các bạn hãy xem người chỉ huy dàn nhạc

Slide bài giảng môn quản trị hành chính văn phòng

... trị hành văn phòng gì? Company Logo Các bạn quan sát đàn kiến tha mồi Company Logo Các bạn xem người huy dàn nhạc Company Logo Bộ đội kéo pháo Company Logo Quản trị khác quản lý  Khả lãnh đạo ... ADMINISTRATIVE OFFICE MANAGEMENT Các khái niệm CHÚNG TA cần thảo luận  Quản lý gì?  Quản trị gì?  Quản trị quản lý giống khác nào?  Quản trị hành văn phòng gì? Company Logo Các bạn quan sát đàn kiến ... phòng hàng ngày -Nhân viên xử lý thông tin mức thấp tốc ký -Họ người làm việc phòng ban chuyên môn Company Logo CẤP BẬC - Thư ký chuyên ngành - Thư ký HCVP tổng quát - Thư ký xử lý thông tin Thư...

85
4,561
15

KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

Danh mục: Khoa học xã hội

... lãnh đạo cơng ty, chuyển cho trưởng phòng xem xét thể thức, tính hợp pháp văn Sau hồn tất thể thức văn Trưởng phòng chuyển cho trợ lý giám đốc trình lãnh đạo ký duyệt, sau chuyển cho văn thư đăng ... chuyển lại cho văn thư vào sổ cơng văn đến (theo mẫu in sẵn Cục Lưu trữ Nhà nước), 16 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN in theo số lượng phận cần gửi, chuyển cơng văn cho phận thực phải có chữ ký người ... thường trực có 30 người, đến Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà có đội ngũ cán bộ, kỹ sư hùng hậu giàu kinh nghiệm với 668 cán cơng nhân viên (trong có 592 người tốt nghiệp đại học, 12 người có thạc...

44
1,647
4

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... Tổng số biên chế cán gồm: người (nam người, nữ người) Trong đó: Biên chế người, hợp đồng người Lãnh đạo: người (nam người, nữ người) Các phòng: 17 người (nam 11 người, nữ người) * Sơ đồ máy tổ chức, ... việc tuần tới phòng, để hành lên lịch làm việc hoàn chỉnh Sau trình cho phó trưởng phòng xem xét, cho ý kiến chỉnh sữa, hành tiếp thu ý kiến chỉnh sửa lại lịch công tác, trình cho phó trưởng phòng ... chức- cán văn thư quan: Trong Trung tâm có người chuyên công tác văn thư Trình độ Cao Đẳng Cử nhân Thư ký văn phòng Có đầy đủ lực chuyên môn cán văn thư Các văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư ban...

38
3,791
15

Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... CỦA VĂN PHÒNG 3.1 Hoạch định, tổ chức họp 3.1.1 Các họp không nghi thức 3.1.2 Các họp theo nghi thức 3.1.3 Các hội nghị từ xa 3.2 Hoạch định, xếp chuyến công tác 3.2.1 Sắp xếp, chuẩn bị 2/5 3.2.2 ... thoại 4.5 Lễ tân hội nghị và tiệc chiêu đãi 4.5.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa 4.5.2 Các hình thức đãi khách 4.5.3 Cách xếp chỗ ngồi CHƯƠNG : SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 5.1 Tổ chức công tác văn ... Quản trị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quản trị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quản trị thời gian 2.2 Quản trị thông tin 2.2.1 Tổng quan 2.2.2 Xử lý công văn đến...

5
6,163
96

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... Tổng số biên chế cán gồm: người (nam người, nữ người) Trong đó: Biên chế người, hợp đồng người Lãnh đạo: người (nam người, nữ người) Các phòng: 17 người (nam 11 người, nữ người) * Sơ đồ máy tổ chức, ... việc tuần tới phòng, để hành lên lịch làm việc hoàn chỉnh Sau trình cho phó trưởng phòng xem xét, cho ý kiến chỉnh sữa, hành tiếp thu ý kiến chỉnh sửa lại lịch công tác, trình cho phó trưởng phòng ... chức- cán văn thư quan: Trong Trung tâm có người chuyên công tác văn thư Trình độ Cao Đẳng Cử nhân Thư ký văn phòng Có đầy đủ lực chuyên môn cán văn thư Các văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư ban...

39
4,997
42

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... phân số cho phần khoảng cách chừa đầu cuối Bạn phải ý đến cách đề địa bên ngồi bao thư, cách gấp thư bỏ vào bao thư Các phần thư cần phải tn thủ cách triệt để, khoảng phần Các phần thư gồm có tiêu ... lâu dài tâm hồn người nhận thư Do thư từ cần phải in giấy trắng tốt Bạn phải ý đến khoảng cách trình bày cho cân đối Khoảng cách hai bên lề nên cách khoảng từ 2,5 đến 3,5 cm khoảng cách cuối thư ... khác Vì hình thức thư quan trọng Nó mặt cơng ty xí nghiệp Người nhận thư có khuynh hướng xem hình thức thư thương mại phản ảnh tình hình người viết Việt Nam thành viên thứ bảy hiệp hội nước Đơng...

