hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ quảng ninh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN CÔNG MINH MÃ SINH VIÊN : A16062 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực hiện : Nguyễn Công Minh Mã sinh viên : A16062 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng của bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ nhiều phía. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình, những ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo hướng dẫn – Th.S Đào Diệu Hằng. Em cũng xin cảm ơn toàn thể các thầy cô giáo trong Bộ môn Kinh tế - Trường Đại học Thăng Long đã trang bị cho em những kiến thức bổ ích trong suốt quá trình em học tập tại trường. Đây sẽ là nền tảng vững chắc, hành trang cho em tự tin bước vào đời. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc cùng các cô chú, anh chị phòng Thống kê – Kế toán – Tài chính của Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Công Minh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Công Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1 1.1. Khái niệm, phân loại, đặc điểm, vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh ngiệp 1 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu 1 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu 1 1.1.3. Đặc điểm của nguyên vật liệu 2 1.1.4. Vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 3 1.1.5. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3 1.1.5.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 3 1.1.5.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 4 1.2. Đánh giá nguyên vật liệu 4 1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 5 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 6 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 7 1.3.1. Chứng từ kế toán 7 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 8 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song 8 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 9 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư 10 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.4.1.1. Tài khoản sử dụng 12 1.4.1.2. Phương pháp kế toán 14 1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.4.2.1. Tài khoản sử dụng 15 1.4.2.2. Phương pháp kế toán 16 1.5. Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu 16 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung 17 1.5.2. Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 18 1.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 19 1.5.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ 21 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH 24 2.1. Khái quát chung về Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 24 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 24 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 26 2.1.2.1. Chức năng của Công ty 26 2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty 26 2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty 26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 28 2.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc 29 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phó Giám đốc 29 2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty 29 2.1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ các phân xưởng, bộ phận khác trong Công ty 31 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán 32 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 32 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 34 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 34 2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 34 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 34 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 35 2.2.2.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho 35 2.2.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho 35 2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 36 2.3.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho 36 2.3.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho 46 2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 55 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH 61 3.1. Ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 61 3.1.1. Ưu điểm 61 3.1.2. Nhược điểm 62 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 62 3.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 62 3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 63 KẾT LUẬN CHUNG 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 11 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 18 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công nghiệp Hóa Chất Mỏ Quảng Ninh 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song. 49 Bảng 2.1: Phiếu đề nghị nhập vật tư 37 Bảng 2.2: Giấy báo giá 38 Bảng 2.3: Giấy báo giá 39 Bảng 2.4: Biên bản hội đồng giá 40 Bảng 2.5: Hợp đồng kinh tế 41 Bảng 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Bảng 2.7: Biên bản kiểm nghiệm vật tư 44 Bảng 2.8: Phiếu nhập kho 45 Bảng 2.9: Phiếu đề nghị cấp vật tư 47 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho 48 Bảng 2.11: Thẻ kho 51 Bảng 2.12: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 52 Bảng 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 53 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 54 Bảng 2.15: Sổ Nhật ký chung 56 Bảng 2.16: Sổ cái tài khoản 152 58 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo ra lợi nhuận là mục đích tồn tại của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Quá trình sản xuất cụ thể là hành động tự giác và có ý thức của con người nhằm biến các vật thể tự nhiên thành những sản phẩm, hàng hóa có ích nhằm đáp ứng như cầu của xã hội cũng như bản thân doanh nghiệp. Xã hội ngày càng phát triển với những tiến bộ mới của con người, đòi hỏi theo đó là những nhu cầu về hàng hóa của con người cũng tăng