Công ty TNHH MTV XD Dũng Cường là một doanh nghiệp TNHH một thành viên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp là chủ yếu. Qua 7 năm chuyển đổi Công ty đã không ngừng lớn mạnh
về mọi mặt. Công ty không những bảo toàn mà còn phát triển vốn kinh doanh,
mở rộng sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề, sản lượng năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận tăng, nộp ngân sách tăng, đời sống của nhân viên ổn định, không những thế sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường.
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp. Trong điều kiện kinh tế hiện nay với nhiều biến động sức ép cạnh tranh ngày càng cao đòi hỏi công ty phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Do đó công ty rất chú trọng đến công tác kế toán nguyên vật liệu và điều đó được thể hiện 1 số điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về công tác quản lí nguyên vật liệu
Chính sách quản lí nguyên vật liệu thống nhất trong toàn công ty từ đó tạo điều kiện định hướng tốt các nghiệp vụ kinh tế, hiệu quả công việc được nâng cao. Các nghiệp vụ phát sinh về nhập-xuất vật tư được phân công và quy trách
nhiệm rõ ràng cho thủ kho, kế toán nguyên vật liệu và phòng vật tư. Việc quản
lí nguyễn vật liệu hết sức chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản nguyên vật liệu. Trong quá trình thu mua công ty có những mối quan hệ với những bạn hàng lâu năm, có uy tín nhằm đảm bảo tốt chất lượng và việc thu mua diễn ra nhanh chóng đáp ứng linh hoạt nhu cầu về nguyên vật liệu cho công ty. Quản lí chặt chẽ, tránh việc sử dụng thừa gây lãng phí nguyên vật liệu, khi thiếu cho sản xuất thì làm đơn xin cấp thêm kèm theo bản giải trình cụ thể chứng tỏ việc sử dụng nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện 1 cách ngiêm ngặt. Ngoài ra có hệ thống kho bãi thuận tiện cho việc thi công và cung cấp nguyên vật liệu và có bảo vệ tại các công trường thường xuyên theo dõi kho nguyên vật liệu để tránh mất mát, trộm cắp.
3.1.1.2. Về tổ chức kế toán máy tại công ty
Công ty có đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao (hầu hết đều tốt nghiệp đại học), dày dặn kinh nghiệm, có năng lực và trách nhiệm với công việc. Cho nên việc sử dụng phần mềm máy tính của các kế toán tương đối dễ dàng và linh hoạt. Phần mềm kế toán lại phù hợp với chuyên ngành xây dựng. Các nghiệp vụ phát sinh của công ty tương đối lớn cho nên việc thực hiện trên máy tính là cơ hội rất tốt cho việc giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, tăng
độ chính xác và tính kịp thời trong cung cấp thông tin kế toán.
3.1.1.3. Về tổ chức vận dụng kế toán
a) Về áp dụng chế độ kế toán
Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước, các chính sách giá thuế phù hợp. Vận dụng sáng tạo, phù hợp với đặc điểm của công ty mình. Linh hoạt trong các hoạt động kế toán tại công ty. Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó kế toán góp phần bảo vệ tài sản của công ty, bảo đảm lực lượng sản xuất và lưu thông đạt kết quả cao.
b) Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty tổ chức chứng từ theo hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, tổ chức vận dụng hàng tồn kho theo đúng chuẩn mực kế toán quốc
tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hiện nay. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đều được lập chứng từ gốc đúng quy định. Hiện nay công ty áp dụng kế toán máy misa và hình thức các sổ được thiết kế theo đúng mẫu sổ quy định của Bộ Tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán dựa trên các chứng từ, hóa đơn gốc và sẽ được cập nhật nhanh chóng. Các chứng từ sau khi cập nhật sẽ được bảo quản, lưu trữ khoa học, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần.
c) Về tổ chức sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ nhật kí chung. Đây là hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, phù hợp với đặc điểm của công ty. Đặc biệt hình thức ghi sổ này càng phát huy tác dụng khi công ty sử dụng phần mềm kế toán trong việc xử lí thông tin kế toán. Do đó các công việc kế toán của công
ty càng được đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
d) Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo từng kho chính xác, kịp thời. Nhưng phương pháp này
có nhược điểm gia tăng khối lượng công tác kế toán vì ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán. Tuy nhiên do công ty dùng phần mềm kế toán máy 1 cách rộng rãi và đồng bộ nên nhược điểm này sẽ được khắc phục bởi phần mềm
kế toán máy sẽ hỗ trợ trong việc tự động cập nhật dữ liệu.
e) Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu theo đúng quy định hiện hành đối với công ty xây lắp. Theo phương pháp này kế toán sẽ phản ánh thường xuyên tình hình nhập-xuất-tồn kho của nguyên vật liệu trên sổ kế toán. Do vậy kế toán có thể xác định số dư về hiện vật của vật liệu sau từng lần nhập, xuất. Cuối kì hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế và số trên sổ sách để xác định vật tư thừa, thiếu mà có thể tìm
ra nguyên nhân kịp thời.
f) Về báo cáo nguyên vật liệu
Hệ thống báo cáo tại công ty tuân theo mẫu và thời gian nộp đúng quy định. Hệ thống gồm báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp đảm bảo thông tin cho các mục đích quản lí khác nhau. Đối chiếu chặt chẽ số liệu kế toán và ghi chép
ở kho, xem xét tính cân đối giữa các chỉ tiêu số lượng và giá trị. Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp đảm bảo thông tin chính xác. Tổ chức báo cáo một cách khoa học sẽ giúp tiết kiệm khối lượng công việc kế toán.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1 Số liệu trên sổ sách và thực tế vẫn còn có những chênh lệch, còn 1
số loại nguyên liệu chưa được theo dõi chặt chẽ.
1. Hiện nay kế toán vẫn theo dõi vật tư theo cách thủ công, chưa sử dụng phần mềm kế toán cũng như là ứng dụng công nghệ.
2. Một số nguyên vật liệu vẫn còn tồn đọng trong kho gây ứ đọng vốn.
3. Công ty không xây dựng định mức sử dụng, dẫn đến nhập nguyên vật liệu nhiều mà sau một vài công trình không sử dụng đến như sơn màu, bóng đèn… gây nên thừa trong kho. Doanh nghiệp còn có nhiều địa điểm kho khác nhau rất dễ xảy ra tình trạng không kiểm soát được hàng tồn kho trên toàn bộ
hệ thống, dẫn đến việc kho này hết nhưng không được nhập thêm, kho kia còn
mà lại tiếp tục nhập gây tồn đọng vốn.
3.1.2.2. Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước đối với hàng tồn kho của công ty. Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đối với phương pháp này, doanh thu hiện
tại được tạo ra bởi giá trị vật tư, hàng hoá có được từ cách đó rất lâu. Và nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập - xuất liên tục, dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc của kế toán sẽ tăng lên nhiều.
3.1.2.3. Về trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán
Hiện nay trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán của công ty vẫn chưa đạt, sổ sách kế toán chưa cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán chưa giúp cho nhà quản trị trong việc quyết định, lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ công ty. Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu…chưa được rõ ràng, đầy đủ.