Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn MTV xây dựng dũng cường luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, tiêu hao, bảo quản sử dụng và thúc

- -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

SINH VIÊN: SÙNG ÁNH QUỲNH

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu

và kết quả nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Tác giả luận văn

Sùng Ánh Quỳnh

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

DANH MỤC VIẾT TẮT 6

LỜI MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1 12

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 12

1.1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu 12

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 13

1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 13

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 15

1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 16

1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 24

1.3.1 Chứng từ kế toán 24

1.3.2 Các phương pháp kế toán vật liệu 25

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 31

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 31

1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 34

CHƯƠNG 2: 36

TÌNH HÌNH THỰC VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 36

2.1 Đặc điểm tình hình SXKD & quản lý SXKD tại công ty 36

2.1.1 Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 36

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 38

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường 39

2.2 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 45

2.3 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 46

2.3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 48

2.3.3 Tổ chức đánh giá, xác định giá trị nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 52

2.3.4 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 55

2.3.5 Thực trạng chứng từ và chứng từ luân chuyển tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 67

2.3.6 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 71

2.3.7 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyê vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 99 CHƯƠNG 3 109 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG 109

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 109 3.1.1 Ưu điểm 109 3.1.2 Hạn chế 112

3.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 113

3.2.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công

ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường 113 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường 115 KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 120

Sơ đồ 2 3: Quy trình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty 56

Sơ đồ 2 4: Quy trình kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 59

Sơ đồ 2 7: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho 72

Sơ đồ 2 8: Quy trình hạch toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay, toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế đã trở thành một xu thế khách quan trong tiến trình phát triển kinh tế thế giới Quá trình toàn cầu hoá và hội nhập quốc tế đã tạo ra những thời cơ thuân lợi cho các quốc gia, các doanh nghiệp có cơ hội phát triển, đồng thời nó cũng đem lại những thách thức lớn về

sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trường Để đứng vững trên thương trường, đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý buộc doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của

quá trình sản xuất, từ việc tìm được nguồn cung nguyên vật liệu cho đến khi tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo sự dụng vốn hiệu quả, cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển cần phải có phương

án sản xuất phù hợp và cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành về cả chất lượng và giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, một

sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục là một vấn đề cấp thiết, được nhiều doanh nghiệp quan tâm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, tiêu hao, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng, lãng phí và mất mát trong sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí,

hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường hiểu rằng, để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành cần phải đưa

ra một giá thành hợp lý mà vẫn tối ưu hoá lợi nhuận Doanh nghiệp đã chú trọng kiểm soát giá đầu vào của nguyên vật liệu xây dựng, tổ chức và quản lý hạch toán kế toán phù hợp để giúp doanh nghiệp đưa ra giá thành phù hợp nhất Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu sẽ góp phần tăng sức cạnh tranh, tăng sự minh bạch trong thông tin tài chính

Trong thời gian học tập tại trường cùng với quá trình thực tập tài Công

ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường, em nhận thấy tầm quan trọng của Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cùng với sự chỉ bảo và hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Vũ Việt và các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán của công ty em

đã có thêm những hiểu biết nhất định về công ty và công tác kế toán tại công

ty Ý thức được tầm quan trọng của Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cùng mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu

để viết luận văn cuối khoá của mình là “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường”

- Khái quát đặc điểm kế toán nguyên vật liệu của công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công

ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

- Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán kế toán nguyên vật liệu Công ty

TNHH MTV xây dựng Dũng Cường

3.2.Phạm vi nghiên cứu

3.2.1 Phạm vi nội dung: Hoàn thiện kế toán kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường năm 2020

3.2.2 Phạm vi không gian: Tập trung tìm hiểu tại phòng kế toán của

Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường, tại tại thôn Nậm Châu, xã Tà

Chải, huyện Bắc Hà, tỉnh Lào Cai

3.3.3 Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu

Công ty TNHH MTV xây dựng Dũng từ ngày 14 tháng 2 năm 2021 đến ngày

22 tháng 5 năm 2021

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp luận: Sử dụng các phương pháp bao gồm các quan điểm như: Quan điểm duy vật biện chứng, quan điểm thực tiễn, quan điểm hệ thống, quan điểm lịch sử

- Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập, tập hợp số liệu thực tế trong suốt quá trình thực tập tại công ty Sắp xếp và xử lý các số liệu hợp lý nhằm đem lại những thông tin có ích

- Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập các chứng từ kế toán,

hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về kế toán nguyên vật liệu

- Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để

phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị

5 Kết cấu đề tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài có tính tổng hợp và thời gian hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu xót

Em kính mong nhận được sự giúp đỡ và đánh giá, góp ý của ban lãnh đạo, các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường và các thầy

cô giáo bộ môn trong Học Viện Tài Chính, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Vũ Việt để em có thể hoàn thiện bài luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2021

Sùng Ánh Quỳnh

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu

Bất kì một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất đều phải có 3 yếu tố

cơ bản, đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Đối tượng lao động là một trong những yếu tố quan trọng hàng đàu mà các doanh nghiệp

phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là một trong ba yếu tố

cơ bản của sản xuất mà biểu hiện cụ thể của nó là nguyên vật liệu

Vật liệu là đối tượng được chuyển hoá do lao động có ích của con người Theo Mác, tất cả mọi vật thể thiên nhiên xung quanh con người mà lao động

có ích có thể tác động và tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tượng lao động Nguyên vật liệ nào cũng có thể là đối tượng lao động song không phải bất cứ đối tượng nào cũng là nguyên vật liệu Một đối tượng lao động có khả năng thay đổi do lao động của con người mới là nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất hình thành nên thực thể của sản phẩm Khác với tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ

Việc quản lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh

và tài sản của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định sự thành bại của quá trình sản xuất kinh doanh của doannh nghiệp Nguyên vật liệu không chỉ ảnh hưởng

đến số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng cao, đúng quy cách, chúng loại thì sản phẩm tạo

ra mới phù hợp nhu cầu thị trường, mới tạo ra sức cạnh tranh cao Bên cạnh chất lượng sản phẩm được đảm bảo thì giá cả, giá thành sản phẩm phải hợp lý thì doanh nghiệp mới có chỗ đứng để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường hiện nay Điều đó khiến doanh nghiệp phải quán lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, giảm tiêu hao vật liệu tỏng quá trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm 50% - 70% trong giá thành sản phẩm, nó tác động trực tiếp đến chỉ tiêu sản lượng, chất lượng, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

1.1.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường thì cẩn phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật liệu, hàng hoá, nguyên liệu hợp lý và đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời cả về

số lượng vầ chất lượng trong đó nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn vì vậy kế

toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các đặc điểm sau đây:

- Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất

và khi tham gia vào chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc

bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên thực thể sản phẩm

- Về mặt giá trị: Do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên giá trị của

nguyên vật liệu sẽ được tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong

kỳ

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu,

từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng

Mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên cẩn tuân thủ các yêu cầu quản lý sau để nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp:

- Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chúng loại của nguyên vật liệu

- Trong khâu thu mua cần quản lý về mặt số lượng, khối lượng, đơn giá, chủng loại để làm sao đạt được chi phí vật liệu ở múc thấp nhất với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao nhất

- Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm hiệu quả thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý Do đó, các doanh nghiệp phải xây dựng mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn

- Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo đúng chế độ quy định phù hợp với từng tính chất lý hoá của từng danh điểm nguyên vật liệu Tránh sử dụng nguyên vật liệu kém chất lượng do khâu bảo quản không tốt

- Đối với khâu sử dụng cần thực hiện đúng các định mức tiêu hao sao cho việc sử dụng các danh điểm nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả nhất

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo quản

lý tốt nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu thường xuyên phải ghi chép, theo dõi tình hình biến động về xuất – nhập nguyên vật liệu, xem xét về hàng tồn kho vật liệu cả về số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương pháp tính giá phải sử dụng ít nhất là trong một niên độ kế toán

Kế toán nguyên vật liệu cần tính toán chính xác, phân bổ rõ ràng giá trị của nguyên vật liệu và sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định

