Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn MTV xây dựng dũng cường luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN: SÙNG ÁNH QUỲNH LỚP: CQ55/21.05 ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS TS NGUYỄN VŨ VIỆT Hà Nội - 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sùng Ánh Quỳnh SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 12 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu 12 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 13 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất 13 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 15 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 16 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 24 1.3.1 Chứng từ kế toán 24 1.3.2 Các phương pháp kế toán vật liệu 25 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 31 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 31 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 34 CHƯƠNG 2: 36 TÌNH HÌNH THỰC VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 36 2.1 Đặc điểm tình hình SXKD & quản lý SXKD công ty 36 2.1.1 Lịch sử hình thành, q trình phát triển Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 36 2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường 39 2.2 Tổng quan hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 45 2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 46 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 46 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 48 2.3.3 Tổ chức đánh giá, xác định giá trị nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 52 2.3.4 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 55 2.3.5 Thực trạng chứng từ chứng từ luân chuyển Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 67 2.3.6 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 71 2.3.7 Thực trạng kế tốn tổng hợp ngu vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 99 CHƯƠNG 109 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 109 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 109 3.1.1 Ưu điểm 109 3.1.2 Hạn chế 112 3.2 Hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 113 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 113 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường 115 KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 26 Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 29 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty 40 Sơ đồ 2: Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty 47 Sơ đồ 3: Quy trình quản lý ngun vật liệu Cơng ty 56 Sơ đồ 4: Quy trình kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 59 Sơ đồ 5: Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho 68 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho 71 Sơ đồ 7: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu nhập kho 72 Sơ đồ 8: Quy trình hạch tốn chi tiết xuất kho ngun vật liệu Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu 79 100 DANH MỤC BIỂU SỐ Biểu số 1: 50 Biểu số Biểu số 2 Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 73 74 75 76 77 78 81 82 83 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 84 86 87 88 89 90 92 94 96 101 103 106 Biểu số Biểu số Biểu số 3 115 116 117 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Chú giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, tồn cầu hố hội nhập quốc tế trở thành xu khách quan tiến trình phát triển kinh tế giới Q trình tồn cầu hố hội nhập quốc tế tạo thời thuân lợi cho quốc gia, doanh nghiệp có hội phát triển, đồng thời đem lại thách thức lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Để đứng vững thương trường, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý buộc doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, từ việc tìm nguồn cung nguyên vật liệu tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo dụng vốn hiệu quả, cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển cần phải có phương án sản xuất phù hợp cạnh tranh với doanh nghiệp ngành chất lượng giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất diễn liên tục vấn đề cấp thiết, nhiều doanh nghiệp quan tâm Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, tiêu hao, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng, lãng phí mát sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường hiểu rằng, để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành cần phải đưa giá thành hợp lý mà tối ưu hoá lợi nhuận Doanh nghiệp trọng kiểm soát giá đầu vào nguyên vật liệu xây dựng, tổ chức quản lý hạch toán kế toán phù hợp để giúp doanh nghiệp đưa giá thành phù hợp Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu góp phần tăng sức cạnh tranh, tăng minh bạch thơng tin tài Trong thời gian học tập trường với q trình thực tập tài Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường, em nhận thấy tầm quan trọng Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cùng với bảo hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Vũ Việt cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty em có thêm hiểu biết định cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng Kế toán nguyên vật liệu công ty mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khố “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường” Mục đích nghiên cứu * Mục đích chung: Đánh giá thực trạng, thơng qua đưa số giải pháp góp phần hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường * Mục đích cụ thể: SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Khái qt đặc điểm kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường 3.2.Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi nội dung: Hoàn thiện kế tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường năm 2020 3.2.2 Phạm vi khơng gian: Tập trung tìm hiểu phịng kế tốn Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường, tại thôn Nậm Châu, xã Tà Chải, huyện Bắc Hà, tỉnh Lào Cai 3.3.3 Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tình hình kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng Dũng từ ngày 14 tháng năm 2021 đến ngày 22 tháng năm 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: Sử dụng phương pháp bao gồm quan điểm như: Quan điểm vật biện chứng, quan điểm thực tiễn, quan điểm hệ thống, quan điểm lịch sử SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện Tài ⋆ Khi phát thiếu vật liệu: Số vật liệu thiếu định người phạm lỗi phải bồi thường kế toán ghi: Nợ TK 111 : 49.000 Có TK 152 (XM): 49.000 ⋆ Khi phát nguyên vật liệu thừa Những nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê kế toán ghi sau: Nợ TK 152 (cát đen): 50.000 Có TK 3381: 50.000 Khi có định xử lý, vào định kế tốn ghi sổ: Nợ TK 3381 : 50.000 Có TK 711 : 50.000 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 109 Học viện Tài CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường doanh nghiệp TNHH thành viên kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp chủ yếu Qua năm chuyển đổi Công ty không ngừng lớn mạnh mặt Công ty bảo tồn mà cịn phát triển vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng năm sau cao năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời sống nhân viên ổn định, sản phẩm Cơng ty ngày có uy tín thị trường Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì việc hạch tốn xác đầy đủ chi phí ngun vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi cơng đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Trong điều kiện kinh tế với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày cao địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng cơng trình Do cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn nguyên vật liệu điều thể số điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lí nguyên vật liệu Chính sách quản lí nguyên vật liệu thống tồn cơng ty từ tạo điều kiện định hướng tốt nghiệp vụ kinh tế, hiệu công việc nâng cao Các nghiệp vụ phát sinh nhập-xuất vật tư phân công quy trách SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 110 Học viện Tài nhiệm rõ ràng cho thủ kho, kế toán nguyên vật liệu phịng vật tư Việc quản lí nguyễn vật liệu chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản nguyên vật liệu Trong trình thu mua cơng ty có mối quan hệ với bạn hàng lâu năm, có uy tín nhằm đảm bảo tốt chất lượng việc thu mua diễn nhanh chóng đáp ứng linh hoạt nhu cầu nguyên vật liệu cho cơng ty Quản lí chặt chẽ, tránh việc sử dụng thừa gây lãng phí nguyên vật liệu, thiếu cho sản xuất làm đơn xin cấp thêm kèm theo giải trình cụ thể chứng tỏ việc sử dụng nguyên vật liệu công ty thực cách ngiêm ngặt Ngồi có hệ thống kho bãi thuận tiện cho việc thi công cung cấp ngun vật liệu có bảo vệ cơng trường thường xuyên theo dõi kho nguyên vật liệu để tránh mát, trộm cắp 3.1.1.2 Về tổ chức kế tốn máy cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao (hầu hết tốt nghiệp đại học), dày dặn kinh nghiệm, có lực trách nhiệm với công việc Cho nên việc sử dụng phần mềm máy tính kế toán tương đối dễ dàng linh hoạt Phần mềm kế toán lại phù hợp với chuyên ngành xây dựng Các nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối lớn việc thực máy tính hội tốt cho việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, tăng độ xác tính kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn 3.1.1.3 Về tổ chức vận dụng kế toán a) Về áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách giá thuế phù hợp Vận dụng sáng tạo, phù hợp với đặc điểm công ty Linh hoạt hoạt động kế tốn cơng ty Tổ chức kế tốn đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ kế tốn góp phần bảo vệ tài sản cơng ty, bảo đảm lực lượng sản xuất lưu thông đạt kết cao SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 111 Học viện Tài b) Về tổ chức vận dụng chứng từ Công ty tổ chức chứng từ theo hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính, tổ chức vận dụng hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty lập chứng từ gốc quy định Hiện cơng ty áp dụng kế tốn máy misa hình thức sổ thiết kế theo mẫu sổ quy định Bộ Tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán dựa chứng từ, hóa đơn gốc cập nhật nhanh chóng Các chứng từ sau cập nhật bảo quản, lưu trữ khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu cần c) Về tổ chức sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán mà cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung Đây hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, phù hợp với đặc điểm công ty Đặc biệt hình thức ghi sổ phát huy tác dụng công ty sử dụng phần mềm kế tốn việc xử lí thơng tin kế tốn Do cơng việc kế tốn cơng ty đảm bảo tính xác kịp thời d) Về hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo kho xác, kịp thời Nhưng phương pháp có nhược điểm gia tăng khối lượng cơng tác kế tốn ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn Tuy nhiên cơng ty dùng phần mềm kế toán máy cách rộng rãi đồng nên nhược điểm khắc phục phần mềm kế toán máy hỗ trợ việc tự động cập nhật liệu e) Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 112 Học viện Tài Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu theo quy định hành công ty xây lắp Theo phương pháp kế toán phản ánh thường xuyên tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu sổ kế tốn Do kế tốn xác định số dư vật vật liệu sau lần nhập, xuất Cuối kì hạch tốn vào số liệu kiểm kê thực tế số sổ sách để xác định vật tư thừa, thiếu mà tìm nguyên nhân kịp thời f) Về báo cáo nguyên vật liệu Hệ thống báo cáo công ty tuân theo mẫu thời gian nộp quy định Hệ thống gồm báo cáo chi tiết báo cáo tổng hợp đảm bảo thông tin cho mục đích quản lí khác Đối chiếu chặt chẽ số liệu kế toán ghi chép kho, xem xét tính cân đối tiêu số lượng giá trị Đối chiếu số liệu chi tiết tổng hợp đảm bảo thơng tin xác Tổ chức báo cáo cách khoa học giúp tiết kiệm khối lượng cơng việc kế tốn 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Số liệu sổ sách thực tế cịn có chênh lệch, số loại nguyên liệu chưa theo dõi chặt chẽ Hiện kế toán theo dõi vật tư theo cách thủ công, chưa sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng công nghệ Một số nguyên vật liệu tồn đọng kho gây ứ đọng vốn Công ty không xây dựng định mức sử dụng, dẫn đến nhập nguyên vật liệu nhiều mà sau vài cơng trình khơng sử dụng đến sơn màu, bóng đèn… gây nên thừa kho Doanh nghiệp cịn có nhiều địa điểm kho khác dễ xảy tình trạng khơng kiểm sốt hàng tồn kho toàn hệ thống, dẫn đến việc kho hết khơng nhập thêm, kho cịn mà lại tiếp tục nhập gây tồn đọng vốn SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 113 Học viện Tài 3.1.2.2 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước hàng tồn kho công ty Phương pháp làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Đối với phương pháp này, doanh thu tạo giá trị vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Và số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập - xuất liên tục, dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc kế tốn tăng lên nhiều 3.1.2.3 Về trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Hiện trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty chưa đạt, sổ sách kế toán chưa cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc công ty Đội ngũ nhân viên kế toán chưa giúp cho nhà quản trị việc định, lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội công ty Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu…chưa rõ ràng, đầy đủ 3.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường Kế tốn cơng cụ quan trọng hữu hiệu quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Hiện nay, chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết Nhà nước, Kế tốn trở thành công cụ thiếu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong lĩnh vực kế tốn nói chung, kế toán nguyên vật liệu SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 114 Học viện Tài phận chiếm vị trí vơ quan trọng, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên sản phẩm Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định vị thị trường Cơng ty TNHH MTV XD Dũng Cường doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Thực tế địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh Xuất phát từ yêu cầu thực tế trên, với quy định ngày chặt chẽ Chế độ Kế tốn sách kế tốn Nhà nước quy định, Cơng ty thực bước q trình hồn thiện để cơng tác kế tốn thực cơng cụ quản lý hiệu cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, để thực cách đắn khoa học, cơng tác hồn thiện hạch toán nguyên vật liệu phải tuân thủ số nguyên tắc sau: Yêu cầu tuân thủ Chế độ Kế toán Nhà nước áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, khả trình độ nhân viên kế tốn Điều địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hồn thiện phải biết vận dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp cách mềm dẻo, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 115 Học viện Tài u cầu cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, yêu cầu tiết kiệm, hiệu Đây yêu cầu cơng tác kế tốn có cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời kế tốn giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty đưa sách đắn Từ giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận 3.2.