hội và nâng cao chất lượng cuộc sống của cán bộ CNV và cộng ựồng. Bên cạnh ựó chúng ta nâng Tầm ựể trở thành một tập ựoàn hùng mạnh có khả năng ựại diện cho ngành công nghiệp ô tô của Quốc gia. Chúng ta tạo dựng văn hóa thương hiệu của công ty với tâm ựiểm chắnh chữ Tâm và chữ Tầm. Trong ựó chữ Tâm là nội lực văn hóa và chữ Tầm thể hiện văn hóa thông qua sản phẩm. Nguyên tắc 8T: để thực hiện triết lý trên Công ty ựề ra nguyên tắc 8 chữ T gồm có: TẬN TÂM, TÔN TRỌNG, TRUNG THỰC, TRUNG TÍN, TRÍ TUỆ, TẬN TÌNH, TỰ TIN, THUẬN TIỆN.
3.1.3.đặc ựiểm tổ chức sản xuất kinh doanh, Tổ chức bộ máy quản lý công ty công ty
3.1.3.1 đặc ựiểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 Nghành ngề kinh doanh:
+ Kinh doanh ô tô, xe có ựộng cơ khác.
+ Sửa chữa bảo dưỡng ô tô, xe có ựộng cơ khác.
+ Sản xuất các loại thùng xe chuyên dụng; xe cứu thương, xe cứu hỏa, xe chở tiền, xe ướp xác, xe phun nước, rửa ựường...
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên cơ khắ chuyên dụng Bắc Bộ Trường Hải ựược bố trắ theo sơ ựồ sau:
Sơ ựồ 3.1: Sơ ựồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
(Nguồn:Phòng tổ chức Công ty TNHH MTV Cơ Khắ Chuyên Dụng Bắc Bộ Trường Hải)
3.1.3.2: Chức năng và nhiệm vụ: Phòng tài chắnh- kế toán
- Thiết lập hệ thống tài chắnh kế toán tại chi nhánh - Thiết lập các quy trình nghiệp vụ kế toán tại chi nhánh
- Tham gia song hành trong các hoạt ựộng của từng bộ phận tại chi nhánh
Giám đốc Phó Giám đốc . Kế toán Khối sản xuất P. Kế hoạch P. Hành chắnh nhân sự P. Kỹ thuật P. Kinh doanh P. Dịch vụ NV thừa hành NV thừa hành NV thừa hành NV thừa hành NV thừa hành NV thừa hành NV thừa hành
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 38 - Làm việc với các cơ quan chức năng về tài chắnh, kế toán và thuế - Tư vấn, tham mưu cho lãnh ựạo các giải pháp ựể việc quản lý tài chắnh - Theo chương III, Luật kế toán quy ựịnh về tổ chức bộ máy kế toán: đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trắ người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán.
Sơ ựồ 3.2: Sơ ựồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
( Nguồn: Phòng Tài chắnh kế toán Công ty)
để phù hợp với tắnh chất, quy mô hoạt ựộng và ngành nghề kinh doanh của Công ty, bộ phận kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung ựể hạch toán kế toán và bố trắ phân công phân nhiệm như sau:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán quản trị
( Kiêm nhiệm)
Thủ quỹ
Kế toán tiền tại quỹ
Kế toán tiền gửi
Kế toán lương và các khoản phải trả theo lương
Kế toán vật tư, hàng hóa
Kế toán bán hàng và xác ựịnh kết quả kinh doanh Kế toán hồ sơ, công nợ
Chuyên viên tắn dụng, phát triển nguồn vốn Kế toán tài sản, thuế
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 39
+ Kế toán trưởng:
- Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán tại Chi Nhánh, lập kế hoạch tuyển dụng, ựào tạo nguồn nhân lực tài chắnh kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt ựộng tài chắnh và kế toán bao gồm thiết lập và duy trì hệ thống kế toán
- Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chắnh, kế toán, thuế theo quy ựịnh của công ty và quy ựịnh của Nhà Nước
- Làm Việc với các cơ quan chức năng
- Ghi chép, tắnh toán, phản ánh tình hình luân chuyển vật tư và kết quả hoạt ựộng kinh doanh, thu, chi tài chắnh; quy chế thu nộp, thanh toán. Kiểm tra về sử dụng và bảo quản vật tư, tiền vốn, ngăn ngừa sự lãng phắ, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chắnh của Nhà Nước và quy ựịnh của công ty. Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn, hiệu quả sử dụng vốn.
- Thực hiện ựầy ựủ các chế ựộ báo cáo kế toán, thống kê theo quy ựịnh luật pháp kế toán Việt Nam, quy ựịnh chế ựộ báo cáo của công ty
- Tham mưu cho Ban lãnh ựạo các biện pháp, giải pháp tài chắnh nhằm thúc ựẩy bán hàng, tăng vòng quy vốn hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn và giám sát các bộ phận nghiệp vụ thực hiện quy chế tài chắnh, các quy trình nghiệp vụ kế toán ựạt hiệu quả cao nhất.
+ Kế toán quản trị:
- Thiết lập hệ thống chỉ tiêu thống kê, báo cáo quản trị, biểu mẫu báo cáo quản trị
- Tổ chức, thiết lập hệ thống thu thập thông tin kế toán quản trị từ các bộ phận
- Thiết lập và hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán quản trị, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Thiết lập, hướng dẫn và giám sát thực hiện các quy trình luân chuyển vật tư, phụ tùng, hàng hoá, tiền tệ ựáp ứng ựược nhu cầu quản lý tại Chi Nhánh
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 40 - Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện chế ựộ báo cáo quản trị, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của Chi Nhánh và công ty
- Tập hợp, kiểm tra, phân tắch các báo cáo do các bộ phận chuyển lên - Phân tắch KQKD tại từng bộ phận cụ thể, ựưa ra các ựánh giá, nhận xét hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từ ựó ựề xuất các biện pháp ựiều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng kỳ tương lai, dự toán sản lượng, doanh thu, chi phắ, lợi nhuận ựạt ựược chi tiết cho từng bộ phận
- Lập và gửi các báo cáo quản trị về tổng công ty theo quy ựịnh, chế ựộ báo cáo.
- Lập các dự án ựầu tư tài chắnh, ựầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tại Chi Nhánh.
- Phân tắch các chỉ tiêu lợi nhuận, hiệu suất sinh lợi, tắnh khả thi của các dự án ựể tham mưu cho công ty có quyết ựịnh ựầu tư ựạt hiệu quả nhất
+ Kế toán tổng hợp:
- Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ, báo cáo kế toán, tài chắnh, thuếẦ theo ựúng quy ựịnh
- Thiết lập và hướng dẫn nhân viên nghiệp vụ thực hiện các quy trình hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán
- Thực hiện công tác tài chắnh kế toán trong và ngoài công ty, giao dịch ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.
- Theo dõi tình hình thực hiện, quyết toán các hợp ựồng mua- bán, các khế ước vay, công nợ phải thu- ph?i trả khách hàng
- Lập các báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chắnh theo quy ựịnh của cơ quan thuế và Bộ Tài Chắnh
- Kiểm soát các hoạt ựộng tài chắnh kế toán của phòng tuân theo ựúng chế ựộ, chắnh sách của Nhà nước và quy ựịnh của Tổng Công Ty
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 41 các nhân viên nghiệp vụ
- Giải thắch và hướng dẫn các bộ phận khác có liên quan ựể phối hợp, tác nghiệp thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán
- Trực tiếp làm việc với các ựoàn kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm tra quyết toán thuế hoặc các ựoàn kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng khác liên quan ựến công tác kế toán, tài chắnh, thuế.
- Tham mưu cho kế toán trưởng nhằm ựiều chỉnh các quy trình hạch toán, luân chuyển và lưu trữ chứng từ phù hợp với từng thời kỳ phát triển hay sự thay ựổi của chắnh sách nội bộ, chắnh sách tài chắnh, kế toán, thuế của Nhà Nước.
- Tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác quản lý nhân sự và phân công công việc của bộ phận kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thủ quỹ:
- Thu ựúng và thu ựủ tiền bán xe ô tô, bán phụ tùng, bán dịch vụ tại Chi Nhánh theo phiếu thu do kế toán tiền mặt lập
- Chi tiền thanh toán, tạm ứng theo phiếu chi ựã ựược duyệt, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ, quy chế ựã ban hành
- Kiểm tra, phân loại các loại tiền trước khi thu- chi, thường xuyên cập nhật thông tin về nghiệp vụ kiểm tra tiền
- Mở sổ quỹ tiền mặt theo dõi, cập nhật và ghi sổ ựẩy ựủ các khoản thu, chi chi tiết cho từng khoản mục cụ thể theo từng ngày phát sinh
- đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt hàng tháng, yêu cầu kế toán tiền mặt xác nhận số tiền tồn quỹ cuối tháng
- Lập và gửi các báo cáo thu, chi hàng ngày, báo cáo số tiền tồn quỹ theo quy ựịnh về chế ựộ báo cáo
- Thực hiện công tác kiểm kê ựịnh kỳ theo quy ựịnh, quy chế tài chắnh hoặc kiểm kê ựột xuất khi có quyết ựịnh của ban lãnh ựạo Chi Nhánh hoặc Tổng công ty
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 42 - Chịu trách nhiệm trước ban lãnh ựạo Chinh Nhánh, Tổng công ty về tắnh chắnh xác trong việc theo dõi quỹ tiền mặt. Giải trình các khoản chênh lệch khi kiểm kê phát hiện, có trách nhiệm bồi thường hoặc chịu trách nhiệm hình sự trước pháp luật trong trường hợp làm thâm hụt quỹ.
