Hiện nay Cụng ty cụng nghiệp Hoỏ chất mỏ Quảng Ninh chưa tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau. Tuy nhiờn Cụng ty cần nhận thấy việc lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu đúng vai trũ hết sức quan trọng trờn cỏc phương diện sau.
-Về kinh tế: Hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu giỳp bảng cõn đối tài khoản của Cụng ty phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị thực tế của tài sản.
-Về thuế: Dự phũng giảm giỏ là khoản chi phớ làm giảm lợi nhuận, giảm thuế lợi tức phải nộp.
Dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho được nộp vào cuối niờn độ kế toỏn trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ tồn kho, phải được thực hiện theo đỳng quy định của chế độ tài chớnh doanh nghiệp hiện hành.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho từng thứ, từng loại vật tư nếu cú bằng chứng tin cậy về sự giảm giỏ cú thể xảy ra, khụng được lấy phần tăng giỏ của mặt hàng này để bự đắp cho mặt hàng khỏc.
-Theo quy định của chế độ tài chớnh doanh nghiệp hiện hành, việc trớch lập cỏc khoản dự phũng hàng tồn kho khụng được vượt quỏ số lợi nhuận phỏt sinh của doanh nghiệp (sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản trớch lập dự phũng năm trước) với cỏc điều kiện sau.
+ Chỉ những nguyờn vật liệu tồn kho trong thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn.
+ Cú chứng từ, hoỏ đơn hợp lý, hợp lệ, hoặc cỏc chứng từ khỏc chứng minh giỏ vốn hàng tồn kho.
- Phương phỏp lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Doanh nghiệp phải căn cứ tỡnh hỡnh giảm giỏ, số lượng hàng tồn kho thực tế của từng loại vật tư để xỏc định mức dự phũng.
Để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần sử dụng TK 159, kết cấu tài khoản này như sau.
TK 159
Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
Số dư: Giỏ trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
- Tài khoản này được chi tiết theo từng loại hàng tồn kho được trớch lập hàng dự phũng giảm giỏ.
- Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tại thời điểm sổ kế toỏn để lập bỏo cỏo tài chớnh năm, doanh nghiệp phải hoàn thiện nhập toàn bộ khoản dự phũng đó lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh trong năm. Đồng thời tiến hành lập dự phũng mới cho năm sau.
Khi hoàn nhập mức dự phũng của năm trước vào khoản thu nhập bất thường, ghi.
Nợ TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cuối niờn độ kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ cho cỏc mặt hàng mà giỏ trờn thị trường thấp hơn giỏ ghi trờn số kế toỏn của hàng tồn kho ghi
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
- Đồng thời hoàn nhập dự phũng đó được lập của từng loại khụng dựng đến. Trong thực tế hiện nay Cụng ty khụng nhất thiết phải lập dự phũng cho tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu vỡ nguyờn vật liệu của Cụng ty rất nhiều chủng loại vỡ thế Cụng ty chỉ cần lập dự phũng cho một số loại nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn và giỏ cả thường xuyờn biến động, sau khi lập dự phũng cỏc loại nguyờn vật liệu đú kế toỏn phải tổng hợp toàn bộ cỏc khoản dự phũng vào bảng chi tiết dự phũng.
KẾT LUẬN CHUNG
Trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế và tiến trỡnh phỏt triển của đất nước, cơ chế nhà nước được đổi mới với những chớnh sỏch mở cửa đó mang lại những cơ hội cũng như những thỏch thức cho sự phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn tỡm tũi sỏng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh bằng một hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế nhằm đạt được mục tiờu của doanh nghiệp. Một trong những mục tiờu đú là tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường. Do vậy việc hiểu và phõn tớch một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là một trong những nội dung quan trọng, thiết yếu giỳp đưa ra những giải phỏp hoàn thiện gắn liền với việc đỏnh giỏ và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty cụng nghiệp Húa chất mỏ Quảng Ninh, em đó cú điều kiện củng cố thờm kiến thức học tập ở trường và được tỡm hiểu về thực tế cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Trờn đõy là toàn bộ bài khúa luận của em với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cụng nghiệp Húa chất mỏ Quảng Ninh”. Để cú được kết quả này là nhờ sự chỉ bảo, giỳp đỡ tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn Th.S Đào Diệu Hằng cựng sự giỳp đỡ của cỏc anh chị, cụ chỳ phũng Thống kờ – Kế toỏn – Tài chớnh của Cụng ty. Em đó cú điều kiện tỡm hiểu kỹ hơn những vấn đề lý luận và thực tiễn cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty, từ đú thấy được ưu, nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
Tuy nhiờn, do cũn những hạn chế nhất định nờn bài khúa luận của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy, em mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cụ để bài khúa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin được bày tỏ lũng cảm ơn chõn thành đến Th.S Đào Diệu Hằng cựng toàn thể thầy cụ giỏo trong bộ mụn Kinh tế cũng như sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị trong Cụng ty cụng nghiệp Húa chất mỏ Quảng Ninh đó giỳp đỡ em hoàn thành tốt bài khúa luận tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 25 thỏng 03 năm 2014 Sinh viờn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Đụng (2009), Giỏo trỡnh “Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh
nghiệp”, NXB Tài Chớnh.
2. Đặng Thị Loan (2009), Giỏo trỡnh “Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh
nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dõn.