*) Chức năng, nhiệm vụ:
Kế toán trưởng:
a- Chức năng:
Tham chiếu Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Tham mưu với Ban giám đốc trong công tác quản lý tài chính và tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán Công ty
b- Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch tài chính giúp Ban giám đốc định hướng đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trên cơ sở Báo cáo tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp:
a- Chức năng:
Làm các công việc liên quan đến tổng hợp số liệu kế toán.
Tham mưu với Kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán cũng như việc của từng nhân viên kế toán.
b- Nhiệm vụ:
Quản lý TSCĐ, tính khấu hao chung cả Công ty.
Tổng hợp lên quyết toán hàng tháng báo cáo Ban giám đốc.
Kế toán tiền mặt & tiền gửi:
a- Chức năng: Làm công tác kế toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
b- Nhiệm vụ:
Làm công tác kế toán thanh toán tiền mặt.
Nộp báo cáo tiền gửi ngân hàng cuối tháng (Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng).
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi viết phiếu thu- phiếu chi và kiểm tra chứng từ gốc liên quan đến việc thanh toán.
Kế toán mua hàng (kế toán kho) và công nợ phải trả:
a- Chức năng: Làm công tác kế toán kho và theo dõi công nợ phải trả người bán.
b- Nhiệm vụ:
Hàng ngày phải cập nhật vào máy và theo dõi chi tiết nhập, xuất hàng hoá, công cụ, dụng cụ.
Đối chiếu sổ sách kế toán với thẻ kho của thủ kho theo định kỳ. Mọi chênh lệch đều phải được giải trình cụ thể trong biên bản kiểm kê cho Kế toán trưởng.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu:
a- Chức năng: Làm các công tác kế toán liên quan đến bán hàng.
b- Nhiệm vụ:
Theo dõi doanh thu bán hàng hàng tháng.
Đối chiếu công nợ hàng quý với đơn vị mua hàng.
Nộp báo cáo công nợ vào ngày 15 hàng tháng.
Kế toán thuế:
a- Chức năng: Làm các công việc kế toán liên quan đến các khoản phải nộp NSNN
b- Nhiệm vụ:
Hàng ngày tập hợp các chứng từ liên quan (hóa đơn GTGT) từ các kế toán bán hàng để kê khai, hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
Tập hợp các phiếu chi, chứng từ có liên quan để kê khai thuế GTGT đầu vào.
Cuối tháng (hạn cuối là mùng 10) phải nộp tờ khai thuế GTGT và các báo cáo khác do cơ quan thuế yêu cầu.
Cuối quý nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Thủ quỹ:
a- Chức năng: Làm công tác lưu giữ tiền mặt.
Thu, chi tiền mặt theo những chứng từ hợp lý, hợp lệ
Cuối mỗi ngày khớp sổ quỹ với kế toán tiền mặt.
Kiểm kê tiền mặt tồn quỹ định kỳ với kế toán- có biên bản.
Kế toán thanh toán xuất nhập khẩu và vay ngân hàng:
a- Chức năng:
Làm các công việc thanh toán liên quan đến ngoại hối, vay ngân hàng.
b- Nhiệm vụ:
Thanh toán cho khách hàng nước ngoài khi có lệnh do người có thẩm quyền ký.
Tập hợp các chứng từ để thanh toán hàng nhập khẩu- xuất khẩu theo quy định của ngân hàng.
Thực hiện vay và trả nợ ngân hàng theo khả năng tài chính của Công ty.
Kế toán theo dõi báo cáo các chi nhánh:
a- Chức năng:
Làm công tác kế toán liên quan đến báo cáo tài chính của các đơn vị đã lên bảng cân đối kế toán.
b- Nhiệm vụ:
Tổng hợp số liệu của các đơn vị để lên báo cáo tài chính toàn Công ty.
Xem xét, thẩm định các số liệu trên báo cáo của các đơn vị.
Báo cáo Kế toán trưởng, lãnh đạo Công ty về tình hình tài chính của các đơn vị.
Hướng dẫn các đơn vị làm báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
*) Trách nhiệm, quyền lợi:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán, về quy trình vận hành của bộ máy kế toán; ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế. Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp công việc của tất cả các nhân viên kế toán toàn Công ty về công việc thuộc nghiệp vụ kế toán, thống kê.
Các vị trí khác đều phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu báo cáo; có quyền đề xuất vướng mắc trong công việc với Kế toán trưởng.Thủ quỹ phải chịu trách nhiệm về sự thất thoát, nhầm lẫn số tiền còn trong két.
Kế toán tiền mặt & tiền gửi ngân hàng có quyền từ chối làm thủ tục thanh toán những chứng từ không đảm bảo thủ tục; thủ quỹ có quyền từ chối chi những chứng từ không hợp lệ.