Hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau:
Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn).
Kết hợp việc kế toỏn tổng hợp với kế toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản lý kinh tế tài chớnh và lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Cỏc loại sổ kế toỏn chủ yếu: - Nhật ký - chứng từ.
- Bảng kờ. - Sổ Cỏi.
- Sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết.
Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ cú ưu điểm lớn là: Giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trờn tờ sổ và kết hợp kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi tiết ngay trờn cựng một trang sổ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu được tiến hành thường xuyờn ngay trờn trang sổ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu theo cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh. Tuy nhiờn, hỡnh thức này cú nhược điểm là: Mẫu sổ kế toỏn phức tạp nờn khụng thuận tiện cho việc cơ giới hoỏ kế toỏn, cụng việc ghi sổ kế toỏn đũi hỏi cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ được ỏp dụng trong cỏc đơn vị cú quy mụ lớn, đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, khụng thớch hợp với những đơn vị đó ứng dụng rộng rói tin học trong kế toỏn.
Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
(Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, húa đơn…)
Bảng phõn bổ số 2 Sổ chi tiết nguyờn vật liệu Bảng tổng hợp N - X - T Bảng kờ số 4, 5, 6 Nhật kớ chứng từ số 5, 6 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cỏi TK 152 (TK 611)
Bỏo cỏo tài chớnh Bảng kờ số 3
Sổ chi tiết TK 331
Nhật kớ liờn quan
Chương 1 khúa luận đó đưa ra những lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong cỏc doanh nghiệp bao gồm khỏi quỏt chung về nguyờn vật liệu, nội dung cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu và cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn. Đõy cũng là tiền đề để em viết tiếp chương 2 khúa luận với nội dung: “Thực trạng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cụng nghiệp Húa chất mỏ Quảng Ninh”.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CễNG NGHIỆP HểA CHẤT MỎ QUẢNG NINH