a. Sự đơn giản
2.2.5. Phõn chia bộ phận của hệ thống theo sản phẩm
Việc nhúm cỏc hoạt động theo sản phẩm hoặc tuyến sản phẩm được thực hiện trong cỏc doanh nghiệp quy mụ lớn với nhiều dõy chuyền cụng nghệ.
Quy mụ sản xuất lớn, cụng việc quản lý trở nờn phức tạp, tầm quản lý rộng, hạn chế khả năng tăng thờm số người quản lý cấp dưới dẫn đến tổ chức cơ cấu dựa vào cỏc bộ phận sản phẩm.
Hỡnh 4.7. Một cỏch gộp nhúm tổ chức theo sản phẩm (cụng ty chế tạo)
Cơ cấu dựa vào sản phẩm cho phộp ban quản lý cao nhất trao quyền hạn lớn hơn cho cỏc ban quản lý bộ phận theo chức năng sản xuất – bỏn hàng – dịch vụ - kỹ thuật liờn quan đến một sản phẩm hay một dõy chuyền sản phẩm cho trước và chỉ rừ trỏch nhiệm của người quản lý mỗi bộ phận này. Việc sản xuất nhiều chi tiết, cú quy mụ lớn đủ để sử dụng hết cỏc thiết bị chuyờn dựng thỡ người ta cảm thấy rất cần phõn chia bộ phận theo sản phẩm để tận dụng cỏc lợi thế trong việc chế tạo, lắp rỏp hay điều phối.
Nếu việc kết hợp cỏc hoạt động cú liờn quan đến một sản phẩm cụ thể nào đú là rất cần thiết, thỡ việc phõn chia bộ phận sẽ được ưu tiờn hơn.
*Ưu điểm
- Hướng sự chỳ ý và nỗ lực vào tuyến sản xuất sản phẩm
- Đặt trỏch nhiệm về lợi nhuận cho cả cấp khu vực
- Cải thiện việc phối hợp cỏc hoạt động chức năng
* Nhược điểm
- Cần cú nhiều người cú năng lực quản lý chung.
- Cú xu thế làm cho việc duy trỡ cỏc dịch vụ kinh tế tập trung trở nờn khú khăn
- Làm nảy sinh những vấn đề khú khăn đối với việc kiểm soỏt của cấp quản lý cao nhất
- Tạo ra những cơ sở đạo tạo cú ý nghĩa đối với cỏc nhà tổng quản trị
- Cho phộp phỏt triển và đa dạng húa sản phẩm dịch vụ
Ưu điểm:
- Tạo thuận lợi cho việc sử dụng vốn tập trung
- Cho phộp sử dụng tối đa khả năng và kiến thức chuyờn mụn của từng người (VD: người chuyờn mụn bỏn một loại hàng húa nhất định)
- Cho phộp sử dụng mỏy múc, thiết bị, nhà xưởng chuyờn dựng ở mức chuyờn mụn húa cao để tận dụng cỏc lợi thế trong chế tạo – lắp rỏp hay điều phối.
- Phõn phối thời gian và dịch vụ khỏch hàng tốt hơn.
- Trỏch nhiệm lợi nhuận cú thể được xỏc định chớnh xỏc từ những người quản lý bộ phận sản phẩm, đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn sự đúng gúp của mỗi tuyến sản phẩm vào tổng lợi nhuận.
Nhược điểm:
- Cần nhiều người cú năng lực tổng quản lý
- Chi phớ gia tăng do nhõn đụi cỏc dịch vụ từ trung ương và cỏc hoạt động của bộ phận điều hành.
- Khú khăn cho việc duy trỡ sự kiểm tra của cấp cao nhất.