Kế toán nguyên vật liệu cần vận dụng đúng các phương pháp hạch toán vật liệu hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhấp, xuất kho vật liệu Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho của thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của từng thứ vật liệu

Thêm vào đó, việc kiểm tra cũng cần phải thực hiện cẩn thận, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện các kế hoạch như thu mua, kiểm tra tình hình dữ liệu và tiêu hao nguyên vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu,

ứ đọng, chất lượng suy giảm, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ và dụng

cụ lãng phí Kế toán cần tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ của nhà nước Lập các báo cáo kế hoạch về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành và phân tích tài chính

Đặc biệt, kế toán nguyên vật liệu cần tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp

số liệu về tình hình thu mua, vận chuyện, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình

xuất nhập khẩu, và quản lý nguyên vật liệu Từ đó đáp ứng được nhu cầu quản

lý thống nhất của nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và hợp lý

1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Đối với mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng các loại vật liệu khác nhau Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuẩ của mỗi doanh nghiệp mà nguyên vật liệu của nó có những nét riêng Chẳng hạn như đối với doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ… Đối với danh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm: xi măng, gạch,

đá, vôi, cát, sỏi,… Đối với doanh nghiệp nông nghiệp thì nguyên vật liệu gồm: hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu,… Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp nguyên vật liệu có cùng tiêu thức nào đó vào cùng một loại, ta dựa vào từng nội dung, tính chất thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý

sử dụng của doanh nghiệp

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại các nhóm theo tiêu thức phân loại nhất định

Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua vào) là đối

tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp để hình thành nên thực tế sản phẩm mới Trong doanh nghiệp khác nhau thì nguyên vật liệu chính cũng khác nhau

Ví dụ sợi vải trong ngành dệt may, tôm cua cá trong ngành chế biến thuỷ hải sản,…

- Nguyên vật liệu phụ là các loại vật liệu được sử dụng để làm tăng chất

lượng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, sơn, dầu,…

- Nhiên liệu là những loại vật liệu được sử dụng phục vụ cho công nghiệp

sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận vải, máy móc hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, khí ga,…

- Phụ tùng thay thế là các loại vật tư, phụ tùng, chi tiết được sử dụng để

thay thế sửa chữa những máy móc, thiết bị sản xuất phương tiện vận tải,…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm những vật liệu, thiết bị

cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu,… dùng cho công tác xây lắp, xây dựng cơ bản

- Vật liệu khác là vật liệu không được vào các loại vật liệu kể trên, các

loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định

Cũng cần lưu ý rằng trong cách phân loại này có những trường hợp loại vật liệu có thể là vật liệu phụ ở doanh nghiệp này nhưng lại là vật liệu chính ở doanh nghiệp khác

Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu thành từng nhóm, từng thứ

Căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu được chia thành hai nguồn:

- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên

doanh, nhận biếu tặng,…

- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất

Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia thành:

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:

+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:

Lập danh điểm vật liệu là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng Tuỳ theo từng doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư có thể được xây dựng theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Các doanh nghiệp thường dùng kí hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 kể kí hiệu loại, nhóm vật liệu kết hợp vỡi chữ cái tên vâtj

tư để ký hiệu vật tư

Danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong đoanh nghiệp nhằm thống nhất trong quản lý từng loại vật tư

1.2.2 Tổ chức đánh giá, xác định giá trị nguyên vật liệu trong doanh

nghiệp

Đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu thực tế, tức là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được số vật tư hàng hoá đó

Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu đó là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ

- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ

biến hiện nay Đặc điểm của phương pháp này là mỗi nghiệp vụ nhập xuất vật liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh

- Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ, kế toán chỉ theo

dõi tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu còn giá trị vật liệu xuất chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ

Trị giá vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ

+ Trị giá vật liệu nhập trong kỳ

- Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ

1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá mua thực tế

a) Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

- Nhập kho do mua ngoài có hai trường hợp:

+ Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì trị giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế GTGT trừ đi các khoản triết khấu, giảm giá và khoản trả lại nếu có

