3.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Dũng Cường
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV xây dựng Dũng Cường
TNHH MTV xây dựng Dũng Cường
3.2.2.1. Quản lý theo dõi vật tư
Do đặc thù về nghề nghiệp xây dựng số lượng chủng loại nguyên vật liệu tại công ty rất nhiều do đó công ty nên có phần mềm để theo dõi về tình hình nhập xuất của công ty theo từng mã cụ thể rõ ràng, nhanh gọn hoặc sử dụng Excel mỗi 1 shift thay thế cho 1 loại vật tư
Khi nhập chứng từ nhập xuất giữa kế toán vật tư và thủ kho không lập
“ phiếu giao nhận vật tư”. Điều đó làm hạn chế tính chính xác giữa sổ sách kế toán, số lượng thực nhập, thực xuất. Cho nên công ty nên lập “ phiếu giao
nhận vật tư” để quản lý chặt chẽ hơn việc hạch toán nguyên vật liệu.
Biểu số 3. 1 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUẤT) NGUYÊN VẬT
LIỆU
Kho:…….. Tháng…năm…
STT Tên vật
tư
Phiếu nhập(xuất)
Số lượng Đơn giá Thành
tiền
Người nhận phiếu
Số hiệu
Ngày tháng
Ngoài ra công ty nên lập “phiếu báo vật tư còn lại cuối kì” để theo dõi số lượng vật liệu còn lại cuối kì hạch toán ở từng kho ở các đội công trình, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình định mức sử dụng vật liệu.
Và căn cứ vào phiếu này và tình hình thực hiện công trình để có thể dự toán nguyên vật liệu cho tháng tiếp theo.
Biểu số 3. 2 PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KÌ
Ngày…tháng…năm
Kho:…
STT Danh điểm
Tên, nhãn hiệu, quy cách ĐVT
Số lượng Lý do sử dụng
Tổng cộng
3.3.2.2. Công ty cần xây dựng định mức cho từng công trình cụ thể dể tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu.
Thanh lý nguyên vật liệu tồn kho lâu năm. Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường đang có một khối lượng lớn nguyên vật liệu tồn kho từ rất nhiều năm, hiện nay không cần sử dụng mà phần lớn các nguyên vật liệu này là các
vật tư đặc biệt. Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng đã nhiều năm của công ty đang năm trong kho nguyên vật liệu, công ty cần tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán.
Ví dụ như phụ lục các nguyên vật liệu cần nhượng bán dưới đây:
Biểu số 3. 3 BẢNG TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU LÂU NĂM
Đơn vị tính: đồng
STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn
vị tính
Tồn cuối kỳ
Số lượng Giá trị
1 Den LED Bóng đèn led cái 2.000 250.000
2 SM Găng tay cái 9.000 2.225.000
… … … …
32 SM Sơn màu kg 278.000 8.900.000
33 CQ Chổi quét cát 1.000 1.000.000
34 TC Trần thạch cao TC tấm 2.000 240.000.000
35 PV Trần thạch cao PV tấm 5.000 125.000.000
… … … …
Tổng cộng 756.900.000
Để tiến hành thanh lý, nhượng bán các nguyên vật liệu tồn kho lâu năm tại công ty là vấn đề phức tạp mà nhiều năm nay công ty chưa thực hiện được. Tuy nhiên, nếu thực hiện được công ty không những sẽ thu hồi được phần vốn
đã đầu tư mà còn giảm bớt được khối lượng các công việc cho kế toán trong việc theo dõi, hạch toán và lên các báo cáo định kỳ cho nguyên vật liệu đó.
3.2.2.3. Về trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán
Để nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc tìm kiếm và mở rộng thị trường thì xí nghiệp cũng phải quan tâm đến các vấn đề nhân sự: thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán bộ công nhân viên. Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát hiện
sai sót để chấn chỉnh kịp thời. Phát huy, tận dụng hết khả năng sử dụng may vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng. Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công của từng phòng ban. Có chính sách khen thưởng với các cá nhân có thành tích suất sắc trong công việc.
Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc.