... ký vănđóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... buổi chiều 13 30 phút đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn...
... QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ vănphòng 1.1.1 Khái niệm vănphòng 1.1.2 Chức vănphòng 1.1.3 Nhiệm vụ vănphòng 1.2 Quảntrịhànhvănphòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị ... quảntrịQuảntrịhànhvănphòng 1.2.2 Chức Quảntrịhànhvănphòng 1.3 Tổ chức máy vănphòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy vănphòng 1.3.2 Bố trívănphòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng đại ... vănphòng CHƯƠNG : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 2.1 Quảntrị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quảntrị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian 2.2 Quản trị...
... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: vănhành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Vănhành chánh văn hình thành q trình hoạtđộnghành chánh ... II.QUẢN TRỊHÀNH CH ÍNH V ĂN PHỊNG: Hànhvănphòng nơi đạt để chế kiểm sốt kinh doanh, nghĩa nơi sạon thảo, sử dụng tổ chức hồ sơ, cơng văn giấy tờ nhằm mực đích kiểm tra thơng tin cho hoạtđộng ... điều lệ, định, quy định Vănhành chánh vănquan nhà nước hay đơn vị kinh tế sử dụng hoạtđộng thường ngày Vănhành chánh gồm có thơng cáo, thơng báo, biên bản, cơng vănhành chánh, điện báo, giấy...
... Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvănphòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 Cách tổ chức lao động 10 ... chức lao động; phó phòng trực tiếp điều hành phận Hành chính; phận phònghoạtđộng theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng Hiện phận hành nằm Phòng Tổ chức Hành gồm 14 đồng chí: cán quản lý sử dụng dấu ... lao động, biên bản, đề án, nội qui, qui chế, điều lệ hoạtđộng đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn...
... 1.2.3 Quảntrịhànhvănphòng a Khái niệm Quảntrịhànhvăn phòng: Quảntrịhànhvănphòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạtđộng xử lý thông tin vănphòng Nhà quản ... thực chức quảntrịhànhvănphòng Là người lãnh đạo, Trưởng phòngHànhchính -Quản trị nhà quảntrịChính vậy, Trưởng phòng thực chức quảntrị nói chung là: Hoạch định, Tổ chức, Quảntrị nhân lực, ... vị, phòng ban nhân, ví dụ như: - Quy chế tổ chức phònghành chính- quản trị: Chức năng, nhiệm vụ phònghànhchính -quản trị; MTCV TCCV Trưởng phònghành chính; MTCV TCCV Phó phònghành chính; ...
... phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm đến phận khác tổ chức + Xử lý: _ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ _ Vào sổ cvăn _ Lập sao, ... tạo hiệu cao họp Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý cán nhân viên, ảnh hưởng tới suất lao động, cần ý tới việc bố trí khung cảnh ... Xử lý công văn đến: + Công văn đến toàn tài liệu, hồ sơ gửi từ phận cá nhân tổ chức tới phận trung tâm + Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp...
... I QUẢNTRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị vănphòng máy móc dụng cụ trang bị cho vănphòng 1.2 ... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quảntrị thiết bị vănphòng ... việc quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc trường 15 III.QUẢN TRỊVĂNPHÒNG PHẨM 15 1.Tầm quan trọng quảntrịvănphòng phẩm 15 2.Nguyên tắc sử dụng văn phòng...
... dịch vụ hành (chỉ có phònghành chính) Hoạtđộng DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hànhvănphòng công việc quản trị: a Công việc hànhvăn phòng: Đó công việc hành đơn ... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quảntrị cao công việc hànhvănphòng công việc quảntrị nhiều Công việc quảntrị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... chức thực Quảntrịhànhvăn phòng: a Khái niệm Quảntrịhành VP: Quảntrị HC-VP việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạtđộng xử lý thông tin b Các chức quảntrị HCVP:...
... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạtđộngquan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư ... pháp tổ chức thực Phân biệt công việc hànhvănphòng công việc quản trị: Công việc HCVP Công việc quảntrị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân ... HCVP công việc quảntrị nhiều Câu Nêu khái niệm chức thư ký? Khái niệm: Thư ký: người trợ lý cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hànhvăn phòng, có khả nhận lãnh trách nhiệm hànhđộng độc lập mà...