Như vậy yêu cầu của phương pháp này là: khi lập hoá đơn phải giữ đầy

đủ, đúng các yếu tố quy định và ghi rõ giá bán chưa có thuế kể cả phụ thu và phí ngoài giá bán nếu có, thuế GTGT, tổng giá thanh toán Số thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

+ Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua trên hoá đơn là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào)

- Nhập kho tự sản xuất Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho là giá thành

sản xuất hợp lý của nguyên vật liệu tự gia công chế biến

- Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế của vật liệu

nhập kho bao gồm giá thực tế của vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị Tiền thuê ngoài gia công chế biến theo hợp đồng

- Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Trị giá thực tế của vật

liệu nhập kho sẽ do hội đồng liên doanh đánh giá cộng các chi phí phát sinh khi nhận

- Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giá thực tế

của vật liệu nhập kho là giá trị hợp lý của nguyên vật liệu cộng các chi phí phát sinh

- Nhập kho phế liệu thu hồi có thể đánh giá theo giá ước tính hay còn gọi

là giá tạm tính

b) Giá thực tế vật liệu xuất kho

Do vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn có giá cả khác nhau vì vậy khi xuất kho cũng có những phương pháp tính khác nhau Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý

và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, phải giải thích rõ ràng khi

có thay đổi

- Phương pháp tính theo giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ:

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có vật liệu tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn

- Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền:

Đơn giá vật liệu

tồn kho đầu kỳ =

Trị giá vật liệu tồn kho đầu kỳ Sản lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ

Trị giá thực tế

vật liệu xuất kho =

Đơn giá bình quân của vật liệu tồn kho đầu kỳ x

Số lượng vật liệu xuất kho trong kỳ

Giá thực tế

bình quân một

đơn vị vật liệu =

Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ

Sản lượng vật liệu + Sản lượng vật liệu

Đơn giá bình quân vật liệu có thể tính vào cuối kỳ hay tính vào sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn

- Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này vật

liệu được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên lúc nhập cho đến khi xuất dùng Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế vật liệu đó

Phương pháp này thường được sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao

và có tính tách biệt, chẳng hạn như các loại vàng bạc, đá quý, các chi tiết của ôtô, xe máy mà có thể nhận diện được từng thứ, nhóm hoặc từng loại theo từng lần nhập kho Khi xuất kho thì giá xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô hay từng lần nhập

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO – Firts in firts out)

Theo phương pháp này giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng

Phương pháp này thích hợp trong từng trường hợp giá cả ổn định hoặc

x

Số lượng vật liệu nhập kho trong kỳ

Phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối hiện có trong kho, sau đó mới lần lượt theo các lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Ta cũng giả định rằng những vật liệu mua sau cũng sẽ được xuất trước tiên Và như vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của từng lần nhập đầu kỳ

Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ lạm phát

1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán

Ngoài giá thực tế được sử dụng để phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như nêu trên doanh nghiệp còn có thể sử dụng giá hạch toán để phản ánh sự biến động của vật liệu trong kỳ Giá hạch toán là giá được xác định trước ngay

từ đầu kỳ kế toán và sử dụng liên tục trong kỳ kế toán có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá trước để làm giá hạch toán cho kỳ này Khi sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực

tế và giá hạch toán của vật liệu tồn và nhập trong kỳ

Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Giá hạch toán của vật liệu tồn đầu kỳ +

Giá hạch toán của vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế của vật

liệu xuất trong kỳ =

Giá hạch toán của vật liệu xuất trong kỳ x

Hệ số chênh lệch

Giá hạch toán được sử dụng trong hạch toán chi tiết vật liệu Giá hạch toán có ưu điểm là phản ánh kịp thời sự biến động về giá trị của các loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh

1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 – VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08 – VT)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTGT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTGT – 3LL)

- Hóa đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 – BH)

Ngoài ra DN còn có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn như:

- Phiếu hạn mức vật tư (Mẫu 04 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT)

Mọi chứng từ kế toán phải được tổ chức luân chuyển theo đúng trình tự

và thời gian hợp lý do kế toán trưởng ở đơn vị quy định, nhằn phục vụ cho việc ghi chép, tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ cho các cá nhân, bộ phận liên quan

