Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn MTV xăng dầu thái bình luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH Ngành đào tạo : Kế tốn doanh nghiệp Mã số : 21 Họ tên sinh viên : Nguyễn Đoàn Thái Sơn Lớp : CQ55/21.10 Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Hà Nội - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực thiện có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày … tháng năm… Sinh Viên Nguyễn Đoàn Thái Sơn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: CHƯƠNG : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.Các khái niệm bán hàng 1.1.2.Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2 Các phương thức hình thức toán 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 10 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.4.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.4.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng 15 1.4.2.2 Chi phí quản lý kinh doanh 17 1.4.3 Xác định kết bán hàng 22 1.5 Các hình thức kế toán doanh nghiệp 23 15.1 Hình thức Nhật ký Sổ 23 1.5.1.1 Các loại sổ kế toán 23 1.5.1.2 Trình tự ghi sổ 23 15.2 Hình thức kế tốn nhật ký chung 25 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 1.5.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 26 1.5.4.1 Các loại sổ kế toán 26 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ 26 1.6 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty…………………………………27 1.7 Thơng tin trình bày BCTC…………………………………………29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH 32 2.1 Khái quát chung công ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 32 2.1.1 Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 32 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa, dịch vụ 32 2.1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ công ty 33 2.1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản phẩm 33 2.1.5 Lĩnh vực kinh doanh 33 2.1.6 Ngành nghề kinh doanh 33 2.1.7 Chu kỳ kinh doanh 34 2.1.8 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 38 2.2 Hình thức kế tốn công ty 39 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 41 2.2.1.1 Chức nhiệm vụ máy kế toán 41 2.2.2 Chế độ / sách kế tốn áp dụng cơng ty 43 2.2.2.1 Các sách kế tốn chung công ty 43 2.3 Đặc điểm sản phẩm, thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 43 2.3.1.Đặc điểm sản phẩm 43 2.3.2.Thị trường 44 2.3.3.Phương thức bán hàng 44 2.2.4 Phương thức toán 46 2.4.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 46 2.4.1.Kế toán doanh thu bán hàng 46 2.4.1.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 46 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 47 2.4.1.3 Tài khoản sử dụng 48 2.4.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 49 2.4.1.5 Quy trình hạch tốn 50 2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.4.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 60 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng sổ sách sử dụng 60 2.4.2.3.Tài khoản sử dụng 60 2.4.2.4.Quy trình luân chuyển chứng từ 62 2.4.2.5.Quy trình hạch tốn 63 2.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.4.3.1 Nội dung khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 70 2.4.3.2 Chứng từ sử dụng 70 2.4.3.3.Tài khoản sử dụng 70 2.4.3.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 71 2.4.3.5 Quy trình hạch tốn 72 2.4.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 77 2.4.4.1 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 77 2.4.4.2.Chứng từ sử dụng 77 2.4.4.3.Tài khoản sử dụng 78 2.4.4.4 Quy trình hạch tốn 78 2.5 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình 84 2.5.1.Ưu điểm 84 2.5.2.Nhược điểm 86 CHƯƠNG 3: CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH 90 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng 90 3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình 91 3.3.Điều kiện thực giải pháp 97 3.3.1.Với nhà nước 97 3.3.2.Với doanh nghiệp 97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Xăng dầu mặt hàng thiết yếu có quan trọng kinh tế quốc dân, kinh doanh xăng dầu coi ngành kinh tế trọng yếu, có ý nghĩa chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Ở nước ta kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh không đem lại hiệu kinh tế cao mà cịn có ý nghĩa thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước Thực tế năm qua, kinh doanh xăng dầu đạt hiệu định Song khó khăn, tồn khơng phải ít, chuyển đổi chế quản lý kinh doanh xăng dầu chưa tiến hành mạnh mẽ, giá thị trường năm gần có biến động, sách tài tín dụng, thuế nhập thiếu ổn định Do lĩnh vực kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhạy cảm nhiều rủi ro Hiện ngồi cơng ty lớn hoạt động lâu năm lĩnh vực xăng dầu : Petrolimex, Pvoil cịn có nhiều cơng ty, cửa hàng vừa nhỏ tham gia vào lĩnh vực Tuy nhiên có khơng doanh nghiệp phá sản kinh doanh lĩnh vực Kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh có điều kiện mà điều kiện đặc biệt phải bán hàng liên tục trường hợp kể lỗ Vì vậy, tài khơng vững mạnh, máy quản lý lỏng lẻo, kiểm sốt yếu thất bại điều khơng thể tránh khỏi Kế tốn phận thiếu doanh nghiệp, công cụ quản lý đắc lực, hữu hiệu có vai trị quan trọng việc quản lý tài chính, kiểm sốt q trình tiêu thụ sản phẩm Đứng trước xu mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, môi trường cạnh tranh khốc liệt, tình hình kinh tế khó khăn bất ổn doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu phải làm để nâng cao lực cạnh tranh, ổn định tài chính, kiểm sốt tốt lượng bán hàng cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh Một biện pháp thực tốt kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán bán hàng kết kinh doanh kinh doanh Hạch toán bán hàng kết kinh doanh kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao Trong quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kế tốn giữ vai trị quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp trình kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Do để kế tốn phát triển vai trị việc thực kế toán bán hàng kết kinh doanh kinh doanh điều tất yếu Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng kết kinh doanh công ty, với mong muốn tìm hiểu kỹ máy quản lý kế tốn, từ góp phần nhỏ vào việc hồn thiện phần hành kế tốn Vì em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp” Công ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Thái Bình để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp 2.Mục tiêu nghiên cứu -Tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán kế toán bán hàng kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm kế toán kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn kế tốn bán hàng kết kinh doanh nói riêng Công ty -Vận dụng tổng hợp kiến thức học trường vào thực tiễn tích lũy thêm kiến thức từ q trình thực tập Cơng ty 3.Đối tượng Phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình * Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi nội dung - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình * Phạm vi thời gian - Số liệu thu thập báo cáo, sổ sách: năm 2020 * Phạm vi không gian - Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Thái Bình Địa chỉ: Số 52, đường Hai Bà Trưng, Phường Lê Hồng Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 4.Phương pháp nghiên cứu: - Nghiên cứu theo thông tư 200/2014/TT-BTC *Phương pháp thống kê: Việc nghiên cứu thực theo phương pháp tiếp cận thực tế, tìm hiểu kế tốn hàng ngày doanh nghiệp + Thu thập thông tin sơ cấp : Xin số liệu từ phịng kế tốn, phịng tổ chức phịng ban liên quan khác cơng ty: Sổ sách, chứng từ, báo cáo tài qua năm, xử lý cung cấp thơng tin tình hình tài sản, nguồn vốn tình hình vận động chúng doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tốn để đánh giá tình hình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh + Thu thập thơng tin thứ cấp: Tìm hiểu thơng tin mạng, sách, báo để có nhìn tổng quan kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng * Phương pháp thu thập thông tin: Đối với thơng tin để đánh giá tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Thái Bình thu thập cách: + Điều tra tài phòng tài kế tốn + Phỏng vấn người có liên quan + Quan sát trực tiếp Công ty * Phương pháp so sánh Đây phương pháp dựa tiêu tính tốn năm để đưa nhận xét đánh giá mức độ, xu hướng biến động tiêu bảng cân đối kế toán , báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết đạt năm gần Công ty Đồng thời, phân tích ưu điểm, nhược điểm bán hàng xác định kết kinh doanh từ đưa kiến nghị, giải pháp giúp Công ty ngày hoàn thiện * Phương pháp chứng từ Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ để phục vụ kế toán, quản lý Các nghiệp vụ kinh tế gồm nhiều loại phát sinh thời gian địa điểm khác Để phục vụ cho kế toán quản lý kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính, hạch tốn