... 1.0 Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài liệu dùng chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývăn ... vănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến cũng như quy trình luân chuyển của vănbản đến ... bản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các thông...
... bản; - Đăng ký vănbảnđến trong PHÂNHỆQUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂNHỆQUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan vănbảnđến và đính kèm biểu ghi vănbảnđến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối vănbản đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung vănbảnđến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi);- Tập hợp vănbản liên quanđến công việc được...
... và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlý và điều hành ... 23/11/2012III. Tổ chức thực hiện:1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ ... gian triển khai cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm E-office.2. Phân công nhiệm vụ:a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển vănbảnđến cho Lãnh ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi có...
... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến. b- Cập nhật đầy đủ các vănbảnđến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... Lãnh đạo phân xử lý. - Trường hợp vănbảnđến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbảnđến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbảnđến để ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Vănbản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
... 1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ... đạo phụ trách xử lý công vănđến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývănbản cho chuyên ... viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập nhật những thông tin như sau:1.1. Vănbảnđến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào Văn bảnđến các...
... thể đưa hệ thống vào kiểm thử.II.Khảo sát hệ thống+ Vănbản – đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh ... vănbản đến Thiết kế biểu mẫu xuất vănbản đi.+ Vănbản đi” từ QLVB đếnđến CQ ngoài+ “Yêu cầu tìm kiếm” từ đơn vị nội bộ vào QLVB đến + “Trả lời” từ QLVB đến ra đơn vị nội bộ+ vănbảnđến ... liên kết:Đơn vị nhậnCơ quanban hành Văn bản Loại văn bản Lĩnh vực Văn bản đi Văn bản Yêu cầu tìm kiếm Trả lờio Phân rã chức năng cập nhật thông tin hệ thống- Tác nhân ngoài: Ban lãnh...
... CQ ngoài vào quảnlývăn bản + Vănbản đi” từ quảnlývănbảnđến CQ ngoài Quảnlývăn bản Cập nhật VB đến Trả lời VB đến Quản lý VB điTìm kiếmTìm kiếmCập nhật VB đi Quản lý VB đến Cập nhật ... nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản - Sơ đồ quanhệ thực thể: ... trọng Ban lãnh đạo Vănbảnđến Văn bản VB đio Phân rã chức năng quảnlývănbản đi: - Kho dữ liệu : vănbản - tác nhân ngoài: đơn vị nội bộ - Luồng dữ liệu :+ “ Vănbản đi” từ đơn vị nội...
... bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã ... quyết.2. Phân loại sơ bộ, bóc bì vănbản đến Sau khi tiếp nhận, các bì vănbảnđến được phân loại sơ bộ và xử lý như sau:- Loại không bóc bì: bao gồm các bì vănbản gửi cho Hội đồng quản trị, ... dụng máy vi tính đế quảnlývănbản đến, nhưng vẫn có sổ theo dõi vănbảnđến để phòng ngừa xử lý khi cần thiết.- Đối với các bộ phận khác chỉ cần sử dụng sổ theo dõi vănbản đến. - Đối với phòng...
... 11.0 Quảnlývănbảnđến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD432.0 Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bảnđến ... Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đến Tìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... bản Đơn vị nội bộ (phòng ban) Văn bảnđến đã được phê duyệt Văn bảnđến đã được phê duyệt1.2 Vào sổ văn bản Văn bản đến Sổ văn bản Lãnh đạo Văn bản đến Văn bảnđến đã được phê duyệtChuyªn...
... MM06Các bước thực hiện trên hệ thống SAPSD.01 – Quy trình quảnlý danh mục mã vật tư 42Thực hiện demo trên hệ thốngVí dụ : Thực hành tạo mã vật tư trên hệ thống Plant : 1001 Sales org ... các giao dịch của hệ thốngT- code: MM02* Trường hợp thêm thông tin quảnlý vật tư, người dùng lựa chọn thông tin cần quảnlý thêm ở Tab Basic viewT-code : MM0147SD.01.08- Khóa vật tư Lựa ... Tiêu Đào Tạo29 SD.01 – Quy trình quảnlý danh mục mã vật tư 40 SD.01.04- Tạo mới thông tin vật tư Tích vào nút Batch managament để cho phép vật tư được quảnlý theo batch10 Sơ Đồ Tổ Chức30Mã...
... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến 5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bảnđến thuộc ngày nào phải được đăng ... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành ... hành, phân phối văn bản. - Quy định thống nhất việc xử lývănbảnđến và cách thức thiết lập, lưu trữ, tra cứu các vănbản đến; Quy định việc quảnlý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản...
... tất cả các cơ quan, đơn vị quảnlý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG IIQUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢNLÝVĂN BẢNĐiều 4. Chính thức đưa hệ thống quảnlývănbản vào hoạt động từ ngày ... chỉ đạo việc sử dụng hệ thống quảnlývănbản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quảnlý kỹ thuật của hệ thống quảnlývăn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt. Cán ... 1. Hệ thống quảnlývănbản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lývăn bản tại các cơ quan, đơn vị quảnlý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc gửi, nhận văn bản...
... Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bảnđếnVănbảnđến Văn bản đi đã đươc phê duyệtLãnh đạoĐơn vị nội bộ Văn ... Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD36 Quản lý văn bản đến Hệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quátrình xử lý văn bản đến Tìmkiếm,tra cứu văn bản Tạo lậpcácthốngkê, báocáoChuyªn ... sổ văn bản Văn bản đến Sổ văn bản Lãnh đạo Văn bản đến Văn bảnđến đã được phê duyệt4. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD.4.1. Sơ đồ DFD ngữ cảnh Văn bản đến Đơn vị ngoài Văn bản đi đã phê duyệt Hệ thống...