5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
* Chức năng của công ty
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề theo đúng đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập công ty;
- Bảo toàn và phát triển vốn góp cổ đông;
- Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả và đầu tƣ phát triển nhằm nâng cao sản lƣợng và chất lƣợng sản xuất;
- Nghiên cứu luật pháp quốc tế, các thông lệ kinh doanh cần nắm vững nhu cầu thị hiếu, giá cả các loại sản phẩm may mặc, tƣ liệu sản xuất, tƣ liệu tiêu dùng, phục vụ sản xuất kinh doanh may mặc thời trang;
- Thực hiện các nhiệm vụ do Hội đồng cổ đông đề ra và theo đúng pháp luật của Nhà Nƣớc Việt Nam cho phép;
- Nghiên cứu các đối tƣợng cạnh tranh để đƣa ra các phƣơng án xuất khẩu giữ vững các thị trƣờng có lợi nhất;
- Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lí tài sản, tài chính, lao động, tiền lƣơng, quản lí và thực hiện phân phối theo lao động, không ngừng đào tạo bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ văn hóa tay nghề cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
các cán bộ công nhân viên của công ty;
- Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trƣờng, giữ gìn trật tự an ninh xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
* Nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG đăng ký các ngành nghề kinh doanh sau:
- Sản xuất và mua bán hàng may mặc, đồng thời kết hợp với sản xuất bao bì giấy, áo mƣa nilon và nguyên, phụ liệu hàng may mặc.
- Đào tạo nghề may công nghiệp;
- Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, thiết bị phòng cháy chữa cháy; - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp;
- Vận tải hàng hóa đƣờng bộ, vận tải hàng hóa;
- Dịch vụ xuất khẩu, ủy thác xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa; - Cho thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh;
- Đầu tƣ xây dựng cơ sở kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị, dân cƣ; vận tải hàng hóa đƣờng bộ, vận tải hàng hóa bằng xe taxi, cho thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh; dịch vụ xuất nhập khẩu; ủy thác xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa.
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh, dịch vụ hosting, đăng ký tên miền, thiết kế website, dịch vụ cho thuê máy vi tính, máy chiếu, lắp đặt sửa chữa máy vi tính, máy văn phòng, mua bán máy, thiết bị, phụ tùng, vật tƣ cơ khí, điện.
- Lắp đặt, sủa chữa, cải tạo công trình cơ khí, điện, nƣớc, gia công sản phẩm cơ khí.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, thành phố Thái Nguyên
Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG đƣợc tổ chức và điều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành. Bộ máy quản lý của công ty đƣợc chia thành các phòng, ban nhằm quản
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
lý tốt nhất mọi hoạt động trong Công ty. Bao gồm:
a. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty , toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
- Thông qua điều lệ, phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh và chủ trƣơng chính sách dài hạn trong việc phát triển của Công ty;
- Quyết định cơ cấu vốn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty; - Bầu, bãi nhiệm Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát;
- Các nhiệm vụ khác do Điều lệ quy định.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC XÍ NGHIỆP MAY Phòng kế toán Phòng tổ chức HCQT PGĐ chuẩn bị sx PGĐ kỹ thuật PGĐ chất lƣợng Phân xƣởng may Phòng KH vật tƣ 1,2 Phòng thiết bị Phòng kỹ thuật Phòng KCS 1,2 Quản đốc Phó quản đốc chất lƣợng Các tổ may CÁC PHÂN XƢỞNG ĐỘC LẬP Phân xƣởng thêu Phân xƣởng giặt Phân xƣởng bao bì TGĐ Phòng TCCB- HCQT Phòng thiết kế mẫu Phòng KDXK 1,2 Phòng KDND 1,2 Phó TGĐ Lã Anh Thắng Phòng CNTT Phòng KSNB Phòng QLLĐ- TL-BH Phòng TB-VT Phó TGĐ Nguyễn Huy Hoàng Phòng BHLĐ- DGNB Trung tâm đào tạo Phòng bảo vệ Phó TGĐ Lý Thị Liên Phòng XNK Phòng XDCB KẾ TOÁN TRƢỞNG Phòng Kế toán 47
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Hình 3.1: Sơ đồ mô hình khung bộ máy quản lý công ty năm 2010
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ b. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định. Có nhiệm vụ:
- Báo cáo trƣớc Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phƣơng hƣớng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất của Công ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty; Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc;
- Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty; - Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông;
- Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG có 5 thành viên.
c. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát gồm 03 thành viên, gồm 01 trƣởng ban và 02 ủy viên.
d. Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc, do Hội đồng Quản trị Công ty bổ nhiệm. Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông về các quyết định của mình. Tổng giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của HĐQT, kế hoạch kinh doanh; Kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ Công ty theo đúng Điều lệ Công ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Báo cáo trƣớc HĐQT tình hình hoạt động tài chính, kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trƣớc Hội đồng quản trị;
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và của Công ty.
Phó tổng Giám đốc là ngƣời hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong hoạt động điều hành Công ty trong mảng công việc đƣợc giao.
e. Các phòng chức năng
* Phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính quản trị
Chức năng: Quản lý công tác tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tiền lƣơng và công tác quản trị hành chính của công ty.
Nhiệm vụ:
- Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng các chính sách về tiền lƣơng, tiền thƣởng để thu hút nhân tài vào làm việc tại công ty.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lƣợng nhân lực. - Xây dựng nội qui, qui chế quản lý về công tác lao động, tiền lƣơng. - Tổng hợp báo cáo, phân tích chất lƣợng nguồn nhân lực của công ty. - Quản lý quĩ tiền mặt của công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát công tác quản lý lao động, tiền lƣơng của toàn công ty.
- Thực hiện công tác bảo vệ tài sản của CBCNV và của toàn công ty. - Chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động, quản lý hồ sơ sức khoẻ của ngƣời lao động toàn công ty.
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự và công tác dân quân tự vệ của công ty.
* Phòng thiết kế mẫu:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Nhiệm vụ:
- Thiết kế, nhập mẫu sản phẩm để chào hàng cho các khách hàng; - Kiểm tra sản phẩm đƣợc khách hàng duyệt trƣớc khi vào sản xuất; - Kiểm tra mẫu trƣớc khi trình duyệt sản xuất;
- Lập hồ sơ hàng cho các chi nhánh;
- Kiểm tra về mặt kỹ thuật trƣớc khi đƣa sản phẩm vào sản xuất tại các chi nhánh Công ty.
* Phòng kinh doanh, xuất khẩu 1,2
Chức năng:
- Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về công tác hoạch định các phƣơng án sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thƣơng vụ kinh doanh cụ thể. Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của Công ty xây dựng các phƣơng án kinh doanh và tài chính.
- Trực tiếp nghiên cứu thị trƣờng, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nƣớc để xúc tiến thƣơng mại, trong đó tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu.
- Trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thƣơng hiệu của Công ty. Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trƣơng chính sách XNK, thuế của Nhà Nƣớc ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thƣơng mại, điều kiện và hình thức thanh toán. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng nhƣ theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Xác định mặt hàng sản xuất, tỷ lệ mặt hàng sản xuất để ký hợp đồng đơn hàng cho phù hợp với cơ cấu thiết bị và khả năng đầu tƣ của Công ty;
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch SXKD và giao kế hoạch SXKD cho các đơn vị.
- Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
* Phòng kinh doanh nội địa 1,2.
Chức năng:
- Tìm kiếm nguồn hàng dệt, may thêu cho công ty.
- Phát triển thị trƣờng nội địa dựa theo chiến lƣợc của công ty.
- Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm dệt, nhuộm, may, thêu của công ty từ các đơn hàng nhận đƣợc.
- Tham mƣu, đề xuất cho ban TGĐ, hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trƣờng, lập kế hoạch. Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng và môi trƣờng.
Nhiệm vụ:
- Tiếp khách hàng, phân tích thị trƣờng, tìm thị trƣờng, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi sản xuất mẫu đối mẫu chào hàng.
- Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tính giá thành sản phẩm, giá bán (FOB, CM) …trình Tổng Giám đốc duyệt.
- Nhận các đơn đặt hàng, soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế nội địa trình Tổng Giám đốc ký.
- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất từng đơn hàng, cấp phát nguyên phụ liệu cho đơn vị sản xuất.
- Làm packing list, lịch xuất hàng, chuyển giao cho đơn vị sản xuất, bộ phận liên quan thực hiện.
- Thanh lý nguyên phụ liệu với Phân xƣởng sản xuất, đơn vị gia công ngoài, khách hàng, theo dõi, đốc thúc việc thu hồi công nợ đối với khách hàng.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Tổng Giám đốc Công ty.
* Phòng Công nghệ thông tin
Chức năng: Quản lý hệ thống mạng nội bộ, quản lý thiết bị văn phòng và quản lý Website của công ty.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Nhiệm vụ:
- Thiết kế, đổi mới giao diện Website và quản trị Website của công ty. - Quản lý hòm thƣ điện tử.
- Tổng hợp kế hoạch đầu tƣ thiết bị văn phòng của công ty.
- Nghiên cứu, ứng dụng phần mềm quản lý vào công tác quản lý của công ty.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng của toàn công ty.
- Tiếp nhận thông tin để cập nhật lên Website của công ty. - Quản trị hệ thống mạng nội bộ trong toàn công ty.
* Phòng Kiểm soát nội bộ
Chức năng và nhiệm vụ:
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của ngƣời hành nghề chứng khoán.
- Kiểm soát nội bộ báo cáo tài chính.
- Nội dung khác theo nhiệm vụ Tổng Giám đốc Công ty giao * Phòng Quản lý lao động - Tiền lƣơng - Bảo hộ
Chức năng: Quản lý công tác tổ chức nhân sự, quản lý lao động, tiền lƣơng và công tác quản trị hành chính của công ty.
Nhiệm vụ:
- Sắp xếp bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực cho Công ty;
- Xây dựng nội qui, qui chế quản lý về công tác lao động, tiền lƣơng; - Xây dựng các chính sách về tiền lƣơng, tiền thƣởng để thu hút nhân tài vào làm việc tại Công ty;
- Tổng hợp báo cáo, phân tích chất lƣợng nguồn nhân lực toàn Công ty; - Kiểm tra, kiểm soát công tác quản lý lao động, tiền lƣơng của toàn Công ty;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động, quản lý hồ sơ sức khoẻ của ngƣời lao động toàn Công ty;
- Quản lý quĩ tiền mặt của Công ty;
- Thực hiện công tác bảo vệ tài sản của CBCNV và của toàn Công ty; - Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự và công tác dân quân tự vệ của Công ty.
* Phòng Quản trị thiết bị và bảo hộ lao động
Chức năng và nhiệm vụ:
- Phòng Quản trị thiết bị và bảo hộ lao động có chức năng tham mƣu Ban Giám Đốc trong công tác quy hoạch, quản lý sử dụng cơ sở vật chất trong công ty;
- Quản lý và giám sát việc sữa chữa thƣờng xuyên các công trình nhà cửa, xƣởng may, vật kiến trúc, hệ thống điện - nƣớc - điện thoại, thiết bị bảo hộ lao động trong công ty;
- Quản lý các nhà kho, cảnh quan môi trƣờng; theo dõi, quản lý mua sắm, xử lý tài sản, công cụ và vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh.
* Phòng đào tạo và tuyển dụng (trung tâm đào tạo)
Chức năng và nhiệm vụ:
- Phòng đào tạo là đơn vị chức năng trực thuộc bộ máy quản lý của công ty, tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý và phát triển đào tạo nhân viên của công ty;
- Tham mƣu cho lãnh đạo công ty trong việc hoạch định chiến lƣợc phát triển đào tạo của công ty nhƣ: quy mô đào tạo, định hƣớng phát triển nguồn nhân lực;
- Xây dựng kế hoạch chƣơng trình hoạt động đào tạo các khoá học nâng