kế tốn xây dựng phương pháp khoa học để thu nhận đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cách đầy đủ khoa học Bố cục đề tài: Khóa luận tốt nghiệp em gồm phần sau: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV xăng dầu Thái Bình Chương 3: Các phương pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình Sử dụng kiến thức trang bị trường, hướng dẫn tận tình PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình Nguyễn Thị Hồng Mai - Kế toán trưởng, chị Nguyễn Thị Kim Dun – Phó phịng Kế tốn giúp em nhiều để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Các khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về chất kinh tế, bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp hồn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp a Bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán bn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn.Trong bán bn thường bao gồm phương thức: theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản, sổ kế toán sử dụng linh hoạt, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế tốn Để đơn giản hóa hiệu hệ thống kế tốn, cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính Các phần hành kế tốn nhờ hỗ trợ máy tính thực cách nề nếp khoa học Các phần hành kế tốn thực cách nhanh chóng, đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho kiểm tra tài quản trị nội Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, chi phí, thuế GTGT, chi phí bán hàng kết kinh doanh kỳ Qua cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp ngày tốt 5.1.2.Nhược điểm Thứ theo dõi công nợ phải thu Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái bình có nhiều cửa hàng hàng ngày cửa hàng không ghi chi tiết công nợ khách hàng thời điểm để báo trụ sở trung tâm điều dẫn đến việc khơng kiểm sốt xác cơng nợ cửa hàng Thứ hai phương pháp tính giá xuất kho Hiện cơng ty dùng phương pháp thực tế đích danh, phương pháp công ty phải quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa hóa theo lơ hàng Khi chiết xuất lơ hàng phải lấy giá lơ hàng Thường sử dụng phương pháp đặt nguyên tắc phù hợp lên hàng đầu, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị hàng xuất kho đem bán giá trị tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm khiến cơng ty phải theo dõi chi tiết số lô theo ngày nhập xuất hàng Doanh nghiệp tốn nhiều thời gian để quản lý hàng tồn kho 86 Thứ ba tài khoản sử dụng Hiện tồn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (TK 641) thực phân bổ cho loại hình kinh doanh ghi sổ kế tốn Điều có thuận lợi hạch tốn Cơng ty khơng phải bóc tách đâu chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu chi phí bán hàng hai khoản mục chi phí nhiều khó bóc tách Nhưng xét chất hai loại chi phí hồn tồn khác nhau, việc gộp chung chúng lại với có bất tiện là: Khi chi phí kinh doanh kỳ tăng lên đột biến khó xác định xác ngun nhân từ phận bán hàng hay từ phận quản lý doanh nghiệp, nhiều thời gian để lọc phân tích số liệu làm cho việc kiểm soát tiết kiệm chi phí khó khăn Mặt khác khơng hiệu việc phân tích đánh giá cấu chi phí kinh doanh trực tiếp, gián tiếp phục vụ cho công tác đạo kinh doanh, thực hành tiết kiệm nâng cao lực cạnh tranh Và việc hạch toán phải thực phân bổ chi phí phát hành chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết, tiêu thức phân bổ phải vào khối lượng tiêu thụ, doanh thu kỳ trước dẫn đến khối lượng công việc phân bổ phát sinh nhiều Thứ tư sử dụng sổ công ty Công ty thực hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành Tuy nhiên mẫu bảng kê, nhật ký, sổ cái, sổ chi phí mang nét đặc thù riêng, mẫu sổ thể số liệu khoảng thời gian yêu cầu người sử dụng tháng, quý, năm số liệu chi tiết tháng năm trang sổ Vì muốn rút số liệu chi tiết tháng sổ tài khoản năm, kế toán phải rút trang sổ khác nhau, điều chưa thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu tháng Mẫu sổ chi phí phần phát sinh chi tiết Nợ, Có thường giống lại thể hai trang sổ khác Ví dụ sổ nhật ký chung chi phí bán hàng khơng nhận thấy nợ có nội dung ta chụp trang sau 87 Thứ năm bảo quản hàng bán thực đảm bảo an tồn Hiện cơng ty xăng dầu có nhiều điểm bán chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn khoảng cách an toàn Phần nhiều lý người dân khơng áp dụng theo quy định, dân đến cơng tác quản lý an tồn chưa hoàn thiện Tiếp theo khu vực bán hàng chưa đảm bảo yếu tố an toàn Kiến trúc cửa hàng xăng dầu chưa