bộ vận đơn gốc cho hãng tàu để nhận lệnh giao hàng, nhân viên của Công ty ra cảng nhận hàng.
• Bước 4 : Gia công sản xuất
Sau khi nhận nguyên phụ liệu Công ty chuyển nguyên phụ liệu về thẳng Công ty để gia công. Tổ chức gia công cùng các kỹ thuật viên nước ngoài hướng dẫn giám sát, kiểm tra chất lượng.
( Nguồn : Bộ phận kỹ thuật sản xuất )
Sơ đồ 2.4 Quy trình công nghệ sản xuất giày của xí nghiệp
Sau khi thực hiện gia công xong, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho phía nước ngoài.
• Bước 5: Làm thủ tục hải quan giao thành phẩm
Công ty tiến hành khai hải quan điện tử và hoàn thành thủ tục hải quan cho thành phẩm ( số lượng, bao bì, ký mã hiệu, thành phẩm xuất, nước nhập, đơn vị nhận hàng, người giao hàng). Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan. - Vận đơn.
- Phiếu đóng gói.
- Hoá đơn thương mại (chi tiết phí gia công).
- Bản định mức nguyên phụ liệu do đơn vị gia công lập và hải quan kiểm tra. - Giấy chứng nhận xuất xứ (Công ty phải xin giấy tại Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam).
- Giấy chứng nhận về nguyên phụ liệu. - Hợp đồng gia công.
Trên cơ sở vận đơn được cấp. Công ty lập bộ chứng từ gửi hàng(đồng thời là chứng từ thanh toán). Gồm :
- Vận đơn
- Phiếu đóng gói. - Hoá đơn thương mại. - Giấy chứng nhận xuất xứ. - Giấy xác nhận nguyên phụ liệu.
Phía nước ngoài nhận bộ chứng từ này và tiến hành nhận hàng, đồng thời phải thanh toán tiền phí cho Công ty.
• Bước 6 : Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có )
Phần lớn các hợp đồng gia công, Công ty yêu cầu cho phía nước ngoài dùng luật Việt Nam và tranh chấp phát sinh giải quyết tại Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, theo nhưng nguyên tắc tố tụng của trung tâm này.