Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, hoá đơn GTGT, phiếu chi,...
*) Tài khoản sử dụng:
TK 641- Chi phí bán hàng:
- Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Tài khoản này có kết cấu và nội dung như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
- TK 641 được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2: TK 6411- CP nhân viên bán hàng
TK 6412- CP vật liệu, bao bì TK 6413- CP công cụ, dụng cụ TK 6414- CP khấu hao TSCĐ
TK 6415- Chi phí bảo hành TK 6417- CP dịch vụ mua ngoài TK 6418- CP bằng tiền khác
*) Phương pháp hạch toán: (Sơđồ 1.14)
1.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: *) Chứng từ sử dụng: *) Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, hoá đơn GTGT, phiếu chi, các
quyết định liên quan đến việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi...
*) Tài khoản sử dụng:
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
TK111,138 TK 152,153 TK214 TK911 TK142 TK331,111,112
Phân bổ dần chi phí trả trước
Chi phí bằng tiền khác
CPBH
Tập hợp chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng Khấu hao TSCĐ ở khâu bán hàng
Kết chuyển CPBH
TK1331
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK334,338 TK641
Lương và các khoản trích theo lương
của nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm
Sơ đồ 1.14: Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
- Kết cấu và nội dung của tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
- TK 642 được chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2: TK 6421- CP nhân viên quản lý TK 6422- CP vật liệu quản lý TK 6423- CP đồ dùng văn phòng TK 6424- CP khấu hao TSCĐ TK 6425- Thuế, phí, lệ phí TK 6426- Chi phí dự phòng TK 6427- CP dịch vụ mua ngoài TK 6428- CP bằng tiền khác
*) Phương pháp hạch toán: (Sơđồ 1.15)