- Theo dõi, cập nhật và ghi sổ quỹ nhân ái, các quỹ khác ngoài quỹ tiền mặt ựược phép lập và chi tiêu theo quy chế.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi
- Hướng dẫn các thủ tục về tạm ứng, thanh toán cho khách hàng, các bộ phận liên quan
Tiếp nhận các chứng từ về tạm ứng, thanh toán, kiểm tra tắnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ liên quan ựến thu, chi, ựảm bảo ựúng nguyên tắc về TCKT và chế ựộ, quy ựịnh của công ty
- Lập chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi khi có nghiệp vụ phát sinh - Chủ ựộng ựề nghị xuất toán các khoản chi phắ không hợp lệ, hợp lý, các chi phắ không rõ ràng
- Mở sổ theo dõi, ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan - Quan hệ các ngân hàng ựể vay vốn, lập hồ sơ vay vốn, chuẩn bị tài sản cầm cố thế chấp
- Theo dõi các khoản nợ vay, tài sản cầm cố, thế chấp, lịch trả nợ, tình hình trả nợ
- Lập và gửi các báo cáo thu, chi tiền mặt, tiền gửi theo ựúng chế ựộ báo cáo
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành
+ Kế toán tiền lương và BHXH
- Kiểm tra, ựối chiếu bảng chấm công, lập bảng tắnh lương, BHXH thực hiện chi trả lương và các khoản phụ cấp cho CBCNV theo ựúng chế ựộ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 43 nộp với cơ quan BHXH
- Lập sổ BHXT cho CBCNV có tham gia BHXH, ựối chiếu chốt sổ ựối với các trường hợp ựiều chuyển công tác, thôi việc
- Lập các báo cáo lao ựộng, tiền lương, BHXH theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành
+ Kế toán công nợ
Theo dõi và quản lý công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, nợ vay ngân hàng chi tiết cho từng ựối tượng công nợ, chi tiết cho từng hợp ựồng, khế ước
- đôn ựốc thu nợ, thông báo nợ ựến hạn, lập bảng kê ựối chiếu công nợ ựịnh kỳ hàng tháng
- Báo cáo các khoản nợ ựến hạn thanh toán, ựề xuất phương án trả nợ ựối với các khoản nợ phải trả và phương án thu hồi nợ ựối với các khoản nợ phải thu
- Lập và gửi các báo cáo công nợ ựịnh kỳ theo quy ựịnh chế ựộ báo cáo của công ty và quy ựịnh của chế ựộ kế toán
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Kế toán kho hàng, vật tư, phụ tùng
- Căn cứ biên bản bàn giao, hoá ựơn mua hàng hoặc biên bản trả lại hàng-lập phiếu nhập kho xe ô tô, vật tư, hàng hoá, phụ tùng
- Căn cứ lệnh ựiều chuyển nội bộ, hoá ựơn bán hàng, phiếu ựề nghị cấp vật tư, phụ tùng-> lập phiếu xuất kho xe ô tô, vật tư, hàng hoá, phụ tùng
- Mở sổ theo dõi tồn kho và hạch toán giá vốn chi tiết theo từng xe, vật tư, hàng hóa và phụ tùng
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 44 cáo của công ty và quy ựịnh của chế ựộ kế toán
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành
+ Kế toán bán hàng
- Quản lý hoá ựơn bán hàng tồn kho, lập báo cáo tình hình sử dụng hoá ựơn bán hàng hàng tháng. Lập ựề nghị in (mua) thêm hoá ựơn ựể ựảm bảo cho hoạt ựộng bán hàng ựược liên tục
- Căn cứ hợp ựồng bán hàng xuất hoá ựơn cho khách hàng, hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT hàng bán. Căn cứ lệnh ựiều chuyển nội bộ xuất hoá ựơn bán hàng nội bộ, hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ và thuế GTGT bán hàng
- Mở sổ theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT bán hàng, hàng bán bị trả lại và công nợ phải thu khách hàng
- Lập và gửi các báo cáo tồn kho ựịnh kỳ theo quy ựịnh của chế ựộ báo cáo của công ty và quy ựịnh của chế ựộ kế toán
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành
+ Kế toán giá thành
- Căn cứ lệnh sản xuất, phiếu báo sửa chữa, sản lượng thành phẩm nhập kho ở từng công ựoạn-> Lập thẻ tắnh giá thành cho từng vụ việc, sản phẩm, lập phiếu nhập kho thành phẩm
- Phân bổ các khoản chi phắ nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung cho từng vụ việc, thành phẩm theo tiêu thức ựã ựược quy ựịnh
- Lập và gửi các báo ựịnh kỳ theo quy ựịnh của chế ựộ báo cáo của công ty và quy ựịnh của chế ựộ kế toán
- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán theo ựúng quy ựịnh của luật kế toán, các quy trình lưu trữ và luân chuyển chứng từ ựã ban hành
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 45