1.3.2 Các phương pháp kế toán vật liệu

Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu

Kế toán vật liệu vừa được thực hiện ở kho vừa được thực hiện ở phòng kế toán

Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo một trong ba phương pháp: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp số dư

1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song

Nguyên tắc: ở kho ghi chép về mặt số lượng ở phòng kế toán ghi chép

cả về mặt số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu cụ thể:

- Ở kho: hàng ngày ghi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho giữ các chứng từ nhập xuất đã được phân loại cho từng thứ vật liệu cho phòng kế toán

- Ở phòng kế toán: mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho ở từng kho để phản ánh cả số lượng và giá trị vật liệu Khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho kế toán vật tư phải

kiểm tra chứng từ ghi đơn giá và thành tiền trên chứng từ, sau đó ghi vào thẻ chi tiết vật liệu, cuối tháng cộng sổ chi tiết và tiến hành kiếm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp nhập xuất tồn kho theo từng nhóm loại vật liệu

Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp có ít chứng từ loại vật liệu, khối lượng loại nghiệp vụ ít Song phương pháp này đơn giản, dễthực hiện và rất tiện lợi khi xử lý bằng máy tính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiều, kiểm tra

Bảng tổng hợp – Nhập Xuất Tồn kho nguyên

vật liệu Chứng từ xuất

Chứng từ nhập

Sơ đồ 1 1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi

thẻ song song

* Mẫu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song như sau:

THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU

Số thẻ: … Số tờ: …

Tên vật tư:………

Số danh điểm: ……… Đơn vị tính:……… Kho: ……… Chứng từ

Trích yếu Đơn

giá

Ghi chú

tháng Tồn cuối tháng

Cộng

- Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thôn tin nhập, xuất, tồn kho cho từng danh điểm vật liệu một cách chính xác, nhanh chóng

+ Đối với kế toán thủ công: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít

chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không thường xuyên

+ Đối với doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán: Áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp, kể cả các đoanh nghiệp có chủng loại vật liệu nhiều, các nghiệp vụ kế toán nhập, xuất thường xuyên

1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Nguyên tắc: ở kho theo dõi mặt lượng ở phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị theo từng thứ từng loại vật tư nhưng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Cụthể:

- Ở kho: thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng loại vật liệu về mặt số lượng (Thực hiện như phương pháp ghi thẻ song song)

- Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho dùng trong cả năm Sổ

đối chiếu luân chuyển chỉ ghi chéo mỗi tháng một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ cuối tháng kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất theo từng thứ vật liệu trên cơ sở chứng từ nhập xuất do thủ kho định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi về mặt số lượng và giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm ra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho

và số liệu kế toán tổng hợp

Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có khối lượng nhập xuất không nhiều không bố trí riêng nhân viên kế toán chi trả vật tư nên không có điều kiện ghi chép theo dõi kếtoán tình hình nhập xuất hàng ngày

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu

Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu Phiếu

xuất kho

Bảng kê xuất vật liệu Phiếu

nhập kho

Bảng kê nhập vật liệu

luận chuyển

Sơ đồ 1 2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối

chiếu luân chuyển

* Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp đối chiếu luân

chuyển như sau:

BẢNG KÊ NHẬP (XUẤT) VẬT LIỆU

Giá hạch toán

Số lượng chứng

từ

Số lượng

Số tiền Kho Kho … Cộng

Đơn giá

Số dư đầu T1 Luân chuyển tháng 1 Số dư đầu

T2

Số lượng

Số tiền

lượng

Số tiền

SL TT SL TT

- Ưu điểm: Với phương pháp này khối lượng ghi chép giảm bớt so với

phương pháp ghi song song

- Nhược điểm: Vẫn trùng lắp chỉ tiêu số lượng giữa ghi chép của thủ kho và

kế toán

+ Nếu không lập bảng kê nhập, xuất, tồn vật tư thì việc sắp xếp chứng

từ nhập, xuất trong tháng để ghi sổ đối chiếu luân chuyển dễ phát sinh nhầm lẫn, sai sót Nếu lập bảng kê nhập, xuất thì khối lượng ghi chép vẫn lớn

+ Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng, vì vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán cũng như việc xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất kho tuỳ thuộc vào việc kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào

1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai

thường xuyên

Theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán phải theo dõi một cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho nói chung Như vậy việc xác định giá trị NVL xuất dùng căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho, xác định giá trị NVL tồn kho phải dựa trên chứng từ nhập xuất trong kỳ Áp dụng phương pháp này, kế toán có thể xác định giá trị NVL tồn kho tại mọi thời điểm trong kỳ

Ưu điểm của phương pháp này cho phép tính được giá trị vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp Từ đó, tạo sự dễ dàng, thuận tiện để quản lý hàng tồn kho

Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, sự hao hụt là không đáng kể và sự biến động không quá nhiều

1.4.1.1 Đặc điểm

Phương pháp kiểm kê định kỳ là thực hiện kiểm kê tồn kho vào cuối kỳ

và từ kết quả kiểm kho đó phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hóa đã xuất Chứ không theo dõi liên tục giá trị hàng hóa xuất ra như phương pháp kiểm kê thường xuyên

Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất thường xuyên, sự hao hụt vẫn có do ngoại cảnh tác động Ví dụ như: hàng cám ngô, cám gạo ở trong các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi…

Như vậy, để có một phương pháp kế toán nguyên vật liệu phù hợp thì phải dựa vào tình hình thực tế nguyên vật liệu tại mỗi đơn vị kinh doanh nhất định

1.4.1.2 Chứng từ sử dụng

Mọi trường hợp tăng giảm vật tư đều phải có đầy đủ chứng từ kế toán làm cơ sở pháp lý cho việc ghi chép kế toán Bao gồm các chứng từ bắt buộc

và các chứng từ hướng dẫn đã được chế độ kế toán quy định như:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho;

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;

- Biên bản kiểm kê vật tư, biên bản kiểm nghiệm;

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Các chứng từ bắt buộc phải được lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảo bảo tính pháp lý để ghi sổ kế toán Việc luân

chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể nhằm đảo bảo công việc ghi chép kế toán được kịp thời và đầy đủ

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng

Sự biến động của vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất sau khi phản ánh trên chứng từ kế toán sẽ được phản ánh trực tiếp ở các tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3,… về vật liệu Đây là phương pháp kế toán phân loại vật liệu để phản ánh với giám đốc một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu, để tiến hành hạch toán kế toán

sử dụng các tài khoản như:

* Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”

* Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”, tài khoản này có thể mở thành các tài khoản cấp 2 để chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp, bao gồm:

Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính

Tài khoản 1522 Vật liệu phụ

Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế

Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản

Tài khoản 1528 Vật liệu khác

* Tài khoản 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”

* Tài khoản 331 “Phải trả người bán”

Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng nhiều loại tài khoản khác như: TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 141 “Tạm ứng”, TK 222 “Vốn góp liên doanh”,…

1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định

kỳ

1.4.2.1 Đặc điểm

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là phương pháp không theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho, mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm khê định kì hàng tồn kho Việc xác định gái trị NVL xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị NVL tồn kho định kỳ, mua (nhập) trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính

Vì vậy, trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị NVL xuất dùng cho từng đối tượng, các nhu cầu sản xuất khác nhau: sản xuất hay phục

vụ quản lý sản xuất cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp… Hơn nữa trên tài khoản tổng hợp cũng không thể biết được số mất mát, hư hỏng, tham ô,… Phương pháp kiểm kê định kỳ được quy định áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ

1.4.2.2 Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 611 “Mua hàng”, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị NVL, hàng hoá mua vào trong kỳ

Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 6111: Mua nguyên, vật liệu

TK 6112: Mua hàng hoá Ngoài TK 611, kế toán tổng hợp còn sử dụng các tài khoản khác trong

việc hạch toán như: TK 151, TK 152, TK 111, TK 112, TK141,…

CHƯƠNG 2:

