II. Kế hoạch ch
3.2.3.4Nâng cao công tác quản lý và thu hồi công nợ
4. Chi phí bán hàng,
3.2.3.4Nâng cao công tác quản lý và thu hồi công nợ
Quản lí nợ phải thu được xem là nhân tố quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn luân chuyển. Xét trong điều kiện hoạt động của PTIC ta thấy trong cơ cấu doanh thu khoảng hơn 80% doanh thu xây lắp của Công ty tới từ các dự án của Tập đoàn VNPT, các dự án này thường thu hồi vốn chậm hơn thời gian thanh toán kéo dài tới trên 2 năm. Khoảng 20% doanh thu xây lắp của các đơn vị khác, thời gian thanh toán chỉ trong vòng 6 tháng. Riêng đối với các hợp đồng về kinh doanh thương mại thì thường Công ty thu được tiền ngay sau khi giao hàng khoảng 60-90 ngày. Tuy nhiên trong năm Công ty vẫn tồn tại khoản vốn bị chiếm dụng lớn, do đó công tác đôn đốc thu hồi tiền vốn này luôn luôn phải thực hiện sát sao và nghiêm chỉnh.
rõ ràng và cũng chưa có thủ tục thu nợ đối với các khoản nợ quá hạn. Khi kết thục năm tài chính, Công ty tiến hành trích lập dự phòng công nợ phải thu khó đòi theo qui định của Nhà nước, qua đó các nhà quản trị Công ty phân công cho các bộ phận liên quan để thu hồi các công nợ quá hạn. Điều này làm cho các khoản nợ không được theo dõi sát sao và thu hồi kịp thời. Vì vậy, Công ty nên qui định thủ tục thu hồi công nợ cụ thể như sau:
TT Thời hạn công nợ Hành động thu hồi nợ Người thực
hiện
1 Quá hạn 5 ngày Gọi điện hỏi thăm, nhắc nhở Cán bộ chuyên quản
2 Quá hạn 15 ngày
Gửi thư lần thứ nhất đề nghị thanh toán và gửi kèm chi tiết nợ
Cán bộ chuyên quản
3 Quá hạn 30 ngày
Gửi công văn lần thư hai đề nghị thanh toán, nếu không sẽ phạt chậm thanh toán theo qui định
Cán bộ chuyên quản
4 Quá hạn 60 ngày
Gửi công văn lần thứ ba yêu cầu thanh toán công nợ quá hạn. Nếu có bảo lãnh thì yêu cầu trong thời hạn cam kết sẽ yêu cầu bên bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ
Phòng tài chính kế toán
Tuy nhiên, vì khách hàng của Công ty chủ yếu là tập đoàn VNPT và thường là những hợp đồng có giá trị rất lớn tới hàng chục tỷ, vì vậy việc nợ dây dưa trong nội bộ là thường xuyên xảy ra, hiện tượng khoản thu bị kéo dài và dàn trải, lượng vốn bị chiếm dụng hàng năm càng tăng lên theo số lượng
hơn. Vì vậy, với các đối tượng này Công ty nên có chính sách giá linh hoạt và có cách ghi nhận hợp đồng chặt chẽ hơn tại điều khoản thanh toán nhất là vấn đề vốn ứng trước ra của chủ đầu tư và tiến trình thanh toán giá trị công trình của họ cho đến khi công trình hoàn thành, nhất thiết phải có những ràng buộc cụ thể nếu như bên chủ đầu tư vi phạm kỷ luật thanh toán, đồng thời Công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán để tạo tâm lí tốt cho khách hàng.