Công ty áp dụng chế ựộ kế toán theo Quyết ựịnh số 15/2006/Qđ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh.
Các báo cáo tài chắnh của Công ty ựược lập theo chế ựộ kế toán Việt Nam và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chắnh ban hành.
Hình thức kế toán sử dụng là: Hình Thức Nhật Ký Chung. Hiện nay công ty ựang sử dụng Phầm mềm kế toán Bravo ựể phục vụ cho công tác kế toán.
Niên ựộ kế toán: Bắt ựầu từ ngày 01/01/N ựến ngày 31/12/N hàng năm đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND)
Kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho ựược tắnh theo giá gốc. Tắnh giá trị vật tư xuất kho: Áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Phương pháp kê khai thuế: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố ựịnh: Áp dụng theo phương pháp ựường thẳng.
Các chắnh sách kế toán Công ty áp dụng:
-Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương ựương tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền ựang chuyển.
-Nguyên tắc và phương pháp chuyển ựổi các ựồng tiền khác ra ựồng tiền
sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ trong năm ựược chuyển ựổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá vào ngày phát sinh nghiệp vụ.
-Cuối kỳ các khoản mục có gốc ngoại tệ ựược chuyển ựổi sang đồng
Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời ựiểm lập Bảng cân ựối kế toán.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 54
-Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do ựánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ ựược kết chuyển vào kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác.
-Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trr trước cho người bán, phải thu nội bộ và các khoản khác tại thời ựiểm báo cáo, nêu:
+ Có thời hạn thu hồi thanh toán dưới một năm (hay trong 1 chu kỳ sản xuát kinh doanh) ựược phân loại là tài sản ngắn hạn.
+ Có thời hạn thu hồi thanh toán trên một năm (hay trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh) ựược phân loại là tài sản ngắn hạn
-Nguyên tắc vốn hóa các khoản chi phắ ựi vay.
Chi phắ ựi vay liên quan ựến trực tiếp ựến việc ựầu tư xây dựng và sản xuất tài sản dở dang ựược tắnh vào giá trị của tài sản ựó (ựược hóa vốn), bao gồm các khoản lãi tiền vay, phân bổ các khoản triết khấu hoặc phụ trội khi phát hành trái phiếu, các khoản chi phắ phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay.
Việc vốn hóa chi phắ vay sẽ ựược tạm ngừng lại trong các giai ựoạn mà quá trình ựầu tư xây dựng và sản xuất tài sản dở dang bị gián ựoạn, trừ khi sự gián ựoạn ựó là cần thiết.
Việc vốn hóa chi phắ vay sẽ chấm dứt khi các hoạt ựộng chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị ựưa tài sản dở dang vào sử dụng hoặc bán ựã hoàn thành. Chi phắ phát sinh sau ựó sẽ ựược ghi nhận là chi phắ sản xuất, kinh doanh trong khi phát sinh.
Các khoản thu nhập phát sinh do ựầu tư tạm thời các khoản vay riêng biệt trong khi cho sử dụng vào mục ựắch có ựược tài sản dở dang thì phải ghi giảm trừ vào chi phắ ựi vay phát sinh khi vốn hóa.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 55
-Chi phắ ựi vay ựược vốn hóa trong kỳ không ựược vượt quá tổng chi phắ ựi vay phát sinh trong kỳ. Các khoản lãi tiền vay và các khoản phân bổ triết khấu hoặc phụ trội ựược vốn hóa trong từng kỳ không ựược vượt quá số lãi vay thực tế phát sinh và số phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội trong kỳ ựó.
-Phương pháp phân bổ chi phắ trả trước.
Các loại chi phắ trả trước nếu chỉ liên quan ựến năm tài chắnh hiện tại thì ựược ghi nhận vào chi phắ sản xuất kinh doanh trong năm tài chắnh. Việc tình và phân bổ chi phắ trả trước dài hạn vào chi phắ sản xuất kinh doanh từng kỳ hoạch toán ựược căn cứ vào tắnh chất, mức ựộ từng loại chi phắ ựể chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ựược ghi nhận trên cơ sở hành hóa, dịch vụ ựã giao cho khách hàng, ựã phát hành hóa ựơn và ựược khách hàng chấp nhận thanh toán không phân biệt ựã thu tiền hay chưa
- Chắnh sách Ộ Hướng dẫn tạm ứng và trợ cấp tang chếỢ : Chắnh sách này quy ựịnh về việc hỗ trợ tang chế cho gia ựình cán bộ công nhân viên có phát sinh ựám tang.