15
3,153
3

Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

Danh mục: Khoa học xã hội

... lãnh đạo cơng ty, chuyển cho trưởng phòng xem xét thể thức, tính hợp pháp văn Sau hồn tất thể thức văn Trưởng phòng chuyển cho trợ lý giám đốc trình lãnh đạo ký duyệt, sau chuyển cho văn thư đăng ... chuyển lại cho văn thư vào sổ cơng văn đến (theo mẫu in sẵn Cục Lưu trữ Nhà nước), 16 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN in theo số lượng phận cần gửi, chuyển cơng văn cho phận thực phải có chữ ký người ... thường trực có 30 người, đến Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà có đội ngũ cán bộ, kỹ sư hùng hậu giàu kinh nghiệm với 668 cán cơng nhân viên (trong có 592 người tốt nghiệp đại học, 12 người có thạc...

44
3,141
28

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT CẨM PHẢ-THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh người điều khiển, giám sát công việc người khác Đó người định, tổ chức thực định, người thực chức quản trị máy quản trị cấp b Các chức Quản trị hành văn phòng: ... tầng để xảy trường hợp khẩn cấp dễ dàng vận chuyển người bệnh, mặt khác, vị trí tránh làm ảnh hưởng đến công việc phòng ban khác Các phòng ban khác công ty xếp cách hợp lý với điều kiện để thuận ... xử Theo hướng đào tạo đó, người lao động biết làm nhiều việc thực thành thạo nhiệm vụ công tác giao, tạo điều kiện cho họ dễ dàng thích ứng phải chuyển đổi công tác, dễ dàng đào tạo lại để đáp...

38
1,860
22

Đề cương Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Tư liệu khác

... Hoạch định chuyến công tác Admin: + Phác thảo sơ chuyến đi: _ Mục đích _ Địa điểm _ Thời gian họp _ Số ngày số người đi, xen kẽ lịch + Lập hồ sơ chuyến đi: _ Lịch trình công tác _ Địa chỉ, sđt thoai, ... công đoạn với khối lượng lớn sau chuyển sang công đoạn _ Không nên di chuyển nhiều gián đoạn công việc: sử dụng băng chuyền để chuyển tài liệu bàn xoay… _ Nên sử dụng thiết bị máy móc hỗ trợ + Qtắc ... tới tập trung làm việc, cần hạn chế Các nguyên nhân gây tiếng ồn: _ Trao đổi, nói chuyện nhân viên _ Đóng, mở cửa _ Điện thoại, vi tính, ho, sổ mũi _ Di chuyển bàn ghế… + Màu sắc: màu chủ đạo:...

4
2,451
28

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... chuyển Phòng HC xem xét - Phòng HC có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng theo quy định, không chuyển cho phận đề nghị chỉnh sửa lại, chuyển BGĐ duyệt Đối với loại VPP danh mục tiêu chuẩn người ... trưởng phận duyệt, sau chuyển phòng hành nhân xem xét Phòng hành nhân có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng theo quy định, không chuyển cho phận đề nghị chỉnh sửa lại, chuyển ban GĐ duyệt Căn ... mẫu: HC – 10 – BM03, chuyển Trưởng phận duyệt, sau chuyển Phòng HC xem xét - Phòng HC có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng theo quy định, không chuyển cho phận đề nghị chỉnh sửa lại, tổng hợp...

23
1,353
3

BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... hợp đồng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, chuyển giao công nghệ… b Phân loại: - Các chuyến công tác thường kỳ địa phương; - Các chuyến công tác nước - chuyến công tác đột xuất Trách nhiệm Thư ký ... hoạch định chuyến công tác lãnh đạo bao gồm việc: a Lập kế hoạch chuyến công tác: - Phát hoạ chuyến : địa điểm đến; ngày tháng, số người công tác; Mục đích chuyến đi; Nội dung công tác; Số người đi; ... hợp với nhà quản trị - Khoảng cách: Trong giao tiếp,khoảng cách người đối thoại có ý nghĩa định, diễn khoảng cách: + Khoảng cách công cộng(khoảng 3,5m): khoảng cách phù hợp với tiếp xúc với đám...

70
4,895
16

ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... phận khác Thông tin phận bao gồm chuyển bên công ty, thông tin chuyển qua văn thư, thông tin chuyển đến giám đốc, thông tin chuyển qua phận nơi khác công ty Khi chuyển thông tin phải dạng văn như: ... viên văn thư ghi nhận vào sổ thông tin theo biểu mẫu chuyển thông tin đến cho người cần giải Việc chuyển thông tin quan trọng phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giải xử lý thông tin theo mẫu Với ... ngoài, nhân viên văn thư vào sổ công văn đến theo mẫu Sau xác định xem thông tin cần chuyển đến phận nào, chuyển đến phận yêu cầu người nhận ký vào sổ công văn đến Với thông tin khác điện thoại:...

