hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư và xây dựng đông phong

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG, BIỂU MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 8 a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 8 b. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 9 c. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 18 d. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 20 e. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 26 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng 26 1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 27 1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 29 1.5.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán 30 1.5.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 34 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 36 a. Đặc điểm quản lý và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 36 i. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 36 ii. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty 37 iii. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 39 b. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 42 c. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 44 d. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 56 SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 61 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 61 a. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 61 i. Những ưu điểm 61 ii. Những tồn tại 64 b. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 65 Biểu số 3.1: 68 KẾT LUẬN 69 SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế NVL : Nguyên vật liệu NPT : Nợ phải trả TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu VND : Việt Nam đồng SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Ký hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 16 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 27 SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Ký hiệu Tên bảng, biểu Trang Bảng 1.1: Trích Bảng cân đối kế toán của công ty trong 3 năm (2006-2008) 9 Bảng 1.2: Trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm (2006-2008) 11 Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của công ty 12 Bảng 1.3: Chứng từ sử dụng tại công ty 22 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 41 Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm 42 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 43 Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu lĩnh nguyên vật liệu 44 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 45 Biểu 2.6: Thẻ kho 47 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 49 Biểu 2.8: Sổ Nhật ký chung 53 Biểu 2.9: Sổ Cái tài khoản 152 54 Biểu 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu 62 SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và tình hình tài chính thế giới hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hệ quả là có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, mở rộng thị trường. Bên cạnh đó cũng có những doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí là phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Muốn vậy doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là phải quản lý tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận và ảnh hưởng tới sự tồn tại của doanh nghiệp. Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, giảm các chi phí bảo quản là một trong những yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Với ý nghĩa đó, cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất là một vấn đề hết sức cần thiết. SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Xuất phát từ việc hiểu được tầm quan trọng của công tác này, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị trong Công ty và sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn, em chọn đi sâu vào nghiên cứu vào đề tài. “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong” và hoàn thành chuyên đề này. Chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong. Do thời gian thực tập không dài, những hạn chế về năng lực, trình độ cũng như kinh nghiệm, chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những khuyết điểm nhất định, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy Trương Anh Dũng và các anh chị trong Công ty để chuyên đề này thêm hoàn thiện hơn. SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Tên viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG. Tên viết bằng tiếng Anh : DONG PHONG CONSTRUCTION AND INVESTMENT COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở chính : Ngõ 111E, ngõ 296, Minh Khai, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội Địa chỉ giao dịch : Phòng A404, Tòa nhà M3-M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội. Số điện thoại : 04.62751735 Fax : 04.62751503 Email : dongphong@viettel.vn Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong được thành lập năm 2005, theo giấy phép kinh doanh số 0102016000 đăng ký ngày 28 tháng 01 năm 2005 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp. Vốn điều lệ 2.000.000.000 VND, do 2 thành viên góp vốn với tỷ lệ vốn góp 97% và 3%. SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán b. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong vừa là một doanh nghiệp sản xuất vừa là doanh nghiệp thương mại, chuyên về lĩnh vực Kiến trúc, Thiết kế nội thất, và sản xuất đồ gỗ. Với một đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề sáng tạo trong công việc, Công ty luôn tiếp thu những công nghệ tiên tiến nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, khả năng phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong Công ty từ lúc tiếp nhận công việc đến giai đoạn thực hiện và bảo hành đã mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt và hiệu quả trong giới hạn thời gian và chi phí cho phép. Ngành nghề kinh doanh Theo giấy phép kinh doanh số 0102016000 đăng ký lần đầu ngày 28 tháng 01 năm 2005 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp, ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong bao gồm: -Tư vấn đầu tư (Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính). -Tư vấn xây dựng, thiết kế và thi công xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. -Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng. -Mua bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, cơ khí, xây dựng. -Kinh doanh các khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke vũ trường). SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán -Sản xuất, mua bán, chế biến gỗ (trừ loại gỗ nhà nước cấm). -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. -Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. -Sản xuất, mua bán và lắp đặt thiết bị nội thất. -Kinh doanh bất động sản. -Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng. Sản phẩm dịch vụ Ngành chính của Công ty là cung cấp dịch vụ thiết kế và trang trí nội thất trọn gói đến thị trường thương mại và nhà ở. Đầu tiên, Công ty tiến hành phân tích thị hiếu và những ý tưởng của khách hàng, bởi nhu cầu và tính cách của khách hàng là những yếu tố quan trọng nhất cho công việc thiết kế. Sau đó Công ty sẽ dựa theo đó để tư vấn khách hàng về cách sắp xếp không gian, chọn màu sắc, hệ thống ánh sáng và các vật liệu trang trí phù hợp với phong cách chủ đạo của không gian nội thất. Nhờ đó những công trình của Công ty luôn hòa hợp với kiểu dáng kiến trúc đồng thời thể hiện được văn hóa, bản sắc và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra Công ty cũng là nhà sản xuất đồ gỗ uy tín và chất lượng cao trên thị trường, Công ty cung cấp các sản phẩm đồ gỗ như sofa, bàn ghế, tủ…được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của khách hàng hiện nay. Nhờ thế Công ty đã kết hợp chặt chẽ với nhau ở giai đoạn từ tiếp nhận công trình, thiết kế, thi công đến bảo hành để đảm bảo rằng các sản phẩm được cung cấp và lắp đặt hợp lý và tiện dụng nhất. Với ưu thế có được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ khâu thiết kế, thi công đến sản xuất, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong cung cấp dịch vụ trọn gói để mang lại sự tiện lợi cho khách hàng. Công ty đảm nhiệm công việc SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 10 [...]... DNN Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong còn sử dụng một số báo cáo khác như Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, báo cáo tình hình sản xuất SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề tốt nghiệp 36 Khoa Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG a Đặc điểm quản lý và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây. .. xuất: Phân xưởng sản xuất có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tiến độ d Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong là Công ty chuyên về lĩnh vực Kiến trúc, Thiết kế nội thất, Sản xuất đồ gỗ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành một hệ... chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề tốt nghiệp 26 Khoa Kế toán + Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt e Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng. .. này cam kết sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và nhà thầu phụ để tạo thành một quy trình thống nhất từ lập kế hoạch đến thi công và hoàn thành Với nỗ lực này, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong đã trở thành nhà cung cấp về thiết kế và thi công có uy tín trên thị trường Khách hàng Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong đã đạt được nhiều thành công trong quá trình hoạt động Công ty đã... 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng Kế toán TSCĐ,HTK SVTH: Bùi Anh Thư Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán Kế toán chi phí, thành phẩm và bán hàng Kế toán thuế Thủ quỹ Lớp: Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề tốt nghiệp 22 Khoa Kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán được khái quát như sau: • Kế toán trưởng: + Là người... phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty Mỗi tài khoản được mở một hay một số trang liên tiếp trên Sổ Cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán  Sổ kế toán chi tiết: Dùng để theo dõi những đối tư ng cần hạch toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán chi tiết sử dụng tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong: Sổ chi tiết phải... i Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là vừa sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, vừa sản xuất cho nhu cầu thi công thiết kế của Công ty, do vậy nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại, không chỉ do Công ty trực tiếp mua ngoài mà còn do cả khách hàng mang đến Chính những đặc điểm này đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu cả về... trên tỏ ra rất có hiệu quả, bộ máy kế toán đơn giản, giảm bớt được lượng công việc cho nhân viên kế toán Công ty có sử dụng hệ thống máy tính và áp dụng kế toán máy, nhưng công việc kế toán không hoàn thành trên máy mà đó chỉ là phần trợ giúp Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây:  Sổ kế toán tổng hợp Sổ Nhật ký chung: - Là sổ kế toán tổng hợp dùng dể ghi chép các... (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong) Căn cứ vào bảng trên ta thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2007 so với 2006 tăng 11.474.547.496 VND tư ng ứng 240,98%, năm 2008 so với 2007 tăng 8.910.333.520 VND tư ng ứng 54,88% Giá vốn hàng bán năm 2007 so với 2006 SVTH: Bùi Anh Thư Lớp: Kế toán tổng hợp 47C 17 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán tăng 10.696.684.150 VND tư ng ứng 327,97%,... được phân công Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán + Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu + Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt là lĩnh vực kế toán quản trị để nhằm đáp ứng tốt công tác quản lý tài chính kế toán và đạt hiệu . toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng. VẬT LIỆU TẠI 61 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 61 a. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng