Hiện tại Doanh nghiệp Việt Nam ựang tuân thủ và thực hiện theo Luật kế toán số 03/2003 do Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 19/6/2003, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2004.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 31 Quyết ựịnh số 15/2006/BTC do Bộ tài chắnh ban hành ngày 20/03/2006 quyết ựịnh về việc ban hành chế ựộ kế toán doanh nghiệp.
Quyết ựịnh số 48/2006/BTC do Bộ tài chắnh ban hành vào ngày 14/09/2006 quyết ựịnh ban hành chế ựộ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Qua nghiên cứu, tác giả thấy tình hình tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp có một số nét ựáng lưu ý như sau:
- Về tổ chức hệ thống chứng từ: Về vấn ựề thiết kế biểu mẫu chứng từ, mặc dù phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam ựều sử dụng biểu mẫu chứng từ theo hướng dẫn của Bộ Tài chắnh, tuy nhiên vẫn có một số doanh nghiệp tự thiết kế thêm các loại biểu mẫu chứng từ ựể sử dụng nhằm ựáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. điều này cho thấy các chứng từ theo hướng dẫn của Bộ Tài chắnh chưa hoàn toàn ựáp ứng ựầy ựủ nhu cầu ựa dạng của doanh nghiệp trong những lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Do ựó trên nhu cầu riêng của mình, doanh nghiệp có thể tự thiết kế thêm các chứng từ cần thiết. Tuy nhiên việc ựưa ra thêm nhiều biểu mẫu hướng dẫn cũng là một hình thức trợ giúp doanh nghiệp trong vấn ựề hoàn thiện hệ thống kế toán của mình với chi phắ thấp.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản: Về hệ thống tài khoản nói chung, kết quả khảo sát cho thấy hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chắnh hướng dẫn chỉ ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ở mức ựộ tổng thể. đa số các doanh nghiệp ựều có nhu cầu theo dõi chi tiết các ựối tượng kế toán vì vậy tùy theo yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà họ sẽ mở thêm tài khoản chi tiết. Hệ thống tài khoản với những công ty lớn ựược thiết kế, phân cấp sử dụng ựặc thù ựể ựáp ứng nhu cầu tắch hợp báo cáo quản trị hoạt ựộng sản xuất kinh doanh theo yếu tố, theo từng lĩnh vực.
Vắ dụ: Tài khoản: 511Ợ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụỢ. đối với tài khoản này, những doanh nghiệp lớn chi tiết ra thành các tài khoản như:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 32 Tài khoản 5111 Ộ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ xeỢ.
Tài khoản 5112 Ộ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phụ tùngỢ Về việc tắch hợp với hệ thống kế toán quản trị, ựa số các doanh nghiệp trả lời hệ thống tài khoản của doanh nghiệp tắch hợp với hệ thống kế toán quản trị. Tuy nhiên phần lớn doanh nghiệp có số lượng chữ số tối ựa của tài khoản là năm cho thấy việc tắch hợp thông tin của hệ thống tài khoản chỉ tạo ựược những báo cáo quản trị ở cấp ựộ ựơn giản, chưa thật sự ựáp ứng ựược yêu cầu quản trị ựối với một doanh nghiệp
Về tắnh linh hoạt của hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản doanh nghiệp tương ựối linh hoạt có thể ựiều chỉnh theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thay ựổi ngành nghề kinh doanh hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Bên cạnh ựó, hệ thống tài khoản do Bộ tài chắnh ban hành là một cơ sở tốt cho doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản của mình mặc dù vẫn chưa hoàn toàn ựầy ựủ. Về nguyên tắc, các doanh nghiệp ựược quyền mở thêm các tài khoản chi tiết mà chế ựộ kế toán không quy ựịnh. Do ựó trên nhu cầu riêng của mình, doanh nghiệp có thể tự mở thêm các tài khoản cần thiết. Tuy nhiên, Bộ Tài chắnh không cần ựưa ra thêm tài khoản chi tiết mà chỉ hướng dẫn doanh nghiệp cách thức vận dụng hệ thống tài khoản nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán của mình với hiệu quả cao.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: đa số doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn hình thức Nhật ký chung ựể tổ chức hệ thống sổ kế toán. Tuy nhiên một số doanh nghiệp vẫn sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, Nhật ký sổ cái và Chứng từ ghi sổ. Ngoài ra hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp ựược xây dựng chủ yếu theo quy ựịnh của Bộ Tài Chắnh. Một ựiều ựáng lưu ý là không có doanh nghiệp nào tự thiết kế toàn bộ sổ kế toán theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chắnh ban hành chỉ ựáp ứng ựược yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ở mức ựộ tổng thể. Tùy theo yêu cầu quản lý, mỗi doanh nghiệp sẽ mở thêm sổ ựể theo dõi chi tiết.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 33 Căn cứ bảng trên ta thấy nhiều doanh nghiệp không quan tâm, chưa coi trọng, quy trách nhiệm cho nhân viên quản lý lữu giữ sổ sách.