7
4,076
107

quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... phòng gắn liền với yếu tố người, quản lý người  Văn phòng mặt doanh nghiệp, nơi giao tiếp doanh nghiệp với khách hàng đối tác  Bốn yếu tố cấu thành văn phòng  Con người : nhà quản trị, nhân ... VĂN PHÒNG  III.1 Khái niệm  Nhà quản trị người có quyền lệnh điều hành công việc người khác chịu trách nhiệm trước kết họ  Nhà quản trị phải có người quyền  Nhà quản trị phải gắn bó chặt ... thức vấn đề, tư hành  Kỹ nhân : nghệ thuật lãnh đạo người; giải mâu thuẫn  Kỹ truyền thông : phát biểu; truyền đạt; thuyết phục …  Kỹ chuyên môn : am hiểu nghiệp vụ hành văn phòng nghiệp vụ...

21
3,234
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... biến thực kế hoạch Áp lực môi trường • • • • Xác định thời điểm chuyển giao nhu cầu (giới hạn thời gian ) Xác định thẩm quyền chuyển giao nhu cầu (ai có ? ) Xác định thống hình thức biểu mẫu sử ... theo nhu cầu doanh nghiệp • Kế hoạch hành phải ngắn gọn, xác, rõ ràng • Bước : Chuyển giao & thực thi kế hoạch • Chuyển giao phải thời điểm đối tượng có trách nhiệm đơn vị, thông tin cho đối tượng ... CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng...

24
3,352
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm  Chỉ huy : trình động viên, đôn đốc thúc đẩy nhân viên thực có hiệu mục tiêu công việc giao  Quá trình huy gắn liền với  Công việc  Khả  Lợi ích ... cao  Khai thác tiềm nhân viên  I.3 phương pháp huy nhà quản trị hành  Thường sử dụng phương pháp huy theo giai đoạn phát triển nhân viên  Các giai đoạn phát triển nhânv iên hình thành từ ...   Vai trò Là chức thúc đẩy trình hoạt động Điều chỉnh sai sót có chức trước Phối hợp hoạt động phận giải mâu thuẫn phát sinh hoạt động I.2 Các phương thức điều hành công việc hành  a/ Điều...

22
2,734
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... thủ tục tiến thủ tục Cơng bố áp dụng thủ tục Vận hành Vận hành thử điều thử điều chỉnh thủ chỉnh thủ tục tục • Các u cầu cải tiến thủ tục hành : • Bảo đảm tính hệ thống cho thủ tục • Bảo đảm tính ... cơng việc làm với nội dung mơ tả hướng dẫn • Điều chỉnh khác biệt : Sửa chữa điều chỉnh sai sót so với qui trình, phòng ngừa sai sót • Giai đoạn : Các bước chuẩn bị • Tạo cam kết thực hệ thống tiêu ... động • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt thủ tục hành doanh nghiệp hành cơng • Các sở hình thành cải tiến thủ tục hành doanh nghiệp • Các luật lệ qui định nhà nước, quan cấp • Đặc thù hoạt động, tính chất...

20
1,281
1

quản trị hành chính văn phòng - chương 5-soạn thảo văn bản

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... Điều chỉnh sửa chữa : VB có mục không phù hợp không ảnh hưởng đến tinh thần chung văn  Quan trọng  Chỉ có quan cấp trực tiếp hay quan làm văn có quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn  Chỉ dùng ... tháng Tên loại , trích yếu Nội dung văn Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận        Các dấu hiệu Ký hiệu người đánh máy Mức khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt ... thông, tránh sử dụng ngữ, thổ ngữ Thuật ngữ tiếng nước & từ chuyên môn phải định nghĩa Sử dụng thuật ngữ thống Không tùy tiện đặt từ cách ghép từ Hạn chế viết tắt, có phải định nghĩa trước Viết...

18
1,971
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 7-tổ chức hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... chuyển chuyến công tác với chương trình nghị thời gian làm việc lên kế hoạch tỉ mỉ  Các chuyến công tác dài ngày  Các chuyến công tác ngắn hạn III- TỔ CHỨC CHUYẾN CÔNG TÁC         Các ... chức chuyến công tác 2.1 Lên kế hoạch chuyến công tác Mục tiêu nội dung chuyến công tác Thời gian thực chuyến công tác Danh sách cán với lãnh đạo số lượng người đoàn công tác Phương tiện di chuyển ... công tác Phương tiện di chuyển Các tài liệu, giấy tờ, thủ tục cần thiết Kinh phí cho chuyến công tác III- TỔ CHỨC CHUYẾN CÔNG TÁC        2.2 Chuẩn bị chuyến công tác Liên hệ nơi công...

16
3,707
15

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

14
1,796
5

Sáng kiến kinh nghiệm: rèn kỹ năng giải toán cho học sinh lớp bốn bằng phương pháp sơ đồ đoạn thẳng (SKKN bậc 4 cấp tỉnh )

Danh mục: Toán học

18
5,757
52