phù hợp với yêu cầu kiến trúc đô thị Độ cao mặt khu vực bán hàng thường phẳng theo quy định phải cao mặt bãi đỗ xe 0,2m khu vực đảo bơm nên có mái che Độ cao hữu ích mái che thường đạt 2m theo quy định an toàn xăng dầu không nhỏ 3,6m Điều ảnh hưởng khơng tốt đến an tồn cho khách hàng dễ gây cháy nổ thiệt hại nghiêm trọng - Xăng dầu mặt hàng dễ cháy nổ xảy hậu mang lại nghiêm trọng nên từ trước đến việc bảo quản nguyên vật liệu xăng dầu khắt khe Nhưng yếu tố đặc điểm địa phương nên việc bảo quản xăng dầu phải dự trữ khu đất có dân cư nhà cao tầng Đặc biệt không phép bể chứa dầu nổi, bể chứa dầu nơi dễ bị sét đánh thẳng vào van thở đặt thấp làm cho tỉ lệ bị sét đánh vào cao cơng ty đầu van thở thiết kế thấp 4m điều làm ảnh hưởng nhiều tới an toàn chất lượng sản phẩm an toàn sản phẩm Thứ sáu kế tốn bán hàng Cơng ty chưa có chưa trình quảng cáo, marketing rộng mở đến thị trường bán hàng, đa phần khách hàng công ty đến khách hàng cũ tỉnh, chưa có bước tiến vượt xa tỉnh thành Các nhân viên cần làm chức nhiệm vụ : ví dụ kế tốn chi phí bán hàng nhân viên thủ kho làm nhiệm vụ lập hóa đơn cơng ty người lập hóa đơn nhân viên kế tốn Việc giảm thiểu chi phí bán hàng đáng quan tâm, công ty tốn nhiều chi phí cho nhân viên bán hàng, với đối tượng cửa 88 hàng bán lẻ cần lượng nhân viên lượng đổ xăng lẻ, cửa hàng trưởng thủ kho không cần sử dụng thêm nhân viên hỗ trợ trả tiền thẻ mã quét nên tận dụng giảm thiểu chi phí đến mức thấp Thứ tám chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Chiết khấu thương mại khoản mà công ty bán giảm giá niêm yết khách hàng mua số lượng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm giá cho người mua sản phẩm làm sai quy cách chất lượng Hiện công ty không áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán giảm giá hàng bán Điều dẫn đến khách hàng khơng tốn sớm cho cơng ty dẫn đến cơng ty ln có khoản phải thu khó địi lớn hơn, ngồi khơng kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn kiến cho doanh thu chưa đạt cao 89 CHƯƠNG 3: CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CƠNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI BÌNH 3.1.Ngun tắc u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh *Nguyên tắc cần thiết : Kế toán phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, vào số liệu kế toán cung cấp để nhà quản lý lập kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời sở phân tích số liệu kế tốn mà nhà quản trị đưa biện pháp phương hướng kinh doanh đạt hiệu kinh doanh cao Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố mà công tác bán hàng khâu vận động cuối hàng hố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Vì kế tốn doanh thu, chi phí chiếm tỷ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại q trình hạch tốn phức tạp dịng vận động hàng hoá tiền tệ giai đoạn bán hàng ln ln biến đổi Chúng địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ yếu tố cơng tác bán hàng như: giá cả, q trình tốn, thu hồi cơng nợ khoản chi phí có liên quan Điều giúp cho việc hạch tốn kết bán hàng xác, tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vịng quay vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước… Ngày chuyển sang kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thông tin tình hình tài phải kịp thời trung thực đầy đủ đối tác làm ăn, ngân hàng quan quản lý Nhà nước Để làm điều Cơng ty phải có mơ hình máy kế tốn hợp lý, nhân viên với trình độ chun mơn giỏi, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý…Điều địi hỏi khách quan cho việc hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty nói riêng 90 *u cầu : Từ địi hỏi khách quan việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh địi hỏi: Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà Công ty kinh doanh, thực tế có loại hình kinh doanh phù hợp với hình thức kế tốn này, có mơ hình kinh doanh lại khơng phù hợp với hình thức kế tốn Cần kết hợp phận kế tốn tài kế toán quản trị việc đưa phương hướng hoàn thiện Biện pháp đưa hoàn thiện phải có tính khả thi, tức chi phí bỏ cho cơng việc hồn thiện phải tương xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho doanh nghiệp khơng phải phải hồn thiện với giá Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng luật pháp, chế độ tài chính, chuẩn mực kế tốn mà Nhà nước Bộ tài ban hành 3.2 Đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình Qua thời gian học tập trường thực tập thực tế cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình em hiểu, tiếp xúc với hoạt động kế toán công ty Dựa kiến thức học trường với thực tế kế tốn cơng ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: Thứ giải pháp để theo dõi công nợ phải thu Để quản lý thực tốt trình bán hàng cửa hàng, công nợ bán buôn, Cơng ty nên có quy định cụ thể định mức công nợ thời điểm cuối tháng cửa hàng, qua kiểm sốt tình hình cơng nợ giảm bớt gánh nặng cơng việc cho phịng kế tốn vào cuối tháng, đạt hiệu cao kinh doanh Công ty cần mở thêm sổ theo dõi công nợ cho cửa hàng bán lẻ, để theo dõi chi tiết công nợ ngày cửa hàng, kho hàng, loại hàng hóa làm tổng hợp cửa hàng thuận tiện Và lập sổ sách thêm nên có sổ lưu lại trình ln chuyển 91 phịng ban phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình) Thứ hai giải pháp tính giá xuất kho Hiện tai cơng ty sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, phương pháp kiến cho việc tính giá khó khăn nên cơng ty tham khảo phương pháp tính giá bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá xuất kho hàng hóa tính lại giá trị hàng tồn kho đơn giá bình quân sau lần nhập, phương pháp yêu cầu nhân viên kế toán phải nhập lại liệu đơn giá cơng ty có phần mềm kế toán hỗ trợ (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giã trị hãng nhập kỳ) Đơn giá xuất kho = binh quân kỳ (Số lượng hàng tồn đau kỳ + số lượng hãng nhập kỳ) loại sản phàm 92 Giao diện hỗ trợ tính giá phần mềm quản trị SAP-ERP (Nguồn : Phòng kế tốn Cơng Ty Xăng dầu Thái Bình) Thứ ba giải pháp tài khoản sử dụng Hiện cơng ty quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 641, điều gây khó khăn việc quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Kiến nghị với cơng ty nên mở thêm tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp riêng để theo dõi cụ thể chi phí quản lý Sử dụng TK 642 để tập hợp theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, 93 thực phân bổ cho loại hình kinh doanh vào cuối kỳ kế tốn theo tiêu thức phân bổ khối lượng hàng tiêu thụ, doanh thu kỳ kế tốn - Cơng ty nên liên kết với công ty phần mềm máy tính để mở thêm tài khoản 642 giúp quản lý tốt khoản mục chi phí Cách hạch tốn sử dụng tài khoản 642: Ví dụ: Mua dụng cụ, đồ dùng văn phòng sử dụng cho phận quản lý doanh nghiệp ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp, Có TK 111,112,331 (Nguồn : Phịng kế tốn Cơng Ty Xăng dầu Thái Bình) 94 Thứ tư sử dụng sổ công ty Công ty nên thiết lập tạo thêm giao diện lưu lại chứng từ sổ để tiện theo dõi Việc muốn tìm thơng tin liệu ngày khơng phải tìm theo năm mà theo dõi cụ thể sổ Công ty nên thực đầu tư, nâng cấp giao diện bổ sung thêm tài khoản 642, để kế tốn hồn tồn sử dụng thuận tiện cơng việc.Hệ thống kế tốn máy nên việc quan trọng Tăng tốc độ xử lý thông tin nhằm tiết kiệm thời gian, kịp thời cho việc định Cập nhật thông tin diễn giải, chứng từ, nợ có lên đầu trang trang tài liệu nhật ký chung sổ khác Công ty nên cập nhật phiên phần mềm SAP phiên Phiên nên đề xuất với bên thiết kế phần mềm + Cải tiến, bổ sung nhiều tính báo cáo tính giá thành sản xuất Linh hoạt việc khai báo đối tượng tính giá thành sản phẩm: tính giá cho sản phẩm, tính giá cho sản phẩm - tính giá cho sản phẩm - lệnh xuất bán + Bổ sung thêm hướng dẫn nhân viên kế toán sử dụng thêm TK642 Thứ năm bảo quản hàng bán thực đảm bảo an toàn Xăng dầu phải bảo quản thiết bị, kho chứa đảm bảo an tồn PCCC theo quy định Tiêu chn trích dẫn TCVN 2622 : 1995 Phòng cháy, chữa cháy cho nhà cơng trình TCVN 6223 : 1996 Cửa hàng khí đốt hố lỏng - u cầu an tồn Khoảng cách an toàn từ cột bơm cụm bể chứa cửa hàng tới cơng trình xây dựng ngồi khu vực cửa hàng không nhỏ quy định bảng 95 Khoảng cách an toàn Cửa hàng cấp Hạng mục xây dựng Nơi sản xuất có phát lửa tia lửa Cơng trình cơng cộng Cơng trình dân dụng cơng trình xây dựng khác ngồi cửa hàng Bật I; II chịu III lửa IV, V Cửa hàng cấp Cột bơm Cột bơm Cột bơm cụm bể cụm bể cụm bể chứa đặt chứa đặt chứa đặt ngầm ngầm 30 30 25 Cửa hàng cấp Cột bơm Cột bơm và cụm cụm bể chứa bể chứa đặt ngầm đặt 25 13 50 50 50 50 50 12 15 12 15 30 12 15 10 30 35 14 30 14 Đường dây điện cột -Đường dây thông tin quốc gia 1,5 chiều cao cột cột 1,5 chiều cao cột 1,5 chiều cao cột Theo tiêu chuẩn cơng ty cần khắc phục an tồn phịng chống cháy nổ cơng ty nên áp dụng tiêu chuẩn quy định khoảng cách an toàn Về kiến trúc hạ tầng nên tham khảo theo với bên thiết kế cơng trình để hồn thiện dần