TÌNH HÌNH THỰC VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DŨNG CƯỜNG

2.1 Đặc điểm tình hình SXKD & quản lý SXKD tại công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường

Địa chỉ: thôn Nậm Châu, xã Tà Chải, huyện Bắc Hà, tỉnh Lào Cai

Mã số thuế: 5300630682

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5300630682 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư tỉnh Lào Cai cấp ngày 24/10/2012

Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Tùng - Chức vụ: Giám đốc Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây dựng công trình công ích

Vốn điều lệ: 2.500.000.000 VND

Sđt: 0945 982 983

* Ngành nghề kinh doanh

1 Xây dựng công trình công ích

Chi tiết: Xây dựng các công trình dân dụng, công

nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp nước sinh hoạt, các

công trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV, các

công trình bưu chính viễn thông; San gạt mặt bằng công

4220 (Chính)

trình; Xây dựng công trình hạ tầng đô thị, khu tái định

cư

2 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng,

trang trí nội ngoại thất

4663

3 Bán lẻ đồ ngũ, kiim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác

trong xây dựng trong các cửa hàng chuyển doanh

4752

6 Vận tải hàng hoá bằng đường bộ

Chi tiết: Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng đường bộ,

bằng xe ô tô, theo hợp đồng; Dịch vụ vận tải hàng hoá

(Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành

nghề khi có đủ điều kiện, không được phép kinh doanh

các ngành nghề khi chưa có đủ điều kiện theo quy định

của pháp luật)

Ngành, nghề chưa khớp mã

Hệ thống ngành kinh

tế Việt Nam

* Sự phát triển của công ty ở giai đoạn 2013-2020

Ngày 24/10/2012, Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường được thành lập theo giấy chưng nhận đăng kí kinh doanh số 53006330682 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Lào Cai cấp với vốn điều lệ là 2.500.000.000 VND

Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm

vi vốn điều lệ của công ty, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung,

được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước

Với số vốn ban đầu là 2.500.000.000 VND, Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Việc đầu tư đúng hướng không những phát triển kinh doanh mặt hàng xây dựng và buôn bán nguyên vật liệu xây dựng

Tháng 3/2015 - nay Công ty đầu tư thu mua, các mặt hàng xây dựng mới, mẫu mã đa dạng Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ công nhân viên rất nhiệt tình, đầy lòng nhiệt huyết với công việc

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyên thi công, xây dựng các công trình công ích như xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,… Do vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán, chịu ảnh hưởng rất lớn bởi các yếu tố như địa hình, thời tiết, thời vụ,… Để phục vụ thi công xây dựng các công trình đòi hổi tổ chức thi công linh hoạt, bảm đảm bao quát và hoàn thành tốt công trình nhận thầu

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình đơn giản, sản phẩm sản xuất thường có chu kỳ dài Dưới đây là quy trình thi công xây dựng đường giao thông, một sản phẩm có uy tín của Công ty trên thị trường:

QUY TRÌNH THI CÔNG XÂY DỰNG ĐƯỜNG GIAO THÔNG

Tuỳ theo loại, đặc điểm của từng công trình mà công ty thực hiện giao khoán nội bộ cho các đội theo hình thức giao khoán như sau:

- Khoán gọn công trình hoặc từng phần hạng mục công trình;

- Khoán đơn giá sản phẩm

- Khoán gọn hạng mục chi phí (Khoán gọn chi phí trực tiếp)

Trong các hình thức giao khoán trên có thể kết hợp với giao khoán thưởng tiến độ đối với từng công trình cần hoàn thành gấp trong thời gian ngắn

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường 2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường

Công ty được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty TNHH một thành viên, tuân thủ theo các quy định luậy hiện hành Cơ cấu Công ty được xây dựng dựa trên chức năng, nhiệm vụ các bộ phận đảm bảo liên kết chặt chẽ, vận hành linh hoạt và phù hợp với lĩnh vực hoạt động

Làm mặt đường rải nhựa hoặc

bê tông, làm lề đường

Làm dải phân cách, cọc tiêu, biển báo, rãnh nước

Thử tải, hoàn thiện và bàn giao