Hoàn thiện công tác kế toán là tổ chức mọi mặt của công tác kế toán là tổ chức mọi mặt của công tác kế toán bao gồm: bộ máy kế toán, mô hình kế toán đang áp dụng, tổ chức công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực xử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, cùng với việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường; đồng thời cung cấp những thông tin kế toán có chất lượng cao giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn.
Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:
- Đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp. Để làm được điều này, công tác kế toán phải hoàn thiện dựa trên yêu cầu
- Hoàn thiện nhằm khắc phục những hạn chế, những điểm không phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Những biện pháp hoàn thiện này phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời trên cơ sở vận dụng sáng tạo những chế độ, quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới: vận dụng những quy định chung của chuẩn mực kế toán quốc tế vào thực tế Việt Nam một cách sáng tạo, phù hợp với điều kiện của nước ta.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tính khả thi và mang lại hiệu quả, phù hợp với hoạt động thực tiễn và khả năng của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đi liền với nâng cao trình độ của cán bộ kế toán của doanh nghiệp, cơ sở vật chất kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty:
Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty và sự cần thiết phải hoàn thiện cũng như nguyên tắc hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty, em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện như sau:
- Ý kiến 1: Về tài khoản sử dụng:
Kế toán của Công ty không sử dụng TK151- Hàng mua đang đi trên đường để phản ánh giá trị hàng hoá thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng chưa về kho, chỉ khi nào hàng hoá đã về nhập kho kế toán mới phản ánh nghiệp vụ mua hàng trên sổ sách kế toán. Giá trị hàng hóa trong khi đang đi trên đường vì vậy mà không được quản lý. Để đảm bảo quản lý hàng hoá được chặt chẽ, kế toán cần sử dụng thêm TK151 trong hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá.
Kế toán của Công ty cũng không sử dụng TK 157 khi hạch toán hàng xuất cho các chi nhánh, mà ghi nhận doanh thu luôn, điều này là không phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Vì vậy, kế toán Công ty nên sử dụng TK 157 để phản ánh hàng xuất cho các chi nhánh, chỉ khi nào các chi nhánh gửi báo cáo về số
- Ý kiến 2: Về chứng từ sử dụng:
Đối với nghiệp vụ bán hàng ra bên ngoài, Công ty sử dụng hoá đơn GTGT kiêm luôn phiếu xuất kho. Để tránh trường hợp số lượng thực xuất không khớp với số lượng do khách hàng yêu cầu trên hoá đơn GTGT cột số lượng trên hoá đơn GTGT nên chia làm 2 cột là “yêu cầu” và “thực xuất”.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tại đơn vị chỉ cần lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại bộ phận hoá đơn phòng kho vận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 đưa thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán nhập dữ liệu để giúp thủ kho không phải lưu giữ quá nhiều giấy tờ, đồng thời cũng là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Ý kiến 3:Về cách thức quản lý kho hàng và kế toán chi tiết hàng hoá:
Trong quá trình quản lý kho hàng thẻ đống được sử dụng để cập nhật nhanh lượng hàng nhập xuất vào kho nên cần gọn, đơn giản vì vậy thủ kho chỉ cần theo dõi chứng từ nhập, xuất; tên mặt hàng; lượng nhập, xuất nên bỏ cột “diễn giải” trên thẻ đống mà hiện nay Công ty đang sử dụngđể việc ghi thẻ đống đơn giản hơn.
Định kỳ vào cuối tháng, thủ kho dùng báo cáo kho hàng để đối chiếu với biểu tồn kho của kế toán nhưngđể giải quyết bất cập đã được trình bày ở trên, giúp cho việc đối chiếu được liên tục, không mất thời gian, kế toán nên có thêm bước quy đổi số lượng tồn cuối tháng với một số mặt hàng ra cùng đơn vị với thủ kho. Và khi đó trong biểu tồn kho của kế toán kho cuối kỳ cũng sẽ có thêm cột quy đổi .
- Ý kiến 4:Về kế toán nghiệp vụ mua bán hàng:
Việc kế toán của Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) trong tính giá vốn hàng xuất bán là còn nhiều bất cập, do vậy em kiến nghị Công ty nên đổi phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, đến cuối tháng dựa vào tình hình nhập, xuất hàng hoá trong tháng, kế toán sẽ tính ra giá vốn hàng xuất bán trong tháng theo công thức:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Giá vốn hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Khi hạch toán chi tiết hàng bán ra tại Công ty, để quản lý doanh thu bán ra đối với từng loại hàng hoá kế toán tại Công ty sử dụng báo cáo bán hàng được mở chi tiết cho từng mã hàng. Báo cáo thường được lập để tổng hợp số liệu vì vậy trong trường hợp này Công ty nên đổi tên sổ thành “Sổ chi tiết bán hàng”. Công ty cũng nên lập thêm “Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng” để tổng hợp tình hình bán hàng của đơn vị. Sổ này được lập vào cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết bán hàng. Cụ thể, cuối tháng lấy dòng cộng trên mỗi sổ chi tiết bán hàng để ghi một dòng vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng. Sổ này được dùng để đối chiếu với sổ cái TK 511,512. Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng sẽ có kết cấu như biểu số 33.
CTY CP DƯỢC PHẨM TBYT HÀ NỘI
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12/2006 STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Doanh thu Thuế GTGT Các khoản tính trừ Thuế Khác (521,531) Cộng
Biểu số 33: Mẫu sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Trong trường hợp áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng bán, Công ty nên có thêm “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” mở cho
liệu trên các sổ chi tiết giá vốn là cơ sở đểđối chiếu với sổ cái TK 632. Khi đó sổ chi tiết giá vốn có kết cấu như biểu số 34.
CTY CP DƯỢC PHẨM TBYT HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12/2006
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng: Mã hàng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị tính:
Chứng từ Diễn giải Tài khoản
ĐƯ
Số lượng Đơn giá Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Cộng
Biểu số 34: Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.4.1. Về phía Nhà nước:
Nhà nước cần có sự quản lý chặt chẽ hơn nữa trong lĩnh vực dược phẩm về giá thuốc, cũng như chất lượng thuốc trên thị trường tạo môi trường kinh doanh lành mạnh trong các doanh nghiệp dược phẩm.
Để tránh sự khác biệt trong việc quy định về một chỉ tiêu hay một nội dung giữa các bộ luật với nhau, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện và áp dụng, Nhà nước cần hoàn thiện chếđộ kế toán tài chính, hướng tới sự thống nhất mọi mặt giữa các bộ luật, chếđộ.
Bộ Tài chính cần xây dựng và ban hành thêm một số chứng từ phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hoặc bổ sung vào hoá đơn bán hàng các thông tin về chiết khấu, giảm giá hàng bán để từ đó có thể quản lý
cũng như nghĩa vụ nộp thuế của các doanh nghiệp.
Bên cạnhđó, Bộ Tài chính cần ban hành các quy định cụ thể về tổ chức công tác hạch toán kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán theo xu hướng hiện nay.
3.4.2. Về phía Công ty:
Hiện nay các nhân viên trong phòng kế toán của Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều việc mặc dù vẫn đảm bảo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán. Vì vậy trong thời gian tới Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để công việc kế toán được chuyên môn hoá hơn đồng thời giảm bớt khối lượng công việc mà mỗi nhân viên hiện nay đang phải đảm nhiệm.
Mặc dù đã áp dụng kế toán máy song phần mềm kế toán hiện Công ty đang sử dụng vẫn chưa hoàn chỉnh, việc ghi sổ cái kế toán vẫn thực hiện bằng tay. Vì vậy trong thời gian tới Công ty có thể hoàn thiện phần mềm kế toán máy này để phần mềm tự kết xuất sổ cái, và có thể thêm một số sổ như em đã trình bày ở trên.
Hiện nay, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới- WTO đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần phải chủ động, sáng tạo hơn nữa để làm chủ thị trường trong nước, nắm bắt cơ hội để phát huy sức mạnh, cạnh tranh có hiệu quả trên thương trường. Khi đó thông tin kế toán là một nguồn sức mạnh, một thứ vũ khí mà các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm, chú ý. Vì vậy, công tác kế toán càng cần phải hoàn thiện hơn nữa phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, của kế toán Việt Nam cũng như kế toán quốc tế.
Sau thời gian 4 tháng thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội, được tiếp xúc với thực tế hoạt động kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty, em thấy Công ty đã vận dụng khá sáng tạo và linh hoạt các quy định quản lý tài chính của Nhà nước để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với những ưu điểm đã trình bày ở trên, bộ máy kế toán của Công ty đã thực sự đóng vai trò lớn trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa. Dựa trên thực tế kế toán tại Công ty và hiểu biết của mình về vấn đề nghiên cứu em đã đề cập đến những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty. Tuy nhiên, do còn hạn chế trong hiểu biết nên những đánh giá, nhận xét, kiến nghị trình bày trên đây của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo và các các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội.
CÁC HÃNG DƯỢC PHẨM NƯỚC NGOÀI MÀ CÔNG TY CÓ QUAN HỆ
FRANCE SINGAPORE
Laboratoires Upsa Rhodia
Les Laboratoires Servier Tedis
Merck - Lipha s.a
Laboratoires Norgine Pharma Roussel
Sanofi-Synthelabo Europ Continents S.A
Johnson & Johnson Medical Singapore
Scitech Medical Products Pte ltd Hyphens Marketing and technical Services Pte.,Ltd
Gold Lite Pte Ltd Auden Biotech Pte.Ltd
Abbott Laboratories (Singapore) Pte.Ltd (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Schweizerhall Pte Ltd
CHINA SWITZERLAND
Beijing Sanxing Technology & Trading Corp.
China Beijing Tongrentang Holding Corp. 1 & E.CO
Wuhan Huikai Group Co.,Ltd Shanghai Medicines & Health Products Imp & Exp Corporation
Novatis
Hoffmann- La Roche Diethelm & Co.,Ltd Dr.Grossmann AG
JAPAN GERMANY
Nipon Corporation
Hisamitsu pharmaceuticals co., Inc Mitsui & Co., Ltd
Nomura trading Co., Ltd Itochu Techno-Chemical Inc
B.Braun Medical Industries SDN.BHD
Helm AG
Berlin Chemie A.G Bayer Pte Ltd
Merz + Co, GmbH & Co.
Korea Green Cross Corporation Jeil Pharmaceuticals
Chong Kun Dang Pharmaceuticals Corporation
Gambro China limited Agronet International Ltd Amoli Enterprises Ltd
Hong Kong Tung lik Holdings Ltd Merck Sharp & Dohme (Asia) Ltd
HUNGARY INDIA
Tradewind Asia Ltd
Medimpex Hungarian Trade company Chemical works of Gedeon Richter Ltd
Aurobindo Pharma Ltd Dr.Reddy’s Laboratories Ltd Elder pharmaceuticals Limited
AMERICAN AUSTRALIA
Alcon Pharmaceuticals Ltd Ampharco USA
Rose Chem Media, Inc
Boucher & Muir Pty.ltd Stephen Hunter (Pharmaceutical Exports)Pty, Limited
Austrapharm Inter.Pty.Ltd
ITALY THAI LAND
LifePharma S.P.A (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Industria Terapeutica Splendore
J.F Trading Co., Ltd Mega Products Ltd
Neo-Agro Business Co., Ltd
AUSTRIA POLAND
Ebewe Arzneimittel GmbH Ciech S.A
HOLAND ISRAEL
N.V Organon Edisco B.V
Brithol Michcoma Co., Ltd
CÁC CHI NHÁNH CỦA CÔNG TY
Chi nhánh số 1- Hoàn Kiếm 59 Lãn Ông, Hoàn Kiếm HN
Chi nhánh số 2- Hai Bà Trưng 44 Lê Đại Hành Tp. HN Chi nhánh số 3- Ba Đình 21 Quán Thánh, HN Chi nhánh số 4- Đống Đa 378 Khâm Thiên HN
Chi nhánh số 5- 8/3 2 Phan Bội Châu HN
Chi nhánh số 6- Tràng Tiền 54 Tràng Tiền HN Chi nhánh số 7- Đông Anh Thị Trấn Đông Anh HN
Chi nhánh số 8- Sóc Sơn Khu C Thị Trấn Sóc Sơn HN
Chi nhánh số 9- Thanh Trì Thị Trấn Văn Điển HN
Chi nhánh số 10- Gia Lâm 156 Ngọc Lâm Gia Lâm HN
Chi nhánh số 11- Cửa hàng thiết bị y
tế
119 Hàng Buồm HN
Chi nhánh số 12- Cầu Giấy 157 Cầu Giấy HN
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh 90A/C 15 Lý Thường Kiệt, P14, Quận
10, TpHCM
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM, THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI Số hiệu TK Tên TK Cấp 1 Cấp 2, 3 TK LOẠI 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam
11111 Tiền VN- NH ngoại thương
11112 Tiền VN- NH công thương
11113 Tiền VN- NH Eximbank 1112 Ngoại tệ
11121 Ngoại tệ- NH ngoại thương
11122 Ngoại tệ- NH công thương
11123 Ngoại tệ- NH Eximbank
112 Tiền gửi Ngân hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1121 Tiền Việt Nam
11211 Tiền VN- NH ngoại thương
11212 Tiền VN- NH công thương
11213 Tiền VN- NH Eximbank 1122 Ngoại tệ
11221 Ngoại tệ- NH ngoại thương
11222 Ngoại tệ- NH công thương
11223 Ngoại tệ- NH Eximbank
121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn
1211 Cổ phiếu
1212 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu
128 Đầu tư ngắn hạn khác
1281 Tiền gửi có kỳ hạn
1288 Đầu tư ngắn hạn khác
1311 Phải thu cửa hàng bán buôn 13111 Bệnh viện Thanh Nhàn 13112 Bệnh viện Giao thông vận tải
...
1312 Phải thu hiệu kính thuốc
...
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
136 Phải thu nội bộ
13601 Phải thu chi nhánh số 1
13602 Phải thu chi nhánh số 2
...
138 Phải thu khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1388 Phải thu khác
139 Dự phòng phải thu khó đòi
141 Tạm ứng
142 Chi phí trả trước ngắn hạn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
151 Hàng mua đang đi đường
152 Nguyên liệu, vật liệu
153 Công cụ, dụng cụ
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
155 Thành phẩm
156 Hàng hóa
1561 Giá mua hàng hóa
1562 Chi phí thu mua hàng hóa
157 Hàng gửi đi bán
159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2112 Máy móc, thiết bị
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 TSCĐ khác