Ngay từ khi lắp đặt thiết bị đưa vào sử dụng phòng học chức năng nhà trường đã phân công cụ thể cho từng phòng ban chức năng quản lý, quy trình bảo quản phòng học đã được đơn vị chức năng trong trường quan tâm:
- Gia cố cửa ra vào, cửa sổ để bảo vệ tài sản trong phòng học chức năng. - Hàng ngày lau chùi, chỉnh sửa nhỏ.
Quy trình bảo quản phòng học chức năng được đặt ra, nhưng thời gian qua sự phối kết hợp giữa thầy, cô giáo với nhân viên đóng mở quản lý tài sản phòng học chưa tốt, việc giao nhận TBDH trước và sau mỗi giờ dạy chưa kịp thời, đôi khi còn nể nang, tuỳ tiện dẫn đến việc mất mát, hư hỏng TBDH mà không tìm ra được thời điểm, nguyên nhân mất mát, hư hỏng, không xác định được người phải chịu trách nhiệm khi để hư hỏng, thất thoát thiết bị.
Các trường chưa quan tâm thích đáng và giải quyết kịp thời kinh phí để sửa chữa, bảo quản, bổ sung phương tiện giảng dạy đã hư hỏng nặng cần thay thế.
Về năng lực quản lý TBDH của cán bộ phụ trách công tác thiết bị của các nhà trường: Qua khảo sát ý kiến đối với 28 CBQL và 54 GV bộ môn về việc nắm vững các quy định về chế độ bảo quản các loại TBDH; việc thực hiện quy trình và phương pháp bảo quản của nhà sản xuất; việc thực hiện quy trình và phương pháp bảo quản đối với từng loại vật tư, thiết bị; việc thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê về bảo quản TBDH của cán bộ phụ trách TBDH. Kết quả tổng hợp ở các bảng 2.19 đến 2.22 như sau:
Bảng 2.17. Tổng hợp đánh giá việc nắm vững các quy định về chế dộ bảo quản TBDH theo ý kiến của CBQL, GV nhà trường
Ý kiến của CBQL nhà trường Ý kiến của GV bộ môn