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường 3.2.2.1 Quản lý theo dõi vật tư Do đặc thù nghề nghiệp xây dựng số lượng chủng loại ngun vật liệu cơng ty nhiều cơng ty nên có phần mềm để theo dõi tình hình nhập xuất cơng ty theo mã cụ thể rõ ràng, nhanh gọn sử dụng Excel shift thay cho loại vật tư Khi nhập chứng từ nhập xuất kế toán vật tư thủ kho không lập “ phiếu giao nhận vật tư” Điều làm hạn chế tính xác sổ sách kế toán, số lượng thực nhập, thực xuất Cho nên công ty nên lập “ phiếu giao nhận vật tư” để quản lý chặt chẽ việc hạch toán nguyên vật liệu Biểu số PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) NGUYÊN VẬT LIỆU Kho:…… Tháng…năm… Phiếu nhập(xuất) STT Tên vật tư Số hiệu SV: Sùng Ánh Quỳnh Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Người nhận phiếu Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 116 Học viện Tài Ngồi cơng ty nên lập “phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì” để theo dõi số lượng vật liệu cịn lại cuối kì hạch tốn kho đội cơng trình, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật liệu Và vào phiếu tình hình thực cơng trình để dự tốn ngun vật liệu cho tháng Biểu số PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày…tháng…năm Kho:… Tên, nhãn hiệu, STT Danh điểm quy cách ĐVT Số lượng Lý sử dụng Tổng cộng 3.3.2.2 Công ty cần xây dựng định mức cho cơng trình cụ thể dể tránh tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu Thanh lý nguyên vật liệu tồn kho lâu năm Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường có khối lượng lớn nguyên vật liệu tồn kho từ nhiều năm, không cần sử dụng mà phần lớn nguyên vật liệu vật tư đặc biệt Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng nhiều năm công ty năm kho nguyên vật liệu, công ty cần tiến hành lý nhượng bán Ví dụ phụ lục nguyên vật liệu cần nhượng bán đây: SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 117 Học viện Tài Biểu số 3 BẢNG TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU LÂU NĂM Đơn vị tính: đồng Đơn Tồn cuối kỳ Mã vật tư Tên vật tư Den LED Bóng đèn led 2.000 250.000 SM Găng tay 9.000 2.225.000 … … … … … … 32 SM Sơn màu kg 278.000 8.900.000 33 CQ Chổi quét cát 1.000 1.000.000 34 TC Trần thạch cao TC 2.000 240.000.000 35 PV Trần thạch cao PV 5.000 125.000.000 … … … … … … STT vị tính Số lượng Tổng cộng Giá trị 756.900.000 Để tiến hành lý, nhượng bán nguyên vật liệu tồn kho lâu năm công ty vấn đề phức tạp mà nhiều năm công ty chưa thực Tuy nhiên, thực công ty thu hồi phần vốn đầu tư mà giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn việc theo dõi, hạch toán lên báo cáo định kỳ cho nguyên vật liệu 3.2.2.3 Về trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 118 Học viện Tài sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng may vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phịng ban Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích suất sắc cơng việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 119 Học viện Tài KẾT LUẬN Hiện kinh tế thị trường vấn đề có ý nghĩa sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cách tối đa biện pháp hạ thấp chi phí làm hạ thấp giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý, sử dụng tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý hiệu dẫn đến giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì cơng ty khơng ngừng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nhằm đem lại hiệu cao cho công ty Qua trình thực tập cơng ty em tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng em tích lũy nhiều kiến thức thực tế bổ ích Đồng thời từ kiến thức học trường em mạnh dạn đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cho kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, trình độ thân cịn hạn chế báo cáo chun đề khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Chính vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để kiến nghị có ý nghĩa thiết thực Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV XD Dũng Cường giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Đào tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp 120 Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường Học viện Tài Hệ thống kế tốn Doanh nghiệp sản xuất (Những văn pháp quy) hệ thống kế toán Việt Nam, nhà xuất Tài – Hà Nội năm 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế tốn loại hình doanh nghiệp xuất năm 2001 nhà xuất thống kê Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp www.webketoan.vn (Trang web kế toán) Các tài liệu công ty TNHH MTV XD Dũng Cường SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp SV: Sùng Ánh Quỳnh 121 Học viện Tài Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp SV: Sùng Ánh Quỳnh 122 Học viện Tài Lớp CQ55/21.05 ... PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 109 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường ... chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 46 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 46 SV: Sùng Ánh Quỳnh Lớp CQ55/21.05 Luận văn tốt. .. Kế tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường 3.2.Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi nội dung: Hồn thiện kế tốn kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường năm