khoản chưa với tiêu chuẩn để tạo nên an tồn khơng gây hậu nghiêm trọng tới khách hàng công ty Chúng ta cần trọng tới việc bảo đảm an toàn cho bể chứa nổi: Áp dụng theo tiêu chuẩn ban hàng bảo quản xăng dầu an toàn sản phẩm khu bể chứa đặt cần phải thiết kế bảo vệ chống sét đánh thẳng Khi van thở đặt cao mà không nằm vùng bảo vệ chống sét cơng trình cao xung quanh phải chống sét đánh thẳng cho van thở cột thu sét nối đẳng Đầu khu thu sét phải cách van thở 5m Thứ sáu giải pháp bán hàng Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing để mở rộng thị trường buôn bán.Xây dựng đội ngũ nhân viên lành nghề, có phối hợp nhịp nhàng với với phịng ban khác cơng ty Giải pháp tiết kiệm cho ví dụ hướng dẫn cụ thể nhân viên bán hàng để hỗ trợ khách hàng cắt giảm nhân viên hỗ trợ khách hàng Thực tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý đồng vốn bỏ để mang lại lợi nhuận cho công ty, quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, có kế hoạch cho khoản chi phí bỏ Để thực điều 96 công ty cần tiến hành phân công công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí , đem lại hiệu tối ưu lựa chọn 3.3.Điều kiện thực giải pháp 3.3.1.Với nhà nước Nhà nước cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nước ngồi đầu tư vào Việt Nam Nhà nước cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nước Đồng thời Nhà nước có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tư, đặc biệt nhà đầu tư nước Nhà nước cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động kinh doanh Nhà nước cần đưa sách thực luật, khơng trốn luật, đưa nghị định, thông tư ban hành xuống cho doanh nghiệp thực 3.3.2.Với doanh nghiệp Chấp hành đầy đủ quy định mà nhà nước ban hành : thông tư, nghị định, Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kế tốn, từ xây dựng mơ hình kế tốn doanh thu, chi phí phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Đưa sách bán hàng hiệu quả, mở rộng thị trường buôn bán bán thêm nhiều mặt hàng khác để góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty 97 KẾT LUẬN Trong khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu Thái Bình” em nêu chương với vấn đề sau: Lời Mở đầu trình bày tính cấp thiết đề tài, mục đích, phạm vi nghiên cứu, đối tượng phương pháp nghiên cứu đề tài quan trọng rút ưu, nhược điểm khóa luận năm trước để áp dụng vào làm cách xác hiệu Chương trình bày sở lý luận kế toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cụ thể nêu khái niệm, nguyên tắc kế toán, chứng từ, tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu liên quan bán hàng xác định kết kinh doanh Chương nêu lên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty (thực tiễn công ty), cụ thể gồm tổng quan công ty, máy quản lý, kế tốn cơng ty Chương áp dụng tính lý thuyết chương vào thực tiễn tình trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sử dụng từ đưa giải pháp chương cuối Chương từ thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình, em học hỏi nhiều điều bổ ích thực tế kế tốn cơng ty, đặc biệt phần nắm bắt thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp với đề tài:” Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế việc khơng thể thiếu được, có ý nghĩa vai trị vô quan trọng giúp em hiểu hơn, sâu sắc kiến thức có, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có Hy vọng với nội dung mà em làm công ty TNHH MTV Xăng Dầu Thái Bình đóng góp phần vào kiến thức kế tốn nói riêng hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung để đạt hiệu cao 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế tốn tài – Học Viện Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn - Học Viện Tài Chính 4.Chế độ chuẩn mực kế tốn hành 5.Báo cáo tài Cơng ty Xăng Dầu Thái Bình 6.Một số sổ sách tài liệu khác Cơng ty Xăng Dầu Thái Bình 7.Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 Lý thuyết thực hành kế tốn tài 99 100 ... TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình) 30 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Thái Bình) 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU THÁI... Khóa luận tốt nghiệp em gồm phần sau: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV xăng dầu. .. tốt lượng bán hàng cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh Một biện pháp thực tốt kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán bán hàng kết kinh doanh kinh doanh Hạch toán bán hàng kết kinh doanh kinh doanh vấn