Giám đốc VNPT Bình Dƣơng
- Chịu trách nhiệm hoạt động, xây dựng định hƣớng phát triển, kế hoạch tài chính của VNPT Bình Dƣơng.
- Sử dụng vốn lƣu động định mức 8 tỷ và các quỹ xí nghiệp của VNPT Bình Dƣơng để phục vụ kịp thời các nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Huy động vốn theo phân cấp hoặc ủy quyền của Tập đoàn cho sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trƣớc Tập đoàn về mục đích, hiệu quả sử dụng nguồn vốn đó,… Đƣợc quyền sử dụng nguồn chi phí trong giới hạn Tập đoàn giao.
- Đƣợc quyền quyết định đầu tƣ các dự án dƣới 5 tỷ đồng, riêng các dự án kiến trúc dƣới 2 tỷ đồng trên cơ sở đảm bảo hiệu quả đầu tƣ, tuân thủ cấu trúc mạng lƣới đƣợc duyệt, tuân thủ các trình tự, thủ tục đầu tƣ xây dựng theo qui định.
- Điều động các loại tài sản cho các đơn vị trục thuộc, quản lý khấu hao, thanh lý, nhƣợng bán tài sản kém phẩm chất, mất phẩm chất, lạc hậu kỹ thuật có giá trị còn lại đến 50 triệu đồng.
- Đƣợc sửa chữa hoặc uỷ quyền cho các đơn vị trực thuộc sửa chữa TSCĐ bằng 1,5% nguyên giá TSCĐ của đơn vị đến 31/12 hàng năm để thực hiện cho hoạt động hỗ trợ kỹ thuật, tối ƣu mạng lƣới viễn thông, bảo trì bảo dƣỡng thiết bị, di dời thiết bị tuyến cáp.
- Phê duyệt quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, các quyết toán hàng năm của đơn vị trực thuộc, các báo cáo tài chính năm, ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng và trình duyệt các phƣơng án kinh doanh.
- Quản lý nợ và đƣợc phép xử lý các khoản nợ khó đòi không có khả năng thu hồi theo Thông tƣ 228/QĐ-BTC đến 20 triệu đồng/1 khách nợ.
Phó giám đốc kinh doanh
- Quyết định các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh
- Quản lý bán hàng ở các phòng ban, trung tâm, cửa hàng bán lẻ…
- Quyết định giá bán các sản phẩm dịch vụ, chi phí bán hàng cũng nhƣ mức công nợ cho khách hàng.
Phó giám đốc kỹ thuật
- Điều hành và chịu trách nhiệm về qui trình sản xuất của VNPT Bình Dƣơng. - Đảm bảo chất lƣợng sản phẩm.
Các phòng ban
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình.
- Không có sự chủ động trong đầu tƣ, mua sắm và thanh lý tài sản.
Các trung tâm hạch toán phụ thuộc
- Có tƣ cách pháp nhân, có dấu riêng.
- Đƣợc VNPT Bình Dƣơng giao vốn, tài sản để quản lý và sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm là giám đốc các trung tâm.
- Tự tổ chức thực hiện kinh doanh, tổ chức bán những sản phẩm dịch vụ do VNPT Bình Dƣơng cung cấp. Cuối tháng các trung tâm báo cáo kết quả kinh doanh về VNPT Bình Dƣơng.
- Quản lý và thu hồi các khoản nợ khó đòi, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc VNPT Bình Dƣơng để phát sinh nợ khó đòi không có khả năng thu hồi đủ điều kiện thanh lý.
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng về cung cấp các dịch vụ VT-CNTT. Ký kết hợp đồng kinh tế mua bán vật tƣ, công cụ dụng cụ có giá trị dƣới 10 triệu đồng.
- Thực hiện sửa chữa tài sản cố định không quá 20 triệu đồng cho một dự án. - Không có quyền mua sắm, thanh lý nhƣợng bán tài sản cố định
Các trung tâm hạch toán báo sổ
- Có tƣ cách pháp nhân, có dấu riêng.
- Đƣợc VNPT Bình Dƣơng giao vốn, tài sản để quản lý và sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm là giám đốc các trung tâm.
- Tự tổ chức thực hiện kinh doanh, tổ chức bán những sản phẩm dịch vụ do VNPT Bình Dƣơng cung cấp. Cuối tháng các trung tâm báo cáo kết quả kinh doanh về VNPT Bình Dƣơng.
- Quản lý và thu hồi các khoản nợ khó đòi, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc VNPT Bình Dƣơng để phát sinh nợ khó đòi không có khả năng thu hồi đủ điều kiện thanh lý.
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng về cung cấp các dịch vụ VT-CNTT. Ký kết hợp đồng kinh tế mua bán vật tƣ, công cụ dụng cụ có giá trị dƣới 5 triệu đồng.
- Thực hiện sửa chữa tài sản cố định không quá 10 triệu đồng cho một dự án. - Không có quyền mua sắm, thanh lý nhƣợng bán tài sản cố định.
Nhận xét:
Với sự phân cấp quản lý tài chính như trên, có thể thấy rằng:
- Cơ cấu quản lý tại VNPT Bình Dương tương đối chặt chẽ, mỗi cấp quản lý có những quyền hạn và nhiệm vụ riêng phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị. Mỗi bộ phận có người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết quả hoạt động của bộ phận mình, bảo đảm đem lại hiệu quả nhất định cho từng hoạt động và từng bộ phận của VNPT Bình Dương.
- Tuy nhiên, để kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng cần có sự phân quyền rõ ràng, cụ thể hơn nữa cho từng tổ; trạm trực thuộc các trung tâm, Vì chính những bộ phận này là nơi trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, hiểu được khách hàng muốn gì và cần gì từ đó có thể xây dựng kế hoạch bán hàng sát với nhu cầu thị trường góp phần hoàn thành mục tiêu chung của toàn đơn vị. Điều cần thiết hơn nữa là gắn kết trách nhiệm các nhân với kết quả hoạt động của từng bộ phận, có như vậy khi phát sinh chênh lệch đơn vị mới có thể xác định chính xác nguồn gốc sự việc. Trên cơ sở đó, VNPT Bình Dương mới có thể đưa ra những giải pháp thúc đẩy các bộ phận, cá nhân đóng góp tích cực vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.