Quy ựịnh chung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đối tượng ựược tạm ứng: bất kỳ cán bộ công nhân viên nào của công ty. đơn vị chi tạm ứng: ựơn vị của nhân viên tạm ứng ở trên.
đơn vị quyết toán: là ựơn vị có trách nhiệm chi trả các khoản trợ cấp tang chế theo quy ựịnh từ quỹ phúc lợi.
Thời ựiểm quyết toán: trong tháng. Hướng dẫn hạch toán:
Tạm ứng trợ cấp tang chế: Nợ TK 141 Ờ ựối tượng tạm ứng Có TK 111, 112
Quyết toán tạm ứng: Nợ TK 334 Ờ Cán bộ công nhân viên Có TK 141 Ờ ựối tượng tạm ứng.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 56
Nhận xét chung: Ưu ựiểm:
Công ty ựã tổ chức thực hiện tốt chế ựộ kế toán như áp dụng ựúng các quy ựịnh trong luật kế toán và hạch toán theo ựúng chuẩn mực kế toán ban hành. Các quy ựịnh liên quan tới việc lập Báo cáo tài chắnh như ựăng ký các phương pháp kê khai, hình thức sổ, phương pháp khấu hao cũng ựược Công ty tuân thủ một cách triệt ựể. Ngoài ra công ty còn vận dụng chuẩn mực kế toán ựể ựưa ra những văn bản kế toán ban hành nội bộ dựa trên những quy ựịnh cho phép của Luật kế toán cũng như Quyết ựịnh số 15 Chế ựộ kế toán:
Chắnh sách tang chế là một vắ dụ ựiển hình thể hiện rõ vai trò trách nhiệm cộng ựồng của Ban lãnh ựạo công ty cũng như tập thể cán bộ công nhân viên tới từng nhân viên trong Công ty.
Nhược ựiểm:
Hoạt ựộng kinh doanh chắnh của Công ty là bán xe, vì vậy doanh thu bán xe chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu. Tuy vậy về việc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực doanh thu tại Công ty ựang thực hiện chưa thực sự ựúng. Về nguyên tắc: Doanh thu bán xe ựược ghi nhận khi ựã giao xe cho Khách hàng, ựã phát hành hóa ựơn và ựược khách hàng chấp nhận thanh toán, tuy nhiên Công ty thường xuyên ghi nhận doanh thu khi chưa giao hàng hóa cho khách hàng. đây cũng là nhược ựiểm cơ bản và là ựặc thù trong hoạt ựộng kinh doanh bán xe của Công ty.
Nguyên nhân:
Doanh thu bán xe Công ty ựược ghi nhận một phần nào ựó chưa ựúng là do ựặc thù riêng biệt của hoạt ựộng bán xe. Cụ thể như Giá trị chiếc xe có giá trị lớn vì thế Công ty yêu cầu Khách hàng chuyển ựủ tiền thì mới xuất hóa ựơn và tiến hành bàn giao xe. Khi xuất hóa ựơn xe, kế toán bán hàng không thể lưu ở tài khoản công nợ mà bắt buộc phải thu ựủ tiền mới xuất hóa ựơn. Và còn nguyên nhân nữa là khi khách hàng chưa thanh toán nhưng có ựủ hồ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 57 sơ cũng như xe sẽ ựem ựi ựăng ký thì khi ựó xe sẽ chắnh thức thuộc về khách hàng. Vì những nguyên nhân ựó nên Công ty chấp nhận việc ghi nhận doanh thu một phần nào ựó chưa ựúng so với chuẩn mực kế toán nhưng ựảm bảo ựược lợi ắch cho Công ty và tránh rủi ro trong quá trình bàn giao tài sản.