Chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các vị trí

Một phần của tài liệu Luận văn hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế hà nội HAPHARCO (Trang 62)

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và quản lý chung mọi hoạt động của Công ty. Hội đồng quản trị hiện nay của Công ty gồm 5 thành viên.

Ban giám đốc gồm có 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc:

+ Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật và phụ trách công tác tổ chức, tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu và bán buôn.

+ Hai Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, gồm có 1 Phó tổng giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật dược chính, kho vận, kinh doanh lẻ, hiệu thuốc bán buôn; 1 Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính.

Ban kiểm soátdo Đại hội đồng cổ đông bầu ra làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính để thông báo với Hội đồng quản trị. Hiện nay ban kiểm soát Công ty có 3 thành viên. Ban kiểm soát công ty hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc.

Năm phòng ban, mỗi phòng có một chức năng, nhiệm vụ riêng, chịu trách nhiệm với Ban giám đốc.

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trường tìm đối tác trong nước và quốc tế, xây dựng chính sách và tổ chức triển khai các hoạt động xúc tiến của Công ty, triển khai các thủ tục xuất nhập khẩu giao nhận hàng hoá cho Công ty, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

+ Phòng kho vận: Quản lý và phân phối kho hàng.

+ Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý nhân sự trong Công ty, đưa ra các kế hoạch nhân sự, tổ chức tuyển nhân viên theo đề nghị của các bộ phận đồng thời định kỳ tiến hành kiểm tra chất lượng của nhân viên trong Công ty; thực

hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại về thủ tục hành chính quản trị, thực hiện các hoạt động văn thư, thực hiện các thủ tục về hợp tác quốc tế, các thủ tục cho cán bộ đi công tác.

+ Phòng kỹ thuật quản lý chất lượng: Nghiên cứu thay đổi mẫu mã, tăng chất lượng hàng hoá đáp ứng với nhu cầu của thị trường.

+ Phòng tài vụ: Tổ chức công tác kế toán, theo dõi và phân tích tình hình tài chính của Công ty, đưa ra các kế hoạch tài chính.

Một phần của tài liệu Luận văn hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế hà nội HAPHARCO (Trang 62)