Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ quảng ninh (Trang 40 - 42)

Mỗi phũng ban trong cụng ty cú chức năng, nhiệm vụ riờng rừ ràng. Tuy nhiờn đều cú trỏch nhiệm chung là tham mưu giỳp Giỏm đốc Cụng ty thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được cấp trờn và Nhà nước giao cho.

- Văn phũng cụng ty: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty thống nhất quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ cỏc mặt cụng tỏc như văn thư, lưu trữ…

- Phũng Thống kờ kế toỏn tài chớnh (TK – KT – TC): làm chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về lĩnh vực tài chớnh. Tổ chức hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh, theo dừi sự biến động của toàn bộ tài sản nguồn hỡnh thành nờn tài sản. Đõy là cụng cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý Cụng ty, giỳp lónh đạo sớm cú phương hướng hoạch định kế hoạch SXKD cho kỳ sau. Theo dừi tỡnh hỡnh huy động và sử dụng nguồn tài sản hiện cú, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trờn và với đơn vị bạn.

- Phũng Tổ chức lao động: làm chức năng tham mưu cho Giỏm đốc trong lĩnh vực tổ chức nhõn sự và tổ chức hành chớnh. Giỳp Giỏm đốc quản lý tốt đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chức, đảm bảo bố trớ hợp lý lao động, lập kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ cú đầy đủ năng lực lónh đạo, đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ thành thạo lành nghề. Thực hiện hợp đồng lao động theo quy định của luật lao động. Đảm bảo cỏc chế độ và quyền hạn cho người lao động theo chớnh sỏch của Nhà nước.

- Phũng Kế hoạch sản xuất: làm chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về lập và theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch của Cụng ty. Tham mưu cho Giỏm đốc trong điều hành và chỉ huy sản xuất nhằm đảm bảo cho SXKD mang lại hiệu quả. Phũng cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ cỏc kho vật tư hàng hoỏ đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất và tiờu thụ dựa trờn cỏc định mức kinh tế kỹ thuật đó được cấp trờn phờ duyệt. Đảm bảo mức dự trữ hợp lý, khụng gõy ứ đọng vốn. Quản lý vật tư hàng hoỏ về mặt số lượng và chất lượng. Ngoài cỏc chức năng nhiệm vụ trờn phũng cũn nhiệm vụ làm cỏc thủ tục bỏn hàng tiờu thụ sản phẩm của toàn Cụng ty.

- Phũng y tế: cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc về quản lý mụi trường, vệ sinh phũng chống dịch bệnh, quản lý cụng tỏc vệ sinh lao động, phũng chống bệnh nghề nghiệp và cỏc bệnh xó hội. Quản lý tỡnh hỡnh sức khỏe, bệnh tật của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cấp cứu kịp thời tại chỗ, khỏm chữa cỏc bệnh thụng thường và thực hiện chế độ nghỉ ngơi chữa bệnh, quản lý cụng tỏc bảo vệ bà mẹ, trẻ em và kế hoạch húa gia đỡnh.

- Phũng Kỹ thuật cụng nghệ: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc về quản lý chất lượng, nhón hiệu hàng húa, cụng tỏc kỹ thuật và cụng nghệ về sản xuất thuốc nổ, sử dụng cú hiệu quả vật liệu nổ cụng nghiệp và cụng nghệ khoan nổ mỡn, thiết kế hộ chiếu nổ mỡn. Quản lý cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, tiến bộ khoa học kỹ thuật và đầu tư phỏt triển cụng nghệ sản xuất.

- Phũng Đầu tư xõy dựng: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc như cụng tỏc quản lý và tổ chức đầu tư xõy dựng cơ bản, cụng tỏc quản lý kỹ thuật xõy dựng cơ bản.

- Phũng An toàn: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty trờn cỏc lĩnh vực cụng tỏc: Cụng tỏc An toàn, vệ sinh lao động, phũng chống mưa bóo, phũng chống chỏy nổ, kiểm tra, điều tra tai nạn lao động, sự cố thiết bị và đào tạo, huấn luyện An toàn - Bảo hộ lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.

- Phũng Cơ điện vận tải: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty trờn

cỏc lĩnh vực cụng tỏc: Quản lý cỏc định mức cụng nghệ trong quỏ trỡnh sản xuất, cụng tỏc kỹ thuật cơ điện, vận tải và quản lý cụng tỏc nghiờn cứu khoa học, tiến bộ khoa học kỹ thuật và đầu tư phỏt triển cụng nghệ sản xuất.

- Phũng Thanh tra bảo vệ: là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ chức bộ mỏy điều hành của Cụng ty, cú chức năng, nhiệm vụ tham mưu giỳp việc Giỏm đốc Cụng ty trong cỏc lĩnh vực phỏp chế, bảo vệ an ninh trật tự chớnh trị nội bộ và cụng tỏc quõn sự, quốc phũng, dõn quõn tự vệ và phũng cú nhiệm vụ bảo vệ an toàn cả về tài sản và con người trong cụng ty.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ quảng ninh (Trang 40 - 42)