theo. Theo mong muốn thông thường ngày nay, bất cứ ai cũng mong muốn bản thân mình được sử dụng những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhưng giá cả phải chăng. Bản thân doanh nghiệp là người hơn ai hết hiểu rõ nhu cầu này của khách hàng. Chính vì thế, một doanh nghiệp muốn có một chỗ đứng trong lòng khách hàng thì họ luôn phải cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Tuy nhiên, đi liền với việc cải thiện sản phẩm, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó mới có thể có được giá cả phù hợp với khách hàng và cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Trong quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm, một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào giá thành của sản phẩm, đó là nguyên vật liệu. Nếu doanh nghiệp có thể giảm được chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm sẽ giảm, cùng với một mức giá hợp lí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thu được lợi nhuận cao. Muốn làm được điều đó, cấp lãnh đạo của doanh nghiệp phải có những chiến lược, kinh nghiệm đối với các nhà cung cấp và không thể thiếu, hạch toán chi phí nguyên vật liệu hợp lí. Chỉ có việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, có quy trình và giám sát chặt chẽ thì mới có thể đảm bảo giảm thiểu chi phí sản xuất. Nhận thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình tìm hiểu và học hỏi tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh” nhằm đi sâu tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất. Do thời gian không cho phép, em chỉ xin phép đi sâu về mảng kế toán nguyên vật liệu trong một kỳ của công ty nhằm đảm bảo tính chuyên sâu và đầy đủ. Nội dung khóa luận gồm 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh. - Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh. [...]... trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh Qua đó, hoàn thiện kiến thức bản thân, đồng thời tìm ra những mặt hạn chế và đưa ra giải pháp khắc phục những mặt còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh dưới góc độ kế toán tài chính, số liệu. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH 2.1 Khái quát chung về Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triển của Công ty chia làm 4 giai đoạn như sau: - Giai đoạn 1: Tiền thân của Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh là Xí nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh trực thuộc Công ty Hóa chất mỏ. .. Ninh + Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh 24 + Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Cẩm Phả - Giai đoạn 4: Theo quyết định số 46/QĐ - MICCO ngày 01/01/2011 của Chủ tịch Tổng Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin đã quyết định chuyển Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh - đơn vị trực thuộc Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV vào cơ cấu công ty mẹ - Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất. .. N-X-T Chương 1 khóa luận đã đưa ra những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp bao gồm khái quát chung về nguyên vật liệu, nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu và các hình thức ghi sổ kế toán Đây cũng là tiền đề để em viết tiếp chương 2 khóa luận với nội dung: “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 23 CHƢƠNG... nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm, vai trò và ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh ngiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động... nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH Tên giao dịch tiếng Việt: Hóa Chất Mỏ Quảng Ninh Tên giao dịch tiếng Anh: VIMICCO – QUANGNINH Trụ sở chính của Công ty: Phường Hà Khánh - TP Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Hiện nay, Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh có: + Người đại diện: ông Lê Minh Thắng + Chức vụ: Giám đốc + Loại Công ty: Doanh nghiệp Nhà nước... đổi doanh nghiệp thì ngày 27/5/2003 Tổng giám đốc Tổng Công ty Than Việt Nam ra quyết định số 805/QĐ-TCCB về việc đổi tên Xí nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh - đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Hóa chất mỏ thành Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh - đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty TNHH một thành viên Vật liệu nổ Công nghiệp - Giai đoạn 3: Ngày 27/3/2006 Tổng Giám đốc Tập Đoàn Công Nghiệp Than... hành thu mua nguyên vật liệu Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp Do vậy mà việc kiểm tra, sử dụng nguyên vật liệu là rất cần thiết trong quá trình sản xuất, đồng thời cần quản lý tốt nguyên vật liệu ở tất cả các khâu, trong đó công cụ để quản lý tốt nguyên vật liệu đạt hiệu quả nhất là phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, góp... Đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và căn cứ Nghị quyết số 18/NQ-HĐQT ngày 20/3/2006 của Hội đồng quản trị Tập đoàn ra quyết định số 653/QĐ-TCCB về việc thành lập Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ Quảng Ninh thuộc Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Hóa chất mỏ - TKV trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị sau đây trực thuộc công ty TNHH một thành viên Công nghiệp Hóa chất mỏ TKV tại khu vực Quảng. .. - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại này giúp cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Căn cứ vào mục đích và công dụng, nguyên vật liệu có thể chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu . 2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 55 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG. tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh dưới góc độ kế toán. tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh 62 3.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 62 3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp nguyên