Nhằm nâng cao không nghừng chất lượng hoạt ựộng kế toán và ựáp ứng nhu cầu ựổi mới, hội nhập kinh tế ựất nước cần có những giải pháp cần thiết, phù hợp với ựặc ựiểm kinh tế Việt Nam trong thời gian tới quán triệt các quan ựiểm sau:
- Phù hợp với môi trường pháp lý và môi trường kinh doanh Việt Nam: đến nay hệ thống pháp luật về kế toán, kiểm toán và hệ thống pháp luật về kinh doanh ựã ựược ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp và các ựối tượng khác trong nền kinh tế. Việc hoàn thiện hệ thống pháp luật kế toán phải ựảm bảo phù hợp với môi trường pháp lý, hoạt ựộng của doanh nghiệp.
- Phù hợp với ựặc ựiểm doanh nghiệp và xu thế phát triển nền kinh tế thị trường Việt Nam: Thời gian qua, nền kinh tế thị trường Việt Nam ựã không nghừng phát triển tắnh ựa dạng, ựa nghành nghề. đặc ựiểm này ựược xác ựịnh là một trong những nhân tố quan trọng tác ựộng ựến việc xây dựng, và hoàn thiện hệ thống pháp luật kế toán Việt Nam phù hợp với thực tiễn.
- Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với ựặc ựiểm hoạt ựộng, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, ựịa bàn hoạt ựộng của doanh nghiệp ựó nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 98 - Tổ chức công tác kế toán phù hợp với trình ựộ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công tác kế toán, trình ựộ trang thiết bị, công nghệ và kỹ thuật tắnh toán xử lý thông tin của doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải ựảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải ựầy ựủ, chắnh xác, kịp thời, có những bằng chứng tin cậy, các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ.
- Tổ chức công tác kế toán phải ựảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và có hiệu quả
4.2.1.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải hướng ựến việc nâng cao chất lượng thông tin cung cấp
Khảo sát thực tế cho thấy khả năng cung cấp thông tin của hệ thống kế toán tại công ty chưa cao dưới cả hai góc ựộ kế toán tài chắnh và kế toán quản trị. Dưới góc ựộ kế toán tài chắnh, thông tin kế toán cần cung cấp cho nhiều ựối tượng bên ngoài khác nhau ựặc biệt là nhà ựầu tư và chủ nợ, những người cung cấp vốn cho doanh nghiệp. Cả hai ựều ựòi hỏi các thông tin trên báo cáo tài chắnh có chất lượng cao. Chỉ có thỏa mãn yêu cầu này, Công ty mới giải quyết ựược bài toán vốn, một vấn ựề mà họ không thể vượt qua trong những năm qua ựể phát triển xa hơn. Dưới góc ựộ kế toán quản trị, thông tin kế toán cần cung cấp cho nhà quản lý là các thông tin làm cơ sở cho việc ựưa ra quyết ựịnh quản lý, từ việc tắnh toán và kiểm soát chi phắ cho ựến việc lập dự toán thu chiẦ Thiếu các thông tin này, các nhà quản lý phải ra quyết ựịnh một cách cảm tắnh và ựây là một nguyên nhân làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. Chắnh vì lý do trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty trước hết phải nhằm vào việc nâng cao chất lượng thông tin cung cấp. Mặt khác, ựây cũng là ựộng lực thúc ựẩy các nhà quản lý mạnh dạn ựầu tư kinh phắ cho việc hoàn thiện hệ thống kế toán, thay vì chỉ duy trì ở mức ựộ hoàn thành các nghĩa vụ do Nhà nước quy ựịnh.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 99
4.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán phù hợp trình ựộ chuyên môn, trình ựộ trang thiết bị công nghệ công ty
Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán là việc áp dụng phần mềm kế toán, tức là áp dụng các chương trình dùng ựể xử lý các công việc kế toán một cách tự ựộng từ khâu nhập chứng từ, tổng hợp số liệu ghi sổ, kết xuất báo cáo. Khi tổ chức công tác kế toán, việc phân tắch và xác ựịnh nhu cầu thông tin do kế toán cung cấp và ựó phải là thông tin ựảm bảo sự chắnh xác, kịp thời, ựầy ựủ. Trong phạm vi bài viết, xin nêu một vài ý kiến xoay quanh việc tổ chức công tác kế toán trong ựiều kiện ứng dụng công nghệ thông tin ở Công ty Cơ khắ chuyên dụng Bắc Bộ Trường Hải. Trước hết cần xác ựịnh yêu cầu thông tin của các ựối tượng: Khi tổ chức công tác kế toán cần xác ựịnh yêu cầu thông tin của các ựối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. Thứ hai xây dựng danh mục ựối tượng kế toán: đối tượng kế toán ựược xác ựịnh trên cơ sở các yêu cầu thông tin mà kế toán phải cung cấp và cần lưu ý. Xây dựng theo mức ựộ từ tổng hợp ựến chi tiết. Xây dựng hệ thống mã số cho ựối tượng quản lý. Quá trình tổ chức dữ liệu ựầu vào cho hệ thống kế toán chắnh là việc xác ựịnh các nội dung dữ liệu tổ chức thu thập và tổ chức ghi nhận các nội dung liên quan ựến các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hệ thống kế toán. Thứ ba, cách thức mã hóa ựối tượng: xác ựịnh ựối tượng quản lý cần mã hóa, ựối tượng quản lý cần chi tiết. Xác ựịnh các nội dung quản lý cần thu thập cho ựối tượng mã hóa. Lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp.
Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình ựộ chuyên môn của từng nhân sự phòng kế toán. Phát triển chương trình ựào tạo nhân lực là giải pháp ựang ựược nhiều doanh nghiệp áp dụng. Công ty Cơ khắ Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải cũng nên áp dụng giải pháp ựó ựể ựào tạo các nhân viên mà trong ựó bộ phận kế toán cũng thường xuyên tổ chức các buổi trao ựổi về nghiệp vụ chuyên ngành. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 100 hướng dẫn, hỗ trợ một số nhân viên trong bộ phận từ các chuyên ngành khác như tin học, ngoại ngữẦ Thực hiện chương trình ựào tạo có sự tham gia của các ựơn vị tư vấn tài chắnh kế toán, kiểm toán bên ngoài trong ựó kết hợp giữa kế toán tài chắnh, kế toán quản trị, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao năng lực của ựội ngũ cán bộ công nhân viên.
4.2.1.3 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với tình hình hoạt ựộng và ựặc ựiểm doanh nghiệp Việt Nam
Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty phải xem xét ựến tình hình hoạt ựộng và ựặc ựiểm của doanh nghiệp Việt Nam như trình ựộ quản lý, khả năng tìm nguồn tài trợ cho ựầu tư và phát triển, nguồn nhân lựcẦ Với những ựặc ựiểm ựã phân tắch ở chương hai, quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cơ Khắ Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải cần:
- đặc biệt quan tâm ựến quan hệ giữa lợi ắch và chi phắ, có nghĩa là chi phắ cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải bảo ựảm mang lại lợi ắch tương ứng.
- Tận dụng công nghệ thông tin qua các phần mềm tắnh toán tiện dụng (vắ dụ
Phần mềm Bảng tắnh Excel), các phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp.