Chi nhánh ựã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chắnh ban hành. Các tài khoản loại 1 ựến loại 9 ựược sử dụng và xác ựịnh các tài khoản cấp 1, cấp 2 vào công việc kế toán của mình. Theo ựặc ựiểm tình hình kinh doanh xe, Công ty ựã tổ chức mở hệ thống tài khoản doanh thu, giá vốn chi tiết cấp 5 cho từng dòng xe Hyundai, Kia, Foton, Forland.. Theo ựặc ựiểm tình hình kinh doanh dịch vụ, Công ty ựã tổ chức mở hệ thống tài khoản chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung chi tiết cấp 6 nhằm ựảm bảo tắnh ựúng giá thành dịch vụ cho từng lượt xe vào sửa chữa. đặc biệt Công ty ựã tổ chức ựược hệ thống mã khoản mục phắ tương ứng với tài khoản chi phắ, mã hoạt ựộng kinh doanh tương ứng với
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 69 hoạt ựộng kinh doanh theo từng dòng sản phẩm nhằm phân cấp quản lý chi phắ ựể ựạt hiệu quả cao hơn. Với số lượng ựối tác khác nhau nên Công ty thường mở thêm chi tiết cấp 6 cho nhiều tài khoản cho từng khách hàng, từng chi phắ ựể dễ theo dõi và quản lý.
Công ty lựa chọn tài khoản sử dụng ựược ựánh giá là vừa phù hợp, vừa gọn nhẹ với loại hình cũng như tình hình hoạt ựộng kinh doanh, giúp cho phòng tài chắnh phản ánh ựầy ựủ nội dung của các nghiệp vụ kinh tế tài chắnh phát sinh trong công ty, ựáp ứng nhanh chóng, chắnh xác tình hình tài chắnh, kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, ựáp ứng nhu cầu hữu ắch cho số ựông những người bên ngoài Công ty sử dụng trong việc ựưa ra quyết ựịnh kinh tế của họ.
Bảng 4.4: Danh mục tài khoản 511 Công ty áp dụng
Tội khoờn Tến tội khoờn Tk mứ CÊp
511 Doanh thu bịn hộng vộ cung cÊp dỡch vô 1
5111 Doanh thu bịn hộng hãa 511 2
51111 Doanh thu bịn hộng hãa - Ngoội hỷ thèng THACO 5111 3
511111 Doanh thu hộng hãa xe CKD - Ngoội hỷ thèng THACO 51111 4
51111101 DT hộng hãa xe CKD THACO: Xe tời - Ngoội hỷ thèng 511111 5 51111102 DT hộng hãa xe CKD THACO: Xe Bus - Ngoội hỷ thèng 511111 5 51111103 DT hộng hãa xe CKD THACO: Xe tời Ben - Ngoội hỷ thèng 511111 5 51111104 DT hộng hãa xe CKD THACO: Du lich - Ngoội hỷ thèng 511111 5
511112 Doanh thu hộng hãa xe CBU - Ngoội hỷ thèng THACO 51111 4
51111201 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe tời - Ngoội hỷ thèng 511112 5 51111202 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe Bus - Ngoội hỷ thèng 511112 5 51111203 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe tời Ben - Ngoội hỷ thèng 511112 5 51111204 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe du lỡch - Ngoội hỷ thèng 511112 5 511113 Doanh thu hộng hãa thỉng xe - Ngoội hỷ thèng THACO 51111 4 51111301 Doanh thu hộng hãa thỉng xe - Ngoội hỷ thèng THACO 511113 5 51111302 Doanh thu hộng hãa bịn thộnh phÈm thỉng xe - Ngoội 511113 5 511114 Doanh thu hộng hãa phô tỉng - Ngoội hỷ thèng THACO 51111 4
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 70 51111401 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Kia - Ngoội hỷ thèng 511114 5 51111402 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Foton - Ngoội hỷ thèng 511114 5 51111403 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Kinglong - Ngoội hỷ thèng 511114 5 51111404 Doanh thu hộng hãa phô tỉng HYUNDAI - Ngoội hỷ thèng 511114 5 51111405 Doanh thu hộng hãa phô tỉng néi ệỡa - Ngoội hỷ thèng 511114 5 51111408 Doanh thu hộng hãa phô tỉng khịc - Ngoội hỷ thèng 511114 5
51112 Doanh thu bịn hộng hãa - Trong hỷ thèng THACO 5111 3
511121 Doanh thu hộng hãa xe CKD - Trong hỷ thèng THACO 51112 4
51112101 Doanh thu hộng hãa xe CKD THACO: Xe tời 511121 5
51112102 Doanh thu hộng hãa xe CKD THACO: Xe Bus 511121 5
51112103 DT hộng hãa xe CKD THACO: Xe tời Ben 511121 5
51112104 Doanh thu hộng hãa xe CKD THACO: Du lich 511121 5
51112105 Doanh thu hộng hãa xe CKD THACO: Xe chuyến dông 511121 5 511122 Doanh thu hộng hãa xe CBU - Trong hỷ thèng THACO 51112 4 51112201 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe tời - Trong hỷ thèng 511122 5 51112202 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe Bus - Trong hỷ thèng 511122 5 51112203 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe tời Ben - Trong hỷ thèng 511122 5 51112204 Doanh thu hộng hãa xe CBU: Xe du lỡch - Trong hỷ thèng 511122 5 511123 Doanh thu hộng hãa thỉng xe - Trong hỷ thèng THACO 51112 4 51112301 Doanh thu hộng hãa thỉng xe - Trong hỷ thèng THACO 511123 5 51112302 Doanh thu hộng hãa bịn thộnh phÈm thỉng xe - Trong 511123 5 511124 Doanh thu hộng hãa phô tỉng - Trong hỷ thèng THACO 51112 4 51112401 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Kia - Trong hỷ thèng 511124 5 51112402 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Foton - Trong hỷ thèng 511124 5 51112403 Doanh thu hộng hãa phô tỉng Kinglong - Trong hỷ thèng 511124 5 51112404 Doanh thu hộng hãa phô tỉng HYUNDAI - Trong hỷ thèng 511124 5
( Nguồn: Phòng tài chắnh kế toán Công ty)
Nhận xét chung:
Ớ Ưu ựiểm:
- Chi nhánh ựã tuân thủ ựúng chế ựộ kế toán Việt Nam hiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chắnh ban hành.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 71 - Hệ thống tài khoản của chi nhánh ựược tổ chức khoa học và ựầy ựủ phản ánh toàn bộ tình hình tài sản, nguồn vốn của chi nhánh
- Hệ thống tài khoản sử dụng giúp cho chi nhánh dễ dàng quản lý, gọn nhẹ, bỏ qua những tài khoản không cần thiết phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong giai ựoạn hiện nay
- Chi nhánh ựã sử dụng linh hoạt tất cả tài khoản từ loại 1 ựến loại 9 và chi tiết các tài khoản khi cần thiết ựể dễ dàng quản lý từng khoản mục, từng chi phắ, theo dõi chặt chẽ sự biến ựộng của các tài khoản.
- Hệ thống tài khoản của chi nhánh ựược xây dựng giống trên công ty vì thế phù hợp cho việc lập các báo cáo hợp nhất ựược dễ dàng, phản ánh chắnh xác ựược tình hình tài chắnh chung của toàn công ty.
Ớ Nhược ựiểm:
Tài khoản 331 phải trả nhà cung cấp hiện chi nhánh chưa mở chi tiết cho từng khách hàng nên sẽ gây khó khăn cho việc ựối chiếu công nợ, khó kiểm tra ựược thời hạn thanh toán của từng khách hàng.
Nguyên nhân:
Hệ thống phần mềm kế toán ựược tổ chức thiết kế theo quy mô kinh doanh từ năm 2009, vì thế sự phát triển của phần mềm kế toán tới nay chưa ựáp ứng ựược nhu cầu phát triển ựa dạng của các loại hình kinh doanh. Vấn ựề ựặt ra ựối với hoạt ựộng song hành của bộ phận tài chắnh kế toán với bộ phận kinh doanh là xác ựịnh ựược tuổi nợ chi tiết theo từng ựối tượng và có sự cảnh báo thông qua việc khai báo trên phần mềm kế toán, ựây là ựiều mà phần mềm kế toán còn hạn chế.