Hàng hoá là tài sản lưu động của doanh nghiệp kinh doanh thương mại và được nhập, xuất kho thường xuyên. Tuy nhiên, tuỳ theo đặc điểm hàng hoá cũng như đặc điểm kinh doanh mà mà các doanh nghiệp có các phương thức kiểm kê
Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phiếu nhập
Thẻ kho Phiếu xuất
Sổ giao nhận chứng từ nhập Sổ giao nhận chứng từ xuất Sổ số dư Bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn Ghi định kỳ
khác nhau. Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho (mỗi lần nhập, xuất kho đều có cân, đo, đong, đếm) nhưng cũng có những doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ bằng cách cân, đo, đong, đếm, ước lượng hàng hoá tồn cuối kỳ. Tương ứng với 2 phương thức kiểm kê trên, trong kế toán hàng hoá nói riêng và kế toán các loại hàng tồn kho nói chung có 2 phương pháp kế toán tổng hợp là kê khai thường xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ (KKĐK).
- Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán.
Trong trường hợp áp dụng phương pháp KKTX thì các tài khoản hàng hoá được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng hoá. Vì vậy, giá trị hàng hoá trên sổ kế toán có thể xácđịnh ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán
- Phương pháp KKĐK là phương pháp kế toán toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng hoá xuất kho =
Tổng trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ +
Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ -
Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ Theo phương pháp KKĐK, mọi biến động hàng hoá không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho. Giá trị hàng hoá mua vào nhập kho được phản ánh trên một tài khoản riêng (tài khoản 611- Mua hàng hoá).
Công tác kiểm kê hàng hoá được tiến hành cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản hàng hoá. Như vậy, khi áp dụng phương pháp KKĐK, các tài khoản hàng hoá chỉ sử dụng đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán để kết chuyển số dư đầu kỳ và cuối kỳ.