... việc cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng phủ …) Tiếp cận chức : vănphòng nơi thực loại hình công việc (văn phòng luật sư, vănphòng công chứng …) Tiếp cận hoạtđộng : vănphòng trụ ... quảntrị phải có người quyền Nhà quảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm Có nhiều lọai nhà quảntrị doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát nhà quảntrị chức Nhà quảntrịhànhvănphòng ... nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hànhhọatđộnghànhvănphòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họatđộnghànhvănphòng theo quyền hạn trách nhiệm Vấn đề : Nhà quảntrịhành văn...
... Thiết kế vănphòng • Có loại vănphòng : vănphòngđóngvănphòng mở Mỗi loại vănphòng có công dụng sử dụng khác • a/ Vănphòngđóng (cổ điển) : hình thức vănphòng mà phận làm việc bố tríphòng ... tán theo chức hoạtđộng : công việc hành phân tán cho chức tự thực theo mức độ phát sinh công việc hành • Sử dụng cho doanh nghiệp hoạtđộng phân tán hay bất lợi địa bàn hoạtđộng Những doanh ... VIỆC HÀNHCHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ...
... chức thúc đẩy trình hoạtđộng Điều chỉnh sai sót có chức trước Phối hợp hoạtđộng phận giải mâu thuẫn phát sinh hoạtđộng I.2 Các phương thức điều hành công việc hành a/ Điều hành hệ thống “nguyên ... I ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : trình động viên, đôn đốc thúc đẩy nhân viên thực có hiệu mục tiêu công ... hiệu hoạtđộng Ưu điểm Tạo tính nề nếp trật tự Tạo khả tư vậnhành Thay đổi hoạtđộng nhanh chóng Khuyết điểm khả giải cố dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ b/ Điều hành...
... việc làm định điều hànhhoạtđộng tổ chức • Ngày hệ thống thơng tin quản lý điều kiện cho hoạtđộng doanh nghiệp • Q trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hànhvănphòng phải có thay đổi ... • II.2 Ưng dụng cơng nghệ thơng tin hành chánh vănphòng • Sự xuất mạng Internet mạng máy tính tạo cách mạng hoạtđộngvănphòng • Biên tập soạn thảo vănhành chánh việc thường xun đòi hỏi cơng ... thảo văn tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn • Hệ quảntrị sở liệu cho phép lưu trữ sử dụng liệu thơng tin cho hoạtđộng nghiệp vụ văn phòng, tin học hố tự động hố...
... I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách Theo nội dung : vănhành chính, văn kỹ thuật, văn tài Theo tính chất văn : Văn pháp qui, vănhành Qui phạm ... pháp luật Qui phạm pháp luật Văn pháp quy Văn pháp quy Áp dubngj Áp dubngj VănVăn Thông thường Thông thường Văn bảnhành Văn bảnhành CÁ BIỆT CÁ BIỆT Văn pháp qui : qui phạm pháp ... thị Vănhành : thông thường & cá biệt Quyết định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định nghị...
... cần thiết để điều hànhhoạtđộng doanh nghiệp Cuộc họp phương tiện nhà quảntrị nhằm thực chức quảntrị II TỔ CHỨC CUỘC HỌP Các bước tổ chức điều hành họp 2.1 Chuẩn ... thư ký phục vụ hội nghị I TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 2.3 Tiến hành hội nghị Đón khách Giới thiệu đại biểu thành phần tham dự Điều hànhhoạtđộng hội nghị Chỉ đạo việc thực ghi chép biên Thực ... tĩnh chủ động, biết kiềm chế cảm xúc Giảm tối đa việc trao đổi riêng họp Tôn trọng hợp tác với thành viên II TỔ CHỨC CUỘC HỌP 2.3 Sau kết thúc họp Sau kết thúc họp, nhà quảntrịhành với...
... HỒ SƠ TÀI LIỆU Giá trị thực tiễn thường Giá trị thực tiễn thường xun xun Giá trị thực Giá trị thực tiễn tiễn Giá trị tài Giá trị tài liệu liệu Giá trị thực tiễn khơng Giá trị thực tiễn khơng ... CƠ QUAN LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL Phân tích giá trị tài liệu Phân tích giá trị tài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu Kiểm tra trực ... tài liệu lưu trữ nhằm có kế hoạch bảo quản sử dụng hiệu tài liệu Lên kế hoạch kịp thời nhằm bổ sung, điều chỉnh nâng cao giá trị tài liệu lưu trữ, chủ động việc tổ chức lưu trữ quan LƯU TRỮ...