Kết quả khảo sát trên phần nào cho thấy các doanh nghiệp tuân thủ qui ựịnh về sổ kế toán và cũng ựã quan tâm ựến hệ thống kiểm soát nội bộ ở khâu tổ chức sổ kế toán. Bên cạnh ựó, hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chắnh ban hành là một cơ sở tốt cho doanh nghiệp xây dựng hệ thống sổ kế toán của mình mặc dù vẫn chưa hoàn toàn ựầy ựủ. Về nguyên tắc, các doanh nghiệp ựược quyền thiết kế các mẫu sổ mà chế ựộ kế toán không quy ựịnh. Do ựó tùy vào yêu cầu quản lý riêng của mình, doanh nghiệp có thể tự thiết kế sổ cho phù hợp. Tuy nhiên, việc ựưa ra thêm nhiều biểu mẫu hướng dẫn cũng là một hình thức trợ giúp doanh nghiệp trong vấn ựề hoàn thiện hệ thống kế toán của mình với chi phắ thấp.
Vắ dụ: Sổ tổng hợp phát sinh công nợ theo dõi từng ựối tượng nợ, tuổi nợ, ngày hạn nợ, ngày nợ quá hạnẦ
- Về tổ chức thực hiện chế ựộ báo cáo tài chắnh: Hầu hết các doanh nghiệp ựều tổ chức thực hiện báo cáo tài chắnh ựúng hạn và ựúng quy ựịnh. đối với báo cáo tài chắnh năm 2013, doanh nghiệp phải lập thêm bảng cân ựối tài khoản trong hệ thống báo cáo tài chắnh. đa phần doanh nghiệp có phân công kế toán lập báo cáo tài chắnh nhưng vẫn còn một tỷ lệ nhỏ doanh nghiệp chưa phân công mà tổ chức ựi thuê các ựơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài thực hiện.
- Về tổ chức kiểm tra công tác kế toán: Hầu hết các doanh nghiệp ựều quan tâm ựến công tác kiểm tra kế toán. Tùy vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp sẽ áp dụng nhiều hình thức kiểm tra khác nhau. Tuy nhiên, kết quả cũng cho thấy doanh nghiệp ắt khi tiến hành công tác kiểm tra trên diện rộng mà thường giới hạn nội dung cũng như qui mô của mỗi cuộc kiểm tra. điều này ựược giải thắch là do hiệu quả kinh tế mà công tác kiểm tra ựem lại. Bên cạnh ựó, việc kiểm tra ựược tiến hành thường xuyên và ựều ựặn cũng là một cách buộc nhân viên phải cố gắng giảm thiểu sai sót trong công việc.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 34 - Về tổ chức thực hiện chế ựộ kiểm kê tài sản: Kiểm kê nhằm mục ựắch ựánh giá lại tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp ựã ựầu tư ban ựầu tới thời ựiểm hiện tại ra sao, như thế nào, còn mới hay lạc hậu, hao mònẦ Thực trạng tại doanh nghiệp Việt Nam chưa ý thức ựược tầm quan trọng và sự ảnh hưởng của công tác kiểm kê tài sản tới hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. đa phần các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế, vì thế doanh nghiệp chưa thể tổ chức ựược quy trình kiểm kê toàn diện và sâu sắc.
Vắ dụ: Doanh nghiệp chưa có thông báo kiểm kê, chưa có lịch kiểm kê, ựối tượng kiểm kê, thành phần kiểm kê, kế hoạch chuẩn bị trước khi kiểm kêẦVà xử lý sau kiểm kê như ựánh giá chung, nhận ựịnh và giải pháp cho công tác quản lý tài sản nguồn vồn.
Tình hình thực tế này chỉ ra rằng: nghiên cứu ựể thực hiện tốt Luật kế toán, chuẩn mực kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn là một nhu cầu bức thiết. Phải căn cứ vào các quy phạm pháp luật, nắm chắc ựặc ựiểm tổ chức sản xuất kinh doanh, ựặc ựiểm về kinh tế kĩ thuật, và trình ựộ quản lý của từng doanh nghiệp ựể tổ chức công tác kế toán. Chỉ có như vậy, kế toán mới trở thành công cụ hữu hiệu của quản trị doanh nghiệp.
Phần tiếp theo, xin ựược ựi sâu vào thực trạng tổ chức công tác kế toán ở ựại bàn nghiên cứu.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 35
PHẦN III: đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU