hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn chế biến thực phẩm tiến bảo

1 BăGIỄOăDCăẨOăTO TRNGăIăHCăTHNGăLONG o0o KHịAăLUNăTTăNGHIP  TÀI: HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăKăTOỄNă NGUYểNăVTăLIUăTIăCỌNGăTYăTNHHăCHă BINăTHCăPHMăTINăBO SINHăVIểNăTHCăHIN :ăăNGUYNăTHăHNGăNHUNG MẩăSINHăVIểN : A16425 CHUYểNăNGẨNH :ăăKăTOỄN HẨăNIăậ 2014 BăGIỄOăDCăẨOăTO TRNGăIăHCăTHNGăLONG o0o KHịAăLUNăTTăNGHIP  TÀI: HOẨNăTHINăCỌNGăTỄCăK TOỄNă NGUYểNăVTăLIUăTIăCỌNGăTYăTNHHăCHă BINăTHCăPHMăTINăBO Giáoăviênăhngădn :ăăTh.săVăThăKimăLan Sinh viênăthcăhin :ăăNguynăThăHngăNhung Mƣăsinhăviên : A16425 ChuyênăngƠnh :ăăKătoán HẨăNIăậ 2014 Thang Long University Library LIăCMăN Em xin chân thành cm n các thy cô trong b môn K toán ca Trng i hc Thng Long đã có nhng bài ging hay và b ích, giúp em vn dng nhng kin thc đã hc vào bài khóa lun tt nghip ca mình. c bit, em xin gi li cm n sâu sc ti cô giái ậ Th.S V Th Kim Lan đã hng dn và giúp đ em hoàn thành bài khóa lun này. Trong quá trình nghiên cu và vit khóa lun, vi s ch bo tn tình ca cô, em đã gii đáp đc nhiu thc mc và khó khn còn mc phi v kin thc trên sách v cng nh thc t v công tác nguyên vt liu ti các doanh nghip hin nay. Ngoài ra, đ thc hin đ tài khóa lun này, em còn nhn đc s giúp đ nhit tình t các cô, chú  đn v thc tp. Em xin chân thành cm n Ban lãnh đo cà toàn b cán b nhân viên ca công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo đã to điu kin cho em đc thc tp và đã ch bogiúp đ em trong thi gian thc tp ti công ty đ hoàn thành bài khóa lun này. Hà Ni, ngày 02 tháng 07 nm 2014 Sinh viên Nguyn Th Hng Nhung LIăCAMăOAN Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc trích dn rõ ràng. Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này! Sinh viên Nguyn Th Hng Nhung Thang Long University Library MCăLC CHNGă 1.ă Că Să Lụă LUNă CHUNGă Vă CỌNGă TỄCă Kă TOỄNă NGUYểNăVTăLIUăTRONGăCỄCăDOANHăNGHIPăSNăXUT 1 1.1 Kháiănim,ăđcăđimăvƠăvaiătròăcaănguyênăvt liu trong doanh nghip sn xut 1 1.1.1 Khái nim và đc đim ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1 1.1.2 Vai trò ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1 1.2 Yêuă cu qună lýă vƠă nhim v ca k toánă nguyênă vt liu trong doanh nghip sn xut 2 1.2.1 Yêu cu qun lý nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 2 1.2.2 Nhim v ca k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 3 1.3 Phơnăloiănguyênăvt liu 4 1.4 Tínhăgiáănguyênăvt liu 6 1.4.1 Giá thc t nguyên vt liu nhp kho 6 1.4.2 Giá thc t nguyên vt liu xut kho 7 1.5 K toánăchiătitănguyênăvt liu 10 1.5.1 Chng t k toán 10 1.5.2 Th tc nhp - xut kho nguyên vt liu 10 1.5.2.1ăThătcănhpăkhoănguyênăvtăliu 11 1.5.2.2 Th tc xut kho nguyên vt liu 11 1.5.3 Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu thỀo phng pháp th song song. 12 1.6 K toánătng hpănguyênăvt liu 15 1.6.1 K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kê khai thng xuyên 15 1.6.1.1 c đim ca phng pháp kê khai thng xuyên 15 1.6.1.2 Tài khon s dng 15 1.6.1.3 Phng pháp k toán 16 1.6.2 K toán tng hp nguyên vt liu thỀo phng pháp kim kê đnh k 18 1.6.2.1 c đim ca phng pháp kim kê đnh k 18 1.6.2.2 Tài khon s dng 18 1.7 K toánăd phòngăgimăgiáăhƠngătn kho 20 1.7.1 c đim 20 1.7.2 Tài khon s dng 20 1.7.3 Phng pháp k toán 21 1.8 Cácăhìnhăthc t chc s k toánănguyênăvt liu 21 1.8.1 Hình thc nht ký - s cái 22 1.8.2 Hình thc nht ký chung 23 1.8.3 Hình thc chng t ghi s 24 1.8.4 Hình thc nht ký - chng t 25 CHNGă 2.ă THCă TRNGă CỌNGă TỄCă Kă TOỄNă NGUYểNă VTă LIUăTIăCỌNGăTYăTNHHăCHăBINăTHCăPHMăTINăBO 26 2.1 Tng quan v côngătyăTNHHăch bin thc phm Tin Bo 26 2.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca công ty 26 2.1.2 c đim hot đng sn xut kinh doanh ca công ty 26 2.1.3 c đim t chc b máy qun lý ca công ty 26 2.1.4 c đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo 29 2.1.5 c đim t chc công tác k toán ti công ty 31 2.2ăThcătrngăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăcôngătyăTNHHăchăbinăthcă phmăTinăBo 33 2.2.1 c đim và phân loi nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.1.1 c đim nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.1.2 Phân loi nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.2 T chc qun lý nguyên vt liu ti công ty 34 2.2.3 Tính giá nguyên vt liu ti công ty 35 2.2.3.1 Tính giá nguyên vt liu nhp kho 35 2.2.3.2 Tính giá nguyên vt liu xut kho 36 2.2.4 K toán chi tit nguyên vt liu 38 2.2.4.1 Th tc nhp kho nguyên vt liu 39 2.2.4.2 Th tc xut kho nguyên vt liu 44 2.2.4.3 Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu 47 2.2.5 K toán tng hp nguyên vt liu 50 2.2.5.1 Tài khon s dng. 50 2.2.5.2 K toán nhip v nhp nguyên vt liu 50 2.2.6 Công tác kim kê đánh giá nguyên vt liu 55 CHNGă 3ă MTă Să GIIă PHỄPă NHMă HOẨNă THINă CỌNGă TỄCă Kă TOỄNă NGUYểNă VTă LIUă TIă CỌNGă TYă TNHHă CHă BINă THCăPHMăTINăBO 61 3.1ăánhăgiáăv côngătácănguyênăvt liu tiăcôngăty 61 3.1.1 u đim 62 3.1.2 Tn ti 63 3.2 Mt s ýăkin nhmăhoƠnăthinăcôngătácăk toánănguyênăvt liu tiăcôngăty 64 Thang Long University Library DANHăMCăCỄCăSă S đ 1.1 Th tc nhp kho nguyên vt liu 11 S đ 1.2 Th tc xut kho nguyên vt liu 11 S đ 1.3 K toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 14 S đ 1.4 K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên17 S đ 1.5 K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 19 S đ 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình thc nht kỦ - s cái 22 S đ 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kỦ chung 23 S đ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình thc chng t ghi s 24 S đ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình thc nht kỦ - chng t 25 S đ 2.1 T chc b máy qun lỦ ti công ty TNHH ch bin thc phm 27 S đ 2.2 C cu t chc b máy t chc k toán ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo 30 S đ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht kỦ chung ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo 32 S đ 2.4 Quy trình nhp kho nguyên vt liu 39 DANHăMCăCỄCăBNGăBIU Bng 1.1 S danh đim nguyên vt liu 5 Bng 1.2 Th kho 13 Bng 1.3 S chi tit vt liu 134 Bng 2.1 Các nghip v nhp xut go tm zemin trong tháng 9 37 Bng 2.2 Hóa đn giá tr gia tng mua nguyên vt liu 40 Bng 2.3 Biên bn kim nghim 41 Bng 2.4 Phiu nhp kho 42 Bng 2.5 Phiu chi 43 Bng 2.6 Giy đ ngh xut kho nguyên vt liu 44 Bng 2.7 Phiu xut kho 46 Bng 2.8 Th kho 48 Bng 2.9 S chi tit nguyên vt liu 49 Bng 2.10 S chi tit thanh toán vi ngi bán 54 Bng 2.11 Biên bn kim kê vt t, hàng hóa, sn phm 56 Bng 2.12 S nht kỦ chung 57 Bng 2.13 S cái tài khon 59 Bng 3.1 S danh đim nguyên vt liu 66 Bng 3.2 Bng tính d phòng gim giá hàng tn kho 68 Bng 3.3 Bng tng hp nhp xut tn 69 LIăMăU Hin nay, sau khi ra nhp WTO Vit Nam đã không ngng đi mi đ hoà nhp vi nn kinh t th trng th gii, có nhiu doanh nghip đã ra đi và không ngng ln mnh. Nhng đ có tn ti và phát trin trong môi trng cnh tranh gay gt ca th trng các doanh nghip cn phi xác đnh các yu t đu vào sao cho hp lỦ, phi quan tâm đn tt c các khâu trong quá trình sn xut t khi b vn ra đn khi thu hi vn v. m bo thu nhp ca đn v, hoàn thành ngha v vi Nhà nc, ci tin đi sng cho cán b công nhân viên và thc hin tái sn xut m rng. Các doanh nghip cn phi hoàn thin công tác k toán cng nh b máy t chc ca mình sao cho kt qu đu ra là cao nht, vi giá c và cht lng sn phm có sc hút đi vi ngi tiêu dùng. i vi các doanh nghip sn xut kinh doanh, yu t c bn đ đm bo cho quá trình sn xut đc tin hành bình thng liên tc, đó là nguyên vt liu, nguyên vt liu là đi tng lao đng ch yu, là yu t đu vào cu thành nên thc th sn phm. Chi phí v nguyên vt liu chim t trng ln trong toàn b chi phí sn xut kinh doanh ca doanh nghip sn xut. i vi các doanh nghip sn xut, khon mc chi phí nguyên vt liu chim mt t trng ln trong toàn b chi phí sn xut ca doanh nghip. Mi s bin đng v chi phí nguyên vt liu đu làm nh hng đn giá thành sn phm t đó nh hng đn li nhun ca doanh nghip. Do vy, h thp và tit kim chi phí nguyên vt liu là gim mt phn đáng k chi phí sn xut. Tit kim chi phí sn xut nhng vn đm bo cht lng sn phm đó là c s quan trng đ doanh nghip có th gim giá bán, tng kh nng cnh tranh trên th trng, tng li nhun thu đc.  đt đc mc đích này thì các doanh nghip phi có mt ch đ qun lỦ và s dng nguyên vt liu hp lỦ khoa hc, có công tác hch toán vt liu phù hp vi đc đim ca doanh nghip là rt cn thit. Em đã chn đ tài “HoƠnăthinăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăCôngătyă TNHH ch binăthcăphmăTinăBoẰălàm đ tài cho bài khóa lun tt nghip ca mình. Bài khóa lun đc chia thành 3 phn chính: Chngă1ăCăsălýălunăchungăvăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătrongă cácădoanhănghipăsnăxut. Chngă2ăThcătrngăcôngătácăkătoánănguyênăvtăliuătiăcôngătyăTNHHă chăbinăthcăphmăTinăBo Chngă3ăMtăsăgiiăphápănhmăhoƠnăthinăcôngătácăkătoánănguyênăvtă liuătiăcôngătyăTNHHăchăbinăthcăphmăTinăBo Thang Long University Library Mcăđíchănghiênăcu: trên c s nghiên cu lỦ lun v công tác k toán nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut và thc trng công tác k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo đ đa ra các đánh giá khái quát v thc trng ca công ty. T đó đ xut mt s gii pháp nhm hoàn thin công tác k toán nguyên vt liu ti công ty. iătngănghiênăcu: k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo. Phmăviănghiênăcu: k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH ch bin thc phm Tin Bo di góc đ k toán tài chính trong tháng 9 nm 2013. 1 CHNGă1.ăCăS LụăLUN CHUNG V CỌNGăTỄCăK TOỄNă NGUYểNăVT LIUăTRONGăCỄCăDOANHăNGHIP SN XUT 1.1 Kháiănim,ăđcăđimăvƠăvaiătròăcaănguyênăvtăliuătrongădoanhănghipăsnă xut 1.1.1 Khái nim và đc đim ca nguyên vt liu trong ếoanh nghip sn xut Khi tin hành sn xut, tt c các doanh nghip đu cn đn nguyên vt liu. Nguyên vt liu là đi tng lao đng, mt trong ba yu t c bn ca quá trình sn xut (t liu lao đng, đi tng lao đng, sc lao đng), là c s cu thành thc th sn phm. Khác vi t liu lao đng, nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh doanh nht đnh và toàn b giá tr ca nó đc chuyn dch mt ln vào giá tr sn phm trong k. Trong các doanh nghip khác nhau, nguyên vt liu đc th hin di dng vt hoá khác nhau nh: mía trong doanh nghip sn xut đng, m cao su trong doanh nghip sn xut đm, st thép trong doanh nghip c khí ch to, sa, bt m, đng trong doanh nghip sn xut bánh ko… Khi tham gia vào quá trình sn xut kinh doanh, nguyên vt liu mang nhng đc đim rt riêng so vi nhng yu t đu vào khác nh: - Nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh doanh và tiêu hao toàn b hay chuyn dch mt ln toàn b giá tr vào sn phm. - Nguyên vt liu là mt loi hàng tn kho đc doanh nghip d tr vi mc đích phc v cho quá trình sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip. Mi mt loi nguyên vt liu nht đnh li gn lin vi mt thi hn bo qun nht đnh. Do vy doanh nghip phi da vào đc đim này ca nguyên vt liu đ có k hoch trong vic thu mua, d tr và bo qun nguyên vt liu cng nh vic xut nguyên vt liu vào sn xut. - Nguyên vt liu là mt b phn quan trng trong tài sn lu đng ca doanh nghip. 1.1.2 Vai trò ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut i vi tng doanh nghip tùy thuc vào lnh vc sn xut kinh doanh mà nguyên vt liu có nhng vai trò c th. Song nhìn chung, vi v trí là mt trong ba yu t đu vào không th thiu ca quá trình sn xut, cho nên nguyên vt liu đm bo cho quá trình sn xut đc din ra và tham gia cu thành nên thc th sn phm. Vic s dng các loi nguyên vt liu khác nhau vào quá trình sn xut nh hng trc tip đn cht lng sn phm sn xut ra và do đó nh hng đn chi phí, doanh thu và li nhun. Tóm li, đi vi mt doanh nghip sn xut, nguyên vt liu có vai trò rt quan trng. Vai trò đó th hin  hai đim chính sau: Thang Long University Library [...]... u trong doanh nghi p s n xu t 3 Thang Long University Library 1.3 - - kinh doanh, - - 4 - - kho 1.1 Danh NVL 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 5 Thang Long University Library 1.4 1.4.1 : = + + khi mua = + = + 6 + 1.4.2 trang - FO 7 Thang Long University Library = x kho + = + - = (FIFO) 8 nhanh (LIFO) 9 Thang Long University Library 1.5 1.5.1 - - GTKT) - - VT) - - VT) VT)... Long University Library cho 12 1 STT A B C D 1 2 3 F 13 Thang Long University Library NT ghi TK Ghi NT SL TT SL TT SL NVL 14 NVL TT 1.6 K ng h 1.6.1 K t li u ng h mc t li n s d ng TK152 TK 151 - - - chung, TK 641 TK 152 TK 152 kho SDCK: 15 Thang Long University Library TK 151 TK 151 16 S TK 111,112,141 TK152 TK 621 TK 133 TK111,112,331 TK 154 TK 154 X TK 3381,632 TK 711 17 Thang Long University Library... 133 TK 621,627,641,642 19 Thang Long University Library 1.7 K 1.7.1 d c n kho m d /2009/TT = x n s d ng 20 kho t - kho TK 159 + kho + ghi: - - c t ch c s k t li u 21 Thang Long University Library c nh -s trong - NVL 152, (611) NVL 22 c nh - 23 Thang Long University Library th c ch ng t ghi s - NVL NVL 24 c nh - ch ng t - NVL (611) NVL 25 Thang Long University Library C TR LI U T 2.1 T ng quan v 2.1.1... xu t kinh doanh, ch ng c a doanh nghi p, ph i ch c v m i k t qu ho m ch ng kinh doanh c a doanh m v sau: - n xu , kinh doanh c - c t qu s n xu t kinh doanh c a c nh c t c hi n n 27 Thang Long University Library . ti công ty 31 2.2ăThcătrng công tác k toán nguyên vtăliuăti công ty TNHHăchăbinăthcă phmăTinăBo 33 2.2.1 c đim và phân loi nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.1.1 c đim nguyên. liu ti công ty 33 2.2.1.2 Phân loi nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.2 T chc qun lý nguyên vt liu ti công ty 34 2.2.3 Tính giá nguyên vt liu ti công ty 35 2.2.3.1 Tính giá nguyên. Chngă2ăThcătrng công tác k toán nguyên vtăliuăti công ty TNHHă chăbinăthcăphmăTinăBo Chngă3ăMtăsăgiiăphápănhmăhoƠnăthin công tác k toán nguyên vtă liuăti công ty TNHHăchăbinăthcăphmăTinăBo